Плажка в письма, копия.png

На сегодняшний момент специалисты TANAiS внедрили систему электронного документооборота Directum RX в АО «Роскартография» и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.

 Напомним, что внедрение СЭД в АО «Роскартография» сотрудники TANAiS стартовали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев.

Перед клиентом АО «Роскартография» стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:

  • формирование единого документального хранилища;

  • нормализация документооборота;

  • выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;

  • внедрение ЭЦП.

Сотрудники TANAiS интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.

Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в АО «Роскартография»:

  • согласование внутренних документов;

  • обработку входящих документов;

  • согласование исходящих и внутренних документов;

  • согласование Договоров;

  • проведение совещаний;

  • обработку заявок.

АО «Роскартография» уже сейчас может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:

  • прозрачность в работе;

  • ускорение процессов согласования документов;

  • планирование рабочего графика;

  • увеличение эффективности работы;

  •  минимизация ошибок в работе с документами;

  • простой поиск документов;

  • прозрачный и понятный доступ к документам;

  • сократилось время на принятие управленческих решений;

  • усиленный контроль.

Кира Баева, руководитель проектов TANAiS:

ʻʻ

Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и TANAiS работали в удаленном формате.  Сейчас все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД. Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений.