Новости

В 2010 году в ОАО «Э.ОН Россия» была внедрена система электронного документооборота DIRECTUM на платформе 4.7. В конце 2014 года команда консультантов и разработчиков ООО «ТАНАИС Ритейл» приняла участие в проекте обновления версии DIRECTUM до 5.0.3.

Проект: Конвертация DIRECTUM версии 4.7 на версию 5.0.3

Длительность проекта: 4 месяца

Количество пользователей: 2500 удаленных пользователей, при 400 одновременно работающих сотрудниках.

Основными целями проекта были:

изменение пользовательского интерфейса веб-версии системы DIRECTUM;
оптимизация работы маршрутов документооборота.

Содержание и рамки работ:

Оптимизировать следующие бизнес-процессы:

Регистрация входящих документов и вынесение резолюций.
Подготовка, согласование и регистрация исходящих документов.

Перевести на новую версию следующие структурные единицы компании:

Исполнительный аппарат ОАО «Э.ОН Россия».
Филиал «Сургутская ГРЭС-2» ОАО «Э.ОН Россия».
Филиал «Шатурская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия».
Филиал «Березовская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия».
Филиал «Яйвинская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия».
Филиал «Смоленская ГРЭС» ОАО «Э.ОН Россия».
Филиал «Э.ОН Инжиниринг» ОАО «Э.ОН Россия».

Для определения основных источников ошибок и проблем при работе с системой ДИРЕКТУМ, специалисты ОАО «Э.ОН Россия» провели централизованный опрос основных пользователей. По результатам интервьюирования было установлено, что основной проблемой, с которой сталкиваются пользователи – это быстродействие системы. Вторая проблема – отсутствие навыков у основной массы пользователей в применении стандартной функциональности системы ДИРЕКТУМ.

По итогам опроса были сформулированы цели проекта и переданы проектной команде ТАНАИС.

Проект позволил существенно снизить нагрузку на аппаратное обеспечение и оптимизировать логику маршрутов, за счет чего удалось разгрузить Workflow. Были также изменены общие настройки, влияющие на производительность системы, произведена оптимизация прикладной разработки, обновлен интерфейс и подготовлены новые пользовательские инструкции.

Благодаря возможностям обновленной платформы, активные пользователи предыдущей версии начали работу в DIRECTUM без предварительного обучения, поскольку система, согласно действиям пользователя, запускает обучающие видеоролики с подсказками, что значительно упрощает освоение новых функций и сокращает затраты на обучение.

Также в рамках проекта консультантами ТАНАИС были подготовлены видео инструкции, которые упростили обучение пользователей.

По итогам проекта был значительно снижен уровень негативных отзывов пользователей о медленной работе системы, увеличена общая продуктивность системы.

Отзыв компании «Э.ОН Россия» о проекте внедрения

Справка о компании ОАО «Э.ОН Россия»

ОАО «Э.ОН Россия» зарегистрировано 4 марта 2005 года в г. Сургуте. Уставный капитал компании - 25 219 482 458,37 руб., номинал одной акции – 0,4 руб.

83,7% акций ОАО «Э.ОН Россия» принадлежит E.ON RussiaHoldingGmbH. – 100-процентному дочернему предприятию международного энергетического концерна E.ON SE.

В состав ОАО «Э.ОН Россия» входят пять тепловых электрических станций общей мощностью 10 345 МВт: Сургутская ГРЭС-2 (5597 МВт), Березовская ГРЭС (1600 МВт), Шатурская ГРЭС (1493 МВт), Смоленская ГРЭС (630 МВт), и Яйвинская ГРЭС (1025 МВт).

Производство электроэнергии в 2013 году – 62,995 млрд кВт.ч, теплоэнергии – 2 145 тыс. Гкал.

Инвестиционная программа ОАО «Э.ОН Россия» предусматривает строительство 2400 МВт новых генерирующих мощностей. Ввод 4-х парогазовых энергоблоков суммарной мощностью 1600 МВт состоялся в 2010-2011 годах на Шатурской ГРЭС, Сургутской ГРЭС-2 и Яйвинской ГРЭС. Еще один проект инвестиционной программы – строительство пылеугольного энергоблока мощностью 800 МВт Березовской ГРЭС ‑ находится на финальной стадии реализации.