DIRECTUM для крупных организаций и холдингов

Масштабные решения, поддерживающие сложные распределенные бизнес-процессы и ориентированные на построение единого информационного пространства крупных организаций и холдингов.

Из-за разветвленной иерархической структуры крупных предприятий и холдингов неизбежно возникают определенные трудности в работе с корпоративной информацией: например, постоянное увеличение объема документов, привлечение новых партнеров или необходимость ежедневной коммуникации сотрудников удаленных филиалов. При наличии данных факторов информационные решения для крупных организаций должны соответствовать требованиям открытости, увеличения деловых возможностей, мобильности, а также обеспечения территориально распределенной деятельности.

Возможности системы DIRECTUM для холдинговых структур помогают не только обеспечить обмен и хранение объемного количества документов и другой информации, но и решить специфические вопросы, возникающие перед организацией в связи с распространением ее деятельности на современном рынке:

  • обеспечение различных способов взаимодействия территориально удаленных друг от друга сотрудников организации;
  • сопровождение сквозных процессов предприятия (в том числе, с сохранением индивидуального регламента работы каждого подразделения организации);
  • обеспечение координирования проектной деятельности;
  • контроль приобретения товаров или услуг в результате организации тендеров;
  • органичное слияние системы DIRECTUM с установленными ранее IT-системами, построение цельной информационной инфраструктуры.

Истории успеха: Внедрение системы DIRECTUM в холдинге УРАЛХИМ

О проекте: В 2008 г. руководство поставило задачу автоматизировать документооборот в группе компаний УРАЛХИМ. Организация в масштабах крупного холдинга эффективного документооборота, в частности оперативного согласования договоров, — задача, актуальная для многих компаний, но мало где решенная. Сегодня более 1000 сотрудников УРАЛХИМ работают с СЭД в едином информационном пространстве, благодаря чему значительно увеличилась скорость взаимодействия между подразделениями, сократилось количество ошибок, снизились затраты на формирование управленческой отчетности всех уровней.

"Мы изначально не планировали унифицировать все процессы на предприятиях группы просто потому, что это невозможно. Ключевые единицы холдинга — это гигантские производственные предприятия, каждое из которых имеет свою уникальную давно сложившуюся систему взаимодействия между структурными подразделениями посредством документооборота. Унификация в данном случае привела бы к снижению эффективности ключевых бизнес-процессов, — отмечает Дилара Киселева, руководитель проекта от УРАЛХИМ. — Основная задача, которая стояла перед нами: установить единые принципы взаимодействия дочерних предприятий с управляющей компанией и объединить документооборот холдинга посредством единой электронной системы. Одними из ключевых факторов при выборе системы DIRECTUM были статус компании-исполнителя на рынке услуг автоматизации документооборота и наличие у нее успешного опыта реализации подобных проектов в России. Существенными критериями также были удобство интерфейса, гибкость системы, то есть возможность адаптировать определенные ее инструменты и модули под нужды и особенности именно нашей компании, возможность создания новых инструментов, которые еще не использовались на других предприятиях".