Наилучший способ отправить 4-ФСС в электронном виде пользователям «Астрал-Отчета»

06.04.2011

До окончания срока представления формы 4-ФСС страхователями осталось чуть больше недели и многих бухгалтеров не без основания волнует результат, т.е. сумеют ли они своевременно сдать отчетность в ФСС. Особенности текущей отчетной компании в ФСС связаны, во-первых, с изменениями в самой форме расчета, во-вторых, с изменениями в порядке представления документа в электронном виде и, в-третьих, по мнению большинства спецоператоров, с плохой работоспособностью шлюза приема расчета.

В связи с указанными сложностями предлагаем испытанный в настоящей отчетной компании способ сдачи отчетности клиентами компании «Электронная отчетность». У клиентов нашей компании уже установлена программа «Астрал-Отчет», в дополнение к которой мы предлагаем для подготовки 4-ФСС воспользоваться и программой Баланс-2W, которую вы можете взять на нашем сайте. Опишем последовательно, что мы предлагаем.

1. Заполнить, рассчитать и проверить форму-4 ФСС в программе Баланс-2W версии 1.11.xxx.

2. Перевести документ в статус «Готов к сдаче» , для чего указать в качестве подписантов документа соответствующее уполномоченное лицо. В 2011г. форму-4 ФСС подписывает руководитель организации или уполномоченный представитель (подписи главбуха и исполнителя исключены).

3. Выбрать на панели инструментов кнопку « Отправить на сервер ФСС». Выбрать сертификат лица, подписывающего и шифрующего документ, а также сертификат уполномоченного лица ФСС. Напоминаем, что с марта 2011 г. сертификат уполномоченного лица ФСС изменился, поэтому не забудьте его установить по соответствующей кнопке. Кстати, если Вы это все же забудете, то программа Баланс-2W Вам об этом напомнит. Затем нажать кнопку «Подписать и зашифровать» и, указав путь выгрузки, сформировать файл «0000000000_2011_03.ef4», где первые 10 цифр – регистрационный номер страхователя в ФСС. Такой зашифрованный файл отчетности сможет расшифровать и прочитать только в ФСС.

Зайти на приемный шлюз ФСС в раздел «Отправить документ» и «подгрузить» файл отчетности, указав путь хранения подписанного и зашифрованного файла с расширением «ef4».

4. На шлюзе ФСС в разделе «Личный кабинет» по регистрационному номеру страхователя просмотреть сданные отчеты и скопировать идентификатор файла.

5. Зайти в Баланс-2W, встать курсором на Форму-4 ФСС и нажать на кнопку « Сведения по документообороту на сервере ФСС». В появившемся окне вставить идентификатор документа, скопированный в предыдущем пункте. После чего нажать на кнопку «Связать». Далее просматривать информацию о документообороте с ФСС: отчет о состоянии сдачи документа и квитанцию.

Если же отправить отчетность на приемный шлюз ФСС сходу не удалось, что может происходить все чаще при приближении срока окончания сдачи, то тогда отправляйте через программу спецоператора «Астрал-Отчет». Получение информации о результатах отправки через спецоператора будет дольше, но зато спецоператор будет гарантировать поступление отчетности в ФСС при наличии проблем на приемном шлюзе.

Напоминаем, что Приказом ФСС РФ от 21.03.2011 № 53 вдвое увеличено время обработки отчетности (с 24 до 48 часов). Поэтому при отправке расчетов в электронном виде рекомендуем начинать отправку не позднее 12-13 апреля.

Описанный выше способ, на наш взгляд, на данный момент является наиболее эффективным и оперативным способом подготовки и отправки формы-4 ФСС в электронном виде.


Тэги: Астрал отчет

Возврат к списку