Внедрение корпоративного портала в АК "Павлова и партнеры"

Название клиента: АК "Павлова и партнеры"

Интернет-адрес: http://www.pplaw.ru/

География проекта: Москва, Россия

Отрасль: Юридические услуги


Цели проекта:
основной целью выполнения работ по проекту является повышение эффективности процессов по взаимодействию с региональными юристами за счет:

  • Автоматизации процессов взаимодействия между участниками;
  • Автоматического формирования отчетов о проделанной юристами работе;
  • Организации ведения централизованного электронного архива документов;
  • Обеспечения удобного поиска нужной информации;
  • Обеспечения управляемого доступа к передаваемой информации.

Используемые решения и сервисы:

  • Лицензия «1С-Битрикс24» тариф «Компания».
  • Приложение для 1С-Битрикс24 «Конструктор документов».

Снимок.JPG

Результаты проекта:

  • Настройка и запуск в эксплуатацию корпоративного портала организации.
  • Разработка и запуск в эксплуатацию бизнес-процесса для взаимодействия с региональными юристами.
  • Единое информационное пространство и онлайн доступ к материалам позволили значительно увеличить скорость и эффективность решения задач юристами, представляющими интересы клиентов в регионах России.
  • Подготовлены обучающие видео-инструкции для быстрого включения в рабочий процесс новых сотрудников компании

Срок реализации проекта: ноябрь 2016 г. – февраль 2017 г.

Краткая справка о компании

АК "Павлова и партнеры" - российская юридическая фирма, основанная в 2000 году. "Павлова и партнеры" входит в состав одной из крупнейших в России коллегий адвокатов – Межреспубликанской коллегии адвокатов (МРКА), существующей уже более шестидесяти лет.

Приоритетными направлениями деятельности АК "Павлова и партнеры" являются проекты по разрешению споров в арбитражных судах, сопровождение дел по банкротству, сопровождение сделок по приобретению и отчуждению активов (акции, доли, недвижимость), разрешение корпоративных конфликтов и семейных споров, проведение due diligence объектов инвестирования, консультирование и подготовка заключений по различным вопросам российского законодательства.

Содержание проекта

В рамках проекта настроен и внедрен следующий функционал корпоративного портала Битрикс24 (КП):

  1. Базовая настройка КП:
    • Настройка справочника сотрудники;
    • Настройка справочника подразделения;
    • Настройка структуры кампании.
  2. Разработаны и настроены рабочие группы.

  3. В рамках проекта построено централизованное хранилище документов и настроены права доступа.

  4. Разработан и настроен бизнес-процесс «Работа по делу».
    В рамках автоматизации бизнес-процесса:
    • Настроен оперативный доступ к документам;
    • Настроено динамическое назначение прав пользователям при доступе к документам;
    • Настроено автоматическое создание папок, для дальнейшего размещения документов, участвующих в БП.
    • Разработано и настроено автоматическое формирование событий календаря.
    • Настроена возможность обмениваться комментариями между участниками БП в режиме онлайн;
    • Разработано и настроено автоматическое формирование отчетов по итогам работы регионального юриста в рамках текущего БП;
    • Разработано и настроено автоматическое формирование сводного отчета по работе региональных юристов за необходимый период.

Развитие проекта

Корпоративный портал взят на техническое сопровождение. Непрерывно ведутся работы по оптимизации и развитию функционала портала.

Отзывы