Платформа DIRECTUM


Общая информация о системе DIRECTUM

DIRECTUM – это современная многофункциональная система электронного документооборота, обеспечивающая эффективное взаимодействие между всеми сотрудниками и ориентированная на качественную модернизацию рабочей деятельности компании в целом. Благодаря системе DIRECTUM традиционное делопроизводство на бумаге органично переводится в электронный документооборот, где каждый документ проходит через полный цикл управления в соответствии с концепцией ECM (Enterprise Content Management).

Сложная многоуровневая архитектура и продуманное техническое оснащение обеспечивают широкие возможности при работе в системе DIRECTUM. Главный функциональный блок архитектуры DIRECTUM – объемное хранилище информации СУБД, определяющее задачи для всех модулей системы. Реализация интерфейса рабочих служб и клиентов (приложений) для работы в системе DIRECTUM осуществляется с помощью блока IS-Builder Runtime Environment. Управление системой базируется на работе нескольких аппаратно-программных служб, каждая из которых выполняет свою конкретную задачу: так, служба DIRECTUM Storage Services отвечает за архивы электронных документов, а служба workflow обеспечивает четкую организацию и эффективный контроль всех бизнес-процессов – от согласования документов до поддержки сложного цикла продаж. Таким образом, архитектура системы DIRECTUM обеспечивает ее органичную интеграцию, открытость для различных приложений (благодаря работе на базе современных аппаратных и программных технологий), возможность модернизации в соответствии с индивидуальными требованиями компании, а также надежность и безопасность деловых коммуникаций с коллегами, клиентами и бизнес-партнерами.

Основу системы DIRECTUM составляет специализированный блок разработки IS-Builder который обеспечивает системе такие возможности, как установка отдельных параметров для каждого типа данных (форма, структура, состав, функции), типовую маршрутизацию документов, многоуровневый анализ информации.

Соответствие российским стандартам делопроизводства, постоянное аппаратное и технологическое совершенствование, а также сотрудничество с ведущими специалистами в области информационных технологий - залог максимально удобного и эффективного рабочего процесса компании на основе системы DIRECTUM.

Система DIRECTUM состоит из базовых и дополнительных модулей и включает в себя постоянно пополняющийся блок бизнес-решений, каждое из которых направлено на достижение конкретной цели с минимальными финансовыми и временными затратами.

  • Управление электронными документами – основной базовый модуль системы DIRECTUM, обеспечивающий всем сотрудникам компании более эффективную коммуникацию и существенно расширяющий их рабочие возможности.

  • Управление деловыми процессами – модуль системы DIRECTUM, позволяющий автоматизировать как движение документов, так и произвольные бизнес-процессы.

  • Канцелярия – данный модуль предназначен для облегчения работы делопроизводителей.

  • Управление договорами. Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

  • Управление совещаниями и заседаниями – важный элемент коллективной работы в системе DIRECTUM, благодаря которому подготовка и само совещание проходят оперативно и максимально эффективно.

  • Управление взаимодействием с клиентами. Данный модуль не только поддерживает полный жизненный цикл продаж, но и хранит в себе подробную историю взаимодействия с каждым клиентом компании, обеспечивая сотрудникам оперативность и четкость в работе с текущими и потенциальными клиентами.

  • Решения для государственных учреждений на базе DIRECTUM. Правительство РФ держит путь на упрощение взаимодействия граждан и бизнеса с разными ветвями государственной власти и чиновниками. Повысить качество и скорость оказания государственных услуг, а также упростить внутри- и межведомственный документооборот призваны информационные технологии.

  • Обращения граждан и организаций – важная составляющая рабочей деятельности любой организации, подтверждающая ее высокий статус.

  • Управление показателями эффективности – модуль системы DIRECTUM, позволяющий собрать, проанализировать и представить необходимые данные о работе компании в максимально удобном варианте.

Для того, чтобы достичь делового успеха, деятельность организации должна соответствовать основным требованиям современного рынка. Высокий уровень коммуникации внутри и за пределами компании, четкость и динамичность управления всеми рабочими процессами, постоянное профессиональное развитие с использованием актуального делового инструментария и достижение целей с помощью раскрытия нового потенциала, - главные задачи, успешное выполнение которых гарантирует многофункциональная система DIRECTUM. Таким образом, внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM не только открывает широкие возможности любому бизнесу, но и может стать решающим фактором в достижении компанией абсолютного делового успеха.

pdficon.png Функциональные возможности DIRECTUM (pdf, 12.5 Мб)