Решения DIRECTUM для государственных учреждений

Решения DIRECTUM учитывают специфику работы госучреждений и направлены на качественное исполнение государственных функций, предоставление государственных и муниципальных услуг.

С развитием информационных технологий увеличилось количество IT-заказов в органах власти. Это связано с несколькими факторами: во-первых, с осознанием необходимости построения "информационного общества", и, во-вторых, с пересмотром госучреждениями своих задач, успешность решения которых напрямую связана с применением информационных технологий.

Имея долголетний опыт в области автоматизации работы госучреждений, компания DIRECTUM предлагает широкий выбор информационных решений с учетом особенностей делопроизводства органов власти муниципального, регионального и федерального значения:

  • предоставление муниципальных и государственных услуг населению и бизнесу в электронном виде;
  • размещение в открытом доступе информации о деятельности предприятия;
  • обеспечение внутриведомственного и межведомственного документооборота в электронном виде;
  • обеспечение эффективности рабочих мест руководства и реализация системы электронного сопровождения для ускорения процесса принятия решений;
  • повышение уровня эффективности управления на каждой ступени иерархии органов власти и муниципальных учреждений;
  • постоянное наблюдение и анализ главных показателей работы органов власти.

Истории успеха: DIRECTUM в Правительстве Ярославской области

О проекте: Проект «Внедрение единой системы электронного документооборота в Правительстве и органах исполнительной власти Ярославской области» был инициирован в июле 2010 года. Технологической платформой для построения системы служит ECM-система DIRECTUM. В рамках Всероссийского профессионального форума «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» – ИНФОДОКУМ в мае 2012 года Гильдией управляющих документацией Правительству Ярославской области вручен диплом за новации и оригинальные решения, примененные в системе управления электронными документами.

Чтобы создание электронного правительства стало возможным, необходимо сформировать определенную культуру всех ведомственных и межведомственных бизнес-процессов, связанных с подготовкой и принятием решений. В перспективе должен сформироваться электронный государственный служащий. Кроме того, по мере проникновения ИТ в жизнь рядовых граждан должен появиться электронный гражданин. Проект внедрения в органах исполнительной власти Ярославской области единой системы электронного документооборота является реальным шагом к созданию электронного правительства.

По словам Дмитрия Пономаренко - директора департамента информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области, «в рамках единого информационного-документационного пространства теперь объединены: Правительство и все органы исполнительной власти Ярославской области, Ярославская областная дума, органы местного самоуправления и большинство территориальных отделений федеральных органов исполнительной власти в Ярославской области. Основная часть служебной корреспонденции готовится, согласовывается и подписывается в ЕСЭД и направляется адресатам исключительно в электронном виде без дублирования на бумажных носителях. Что касается оптимизации работы, то процесс согласования нормативно-правовых актов сократился с 29 до 12 дней, а обычных писем – до одного дня. По предварительным оценкам ежегодный экономический эффект от внедрения ЕСЭД составляет около 5 млн рублей».