Типовое внедрение

В небольших и средних компаниях с количеством сотрудников от 20 до 100 при внедрении СЭД может быть применена технология типового внедрения.

В чём её основные принципы:

  • Автоматизируется небольшое число процессов, как правило: работа с входящими/исходящими, работа с ОРД, служебные записки и согласование договоров;
  • Заказчик принимает типовые правила и регламенты работы по этим процессам уже заложенные в СЭД или они дорабатываются лишь незначительно;
  • Настраивается только одна типовая интеграция, обычно это интеграция с учетной системой на базе 1С по справочникам Организации, Контрагенты и Договоры, причем СЭД выступает первоисточником данных;
  • Не производится миграция данных из существующих источников;
  • ИТ-специалист со стороны Заказчика проходит обучение, успешную аттестацию по курсу «Администрирование системы» и выполняет часть задач по проекту, в частности выполняет всё развертывание системы на промышленной среде и активно участвует в консультировании пользователей на этапе опытной эксплуатации;

По срокам типовое внедрение СЭД всегда укладывается в 2-3 месяца от момента выпуска приказа о начале внедрения системы и до запуска в промышленную эксплуатацию, а по стоимости такое внедрение системы электронного документооборота обычно не выходит за границы 1-2 млн. рублей.