Успешное внедрение DirectumRX в Aforra Development

В группе компаний Aforra Development успешно завершен проект по внедрению облачного ECM-решения DirectumRX. Компания TANAIS стала первым сертифицированным партнером DIRECTUM, который проведет внедрение облачного решения.

Aforra Development – крупная девелоперская компания, которая оказывает полный спектр услуг. Среди, которых архитектурное проектирование жилых и общественных зданий, от разработки концепции развития территории, привязки объектов строительства к имеющейся инфраструктуре и проектирования, до строительства, отделки и комплектации объектов «под ключ».

В компании обрабатываются большие объемы проектной и договорной документации. Бумажный документооборот вкупе со сложной организационной структурой предприятия замедлял процессы подготовки и согласования документов, не позволял сотрудникам оперативно принимать решения.

Компании Aforra Development была нужна система, не привязанная к физическим серверам в офисе, а значит не требующая дополнительных расходов на оборудование и обслуживание. В пользу ECM-решения DirectumRX сыграли его преимущества:

• доступная стоимость;
• возможность увеличения объема хранимых документов за счет закупки дополнительного пространства;
• гибкий и интуитивно понятный инструмент адаптации системы;
• удобный и дружелюбный интерфейс.

Облачная архитектура DirectumRX позволяет использовать систему в любое время из любого места, а мобильное приложение для работы с документами и задачами DIRECTUM Jazz успешно дополняет его. Помимо этого, руководство компании привлекла возможность дальнейшего развития системы без ее «утяжеления».

«DirectumRX – это универсальное ECM-решение, которое позволяет решать большой круг задач, стоящих перед автоматизацией бизнес-процессов любой компании. Для группы компаний Aforra Development в рамках ограниченных сроков проекта мы создали полноценную систему электронного документооборота и взаимодействия на базе DirectumRX с решением задач как договорного бизнес-процесса, так и узких задач в виде управления персоналом. А для компании ТАНАИС – это отличный опыт внедрения в нестандартной для нас области бизнеса» – отмечает руководитель проекта компании TANAIS Алексей Пестерев.

В результате внедрения в компании были успешно автоматизированы процессы управления договорами, делопроизводства, управления персоналом. Отдельно стоит отметить, что в рамках стандартного функционала, было автоматизировано управление счетами на оплату. А в планах развития системы DirectumRX в компании Aforra Development запланирован переход на версию системы 2.3, а также подключение дополнительных пользователей и расширение функционала по новым бизнес-процессам.