Доработка, интеграция и перевод на новую версию системы DIRECTUM в ООО «Газпром ВНИИГАЗ»

Название клиента: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-исследовательский институт природных газов и газовых технологий — ВНИИГАЗ» (ООО «Газпром ВНИИГАЗ» или Общество)

Интернет-адрес: www.vniigaz.gazprom.ru

География проекта: г. Москва

Отрасль: научно-исследовательский институт

Цели проекта: повышение эффективности электронного документооборота

Срок реализации проекта: 2014 – 2015 гг.

Справка о компании

Институт ВНИИГАЗ cоздан в 1948 году. В 1999 году преобразован в Общество с ограниченной ответственностью «Научно-исследовательский институт природных газов и газовых технологий — Газпром ВНИИГАЗ». В 2001 году решением ОАО «Газпром» (учредитель института) ВНИИГАЗ получил статус научного центра отрасли в области технологии.

ООО «Газпром ВНИИГАЗ» обеспечивает координацию научных исследований в рамках крупных целевых и инжиниринговых проектов и программ, проводит научно-исследовательские, экспериментальные и опытно-конструкторские работы. Компания располагает современной научной и опытно-экспериментальной базой, вычислительным центром, обеспечивающим программно-техническое сопровождение НИР. В научном центре работает более 1300 научных сотрудников, специалистов и служащих. Квалифицированный персонал непрерывно повышает уровень профессиональной подготовки, расширяет свои возможности при выполнении основных и вспомогательных бизнес-процессов.

img-2.jpg

История проекта

Система электронного документооборота DIRECTUM была внедрена в ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в 2011 г. компанией «Директум-М». Компанией, сопровождающей и дорабатывающей систему, в процессе проведения тендера, была выбрана компания TANAIS и, начиная с запуска в промышленную эксплуатацию, взяла на себя полное сопровождение системы.

Через несколько лет работы в системе, в связи с изменением бизнес-процессов и необходимостью обновления версии DIRECTUM, ИТ-служба ВНИИГАЗ инициировала ряд проектов по доработке, интеграции и обновлению системы.

Всего в рамках проекта по доработке DIRECTUM, в интересах ГАЗПРОМ ВНИИГАЗ, компанией TANAIS были выполнены, наряду с реализацией мелких требований и ряд крупных задач.

Каждое проектное решение потребовало большой подготовительной работы в части проектирования. Т. к. компания имеет сложную организационную структуру и большое количество пользователей системы (более 600 сотрудников).

Интеграция системы DIRECTUM с Novell eDirectory


Использование службы каталогов Novell eDirectory для централизованного управления доступом к ресурсам на множестве сетевых серверов, является требованием системы безопасности ООО «Газпром ВНИИГАЗ». Доработка механизма интеграции СЭД DIRECTUM c Novell eDirectory заключалась в решении двух основных задач:

  • разработка дополнительно способа подключения пользователей – Novell-аутентификации;
  • организация импорта групп и учетных записей пользователей из Novell eDirectory в СЭД DIRECTUM.

Перевод системы DIRECTUM на новую версию

В рамках сопровождения был осуществлен перевод сиcтемы DIRECTUM с версии 4.8 на версию 5.0.

Доработка системы DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Предоставление доступа к АСТУ»

В рамках этого задания, была произведена доработка DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Предоставление доступа к Информационной Системе Табельного Учета (АСТУ)» при использовании корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

Основными целями проекта являлись:

  • описание бизнес-процесса «Предоставление доступа к АСТУ» при использовании корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM;
  • унификация процесса предоставления доступа пользователям к АСТУ;
  • распределение функций и ответственности подразделений, участвующих в процессе подключения пользователей к информационным ресурсам АСТУ;
  • определение параметров настройки и администрирования системы DIRECTUM для оптимального использования в Обществе.

Доработка DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Управление договорами»


В рамках данного проекта проводилась доработка системы для автоматизации процесса согласования проектов договоров, соглашений, протоколов разногласий и прочей договорной документации в АСЭД.