Обзор мобильного приложения HopUp для DIRECTUM

HopUp для DIRECTUM – долгожданное нативное приложение, идея которого долго витала не только в партнерской среде DIRECTUM, но и среди Заказчиков системы, которые имеют в своем штате мобильных пользователей с устройствами на ОС Android.

В настоящий момент приложение представляет из себя легко тиражируемое решение состоящее из бесплатного клиентского приложения, скачиваемого из Google Play и развертываемой в локальной сети серверной части, которая подключается к системе DIRECTUM.

Серверная часть общается с DIRECTUM через COM, поэтому каждое подключение с мобильного устройства естественно занимает одну пользовательскую лицензию DIRECTUM. Что касается отображения структуры папок и прав пользователя подключающегося с мобильного устройства, т.к. серверная часть подключается к системе от имени пользователя запустившего мобильное приложение, то он увидит именно ту структуру папок и будет иметь именно те права на документы которые есть у него при работе через толстый клиент.

Все функциональные возможности приложения расписаны ниже, те, кто не хочет много читать могут посмотреть видеоролик на странице http://tanais.ru/dm/ в котором все возможности показаны на экране смартфона.

Или сразу скачать приложение в Google Play на свой смартфон или планшет https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.tanais.directumapp По умолчанию скаченное приложение работает с типовой демонстрационной базой DIRECTUM развернутой на нашем сервере в «облаке», для того чтобы подключить его к своей базе нужно: приобрести его, развернуть у себя серверную часть, убрать в настройках приложения галочку «Демонстрация» и прописать параметры подключения к своей серверной части.

Подход к лицензированию.

Для работы приложения необходимы:

Серверная лицензия стоимостью 50 000 р.

Клиентские лицензия 2 400 – 3 000 р. в зависимости от количества купленных лицензий (лицензия не конкурентная выдается на конкретного пользователя системы DIRECTUM с помощью интерфейса администрирования серверной части) Поддерживаются смартфоны и планшеты под управлением ОС Android 3.0 или более поздних версий).

Есть возможность подключения по схеме аренда, подробнее о стоимости можно ознакомиться на странице http://tanais.ru/dm/

Дальнейшее развитие.

Что же дальше?

В дальнейших планах стоит разработка мобильного клиента для IPhone и WindowsPhone, которые будут использовать разработанную нами серверную часть. Таким образом, мы сможем предложить Заказчику купить необходимое количество лицензий и предоставить своим сотрудникам право выбора, на какой мобильной ОС использовать DIRECTUM.

Информация для партнеров

Уважаемые коллеги, партнеры DIRECTUM, для Вас естественно будут особые условия по получению приложения для использования внутри своих компаний и для продажи своим клиентам, о них мы подобнее напишем на этой неделе в партнерской ветке форума.

Возможности приложения

С самого начала проектирования и разработки решения основной целью было сделать приложение легким и при этом достаточно функциональным, поэтому каких либо особых дизайнерских изысков с точки зрения интерфейса Вы в нем не найдёте.

Но зато с точки зрения функционала в нем есть почти всё что необходимо сотруднику, который хочет участвовать в бизнес-процессах компании и иметь доступ к возможностям корпоративной ECM-системы вне зависимости от того где он находится в офисе, в командировке или просто за пределами своего рабочего места.

В настоящий момент в приложении доступны следующие функциональные возможности:

Работа с задачами/заданиями

• Создание новых задач/подзадач
• Просмотр задач
• Выполнение задач как простых, так и в рамках какого-либо ТМ, имеющих отличные от стандартных результаты выполнения
• Поиск задач/заданий
• Сортировка задач/заданий в выбранной папке или в результатах поиска по необходимым критериям

PUSH-уведомления о новых заданиях

Работа с документами

• Поиск документов
• Редактирование документов на мобильном устройстве
• Сортировка документов в выбранной папке или в результатах поиска по необходимым критериям
• Экспорт документов из системы на мобильное устройство для возможности редактирования в режиме офф-лайн (доступно с версии 1.4)

Подписание документов ЭП на мобильном устройстве.

Работа с папками

• Просмотр структуры папок идентичной структуре папок пользователя в толстом клиенте.
• Просмотр документов в папках
• Сортировка объектов в папках по необходимым критериям

Работа со справочниками

• Просмотр элементов справочника списком (просмотр карточек элементов справочника находится в стадии реализации)

Оффлайновый режим работы.

Приложение позволяет работать с задачами и заданиями только в режиме online.

При этом любой документ вы можете экспортировать на устройство, с тем чтобы поработать с ним вне сети, в таком случае он будет экспортирован из системы DIRECTUM с блокировкой и затем Вы сможете снова загрузить его обратно.