Внедрение СЭД

Существует несколько способов внедрения СЭД:

  • Комплексное внедрение СЭД специалистами компании TANAIS, которые прошли обучение, имеют все соответствующие сертификаты вендора и большой практический опыт. При комплексном внедрении переход предприятия с бумажного на электронный документооборот становится наиболее последовательным и оперативным. В рамках комплексного внедрения проводится интеграция СЭД с другими системами используемыми у Заказчика.
  • Типовое внедрение. Подразумевает обучение рабочей группы и ИТ-специалистов со стороны Заказчика и дальнейший консалтинг на всех этапах. Работы по развертыванию и настройке системы проводятся специалистами Заказчика. Как правило, типовое внедрение не подразумевает модификацию СЭД и её интеграцию с какими-либо другими системами.
  • Самостоятельное внедрение системы электронного документооборота специалистами клиента, прошедшими обучение. Рекомендуется только если у Заказчика есть своя сильная штатная команда ИТ-специалистов, которая уже успешно реализовывала проекты по внедрению систем масштаба предприятия.

Технология внедрения СЭД

Расскажем немного о технологии внедрения используемой нами при проведении комплексного внедрения Систем Электронного Документооборота. Как правило, использование системы электронного документооборота без модернизации деловых процессов не приводит к желаемому эффекту. Основная часть качественного внедрения системы - это бизнес-консалтинг: изучение бизнес-процессов Заказчика, анализ и построение модели «как есть», её оптимизация и проектирование будущей рабочей модели с учетом сферы деятельности и требований бизнеса конкретного заказчика. Осуществляя взаимосвязь целей проекта со стратегическими задачами и показателями бизнеса клиента, бизнес-консалтинг позволяет достичь реального эффекта от внедрения СЭД.

Ниже приведен типовой план комплексного внедрения СЭД.

grapf-4.jpg

На основе многолетнего опыта модернизации делопроизводства при помощи информационных технологий в компании TANAIS разработана собственная постоянно обновляющаяся технология внедрения, в которую входят:

  • библиотека стандартных бизнес-решений;
  • моделирование рабочих процессов с помощью современной нотации BPMN;
  • управление проектами в соответствии с практиками PMBOK;
  • организация обучения по специализированным программам и обязательная сертификация специалистов;
  • всесторонний анализ эффективности по результатам внедрения системы.