Компании транспортного дивизиона ПАО «ОАК» интегрировали системы DIRECTUM

Стартовал второй этап внедрения DIRECTUM в ФКП «ВГКАЗ»

Оценив результаты автоматизации процессов делопроизводства, руководство ФКП «ВГКАЗ» приняло решение о развитии проекта. Компания TANAIS, сертифицированный партнер DIRECTUM, начала бизнес-анализ договорной деятельности. Предстоит оптимизировать процессы, провести обучение пользователей и обеспечить непрерывную поддержку в ходе опытной эксплуатации.

ФКП «Воскресенский Государственный Казенный Агрегатный Завод» (ФКП «ВГКАЗ») – специализированное предприятие в области сборки и снаряжения изделий особого назначения для Министерства обороны России. Сегодня ФКП «ВГКАЗ» интенсивно развивается: наращивает объемы производства, расширяет номенклатуру продукции, совершенствует материальную основу производства.

Чтобы обеспечить максимальную эффективность в условиях имеющихся ресурсов, руководство предприятия пошло на модернизацию внутренних деловых процессов. В 2015 году Завод перевел процессы делопроизводства в ECM-систему DIRECTUM. Удалось отказаться от бумажных экземпляров документов при регистрации корреспонденции, при работе с ОРД, при согласовании служебных записок. Положительный опыт и результаты первого этапа позволили перейти к следующему.

Перед компанией TANAIS поставлена задача за 3 месяца автоматизировать договорную деятельность предприятия. В случае с договорами отказаться полностью от бумажных версий сейчас невозможно, однако система DIRECTUM позволит значительно сократить процесс согласования проектов договоров.

В одном цикле согласования договора участвуют сразу несколько отделов помимо инициаторов: юридический, экономический, бухгалтерия, отдел закупок и отдел документационно-информационного обеспечения управления. Таким образом, автоматизация охватит десятки рабочих мест.

Помимо сжатых сроков проект внедрения в ФКП «ВГКАЗ» имеет еще одну особенность ­– закрытый контур информационной системы. То есть в силу специфики деятельности предприятия, проектная команда TANAIS не имеет доступа к рабочей базе системы и серверам. Именно поэтому необходимо будет передать полный пакет разработки и описание ее настройки, а также обеспечить качественную удаленную поддержку во время опытной эксплуатации.

Стать клиентом
Стать партнером
Стать сотрудником
Хотите получить предложение от нас?
ФИО* Телефон* Ваша компания* Вопрос*

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением

Хотите работать с нами?
ФИО* Телефон* Ваша компания* Вопрос*

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением

Хотите к нам в строй?
ФИО* Телефон* Желаемая должность* Расскажите о себе*

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением