Основные преимущества системы DIRECTUM

Система электронного документооборота DIRECTUM разработана с учетом требований современного рынка и потребностей каждого клиента. Продуманный принцип работы системы позволяет пользователям упростить и упорядочить свою рабочую деятельность, открывая широкие возможности для достижения делового успеха. Среди преимуществ DIRECTUM можно выделить следующие:

  • Повышение эффективности работы как делопроизводителей, так и всех остальных сотрудников. Результат – более эффективная деятельность компании в целом;

  • Многофункциональное управление документацией, которое включает в себя не только поддержку жизненного цикла каждого документа (от создания до отправления в архив), но и ввод информации из различных источников (например, из электронной почты, со сканеров, факсов и т.д.), а также преобразование и хранение документации в разных форматах (DOC, PDF и другие);

  • Оперативный поиск и распознавание бумажных документов с помощью маркировки каждого документа уникальным штрих-кодом;

  • Четкая организация и эффективный контроль всех бизнес-процессов (от согласования документов до поддержки сложного цикла продаж) благодаря бизнес-ориентированной службе workflow и редактору схем типовых маршрутов.

  • Возможность создания объемных хранилищ документов, подчиненных четкому реестру и содержащих всю историю работы с каждым конкретным документом.

  • Расширение функциональных возможностей системы с помощью модулей «Управление совещаниями» (подготовка и само совещание проходят оперативно и максимально эффективно), «Управление договорами» (оперативность согласования и контроль исполнения) и «Управление взаимодействием с клиентами» (поддержка полного жизненного цикла продаж, хранение подробной истории взаимодействия с каждым клиентом организации).

  • display_DIRECTUM.png

  • Расширение области использования электронной цифровой подписи (визирующая и утверждающая ЭЦП) с применением сертифицированных средств криптозащиты.

  • Качественные технологии внедрения системы DIRECTUM с подключением объемной библиотеки готовых решений, успешно зарекомендовавшие себя в различных организациях.

  • Возможность установки в иерархической структуре территориально распределенных серверов, которые обмениваются данными в режиме off-line.

  • Наличие двух основных вариантов работы с системой DIRECTUM: через интерфейс Windows и через веб-браузер.

  • Возможность обмена завизированными ЭЦП электронными документами между сторонними организациями, которые пользуются разными системами документооборота (или не пользуются вообще).

  • Масштабность системы гарантирует высокую эффективность работы самых крупных предприятий и холдингов (охват и организация рабочей деятельности нескольких тысяч пользователей, практически безразмерное хранилище различных документов).

  • Наличие специализированного блока разработки IS-Builder, который позволяет органично внедрить и самостоятельно модернизировать систему с учетом потребностей конкретной организации.

  • Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства и управления (ГСДОУ).