Внедрение корпоративного портала в АК "Павлова и партнеры"
О клиенте
Адвокатское бюро "Павлова и партнеры" создано на базе опыта адвокатов, оказывающих профессиональные услуги более 20 лет. Свою историю компания ведет с 2000 года.
Приоритетными направлениями деятельности АБ "Павлова и партнеры" являются проекты по разрешению споров в арбитражных судах, сопровождение дел по банкротству, сопровождение сделок по приобретению и отчуждению активов (акции, доли, недвижимость), разрешение корпоративных конфликтов и семейных споров, проведение due diligence объектов инвестирования, консультирование и подготовка заключений по различным вопросам российского законодательства.
Наша фирма имеет репутацию стабильного и надежного делового партнера, обладающего сплоченной командой профессионалов. Адвокаты и юристы АБ "Павлова и партнеры" являются выпускниками ведущих юридических вузов России: МГУ им. Ломоносова, МГЮА им. Кутафина, Российской школы частного права.
Цели и задачи
Формирование общего информационного пространства для сотрудников компании
Формирование системы постановки и контроля задач
Подготовка формализованных бизнес-процессов по взаимодействию с региональными юристами
Формирование отчетности по делам в регионах в ручном режиме
Разработать внутреннюю базу знаний
Чего мы добились
Настройка и запуск в эксплуатацию корпоративного портала организации.
Разработка и запуск в эксплуатацию бизнес-процесса для взаимодействия с региональными юристами.
Единое информационное пространство и онлайн доступ к материалам позволили значительно увеличить скорость и эффективность решения задач юристами, представляющими интересы клиентов в регионах России.
Подготовлены обучающие видео-инструкции для быстрого включения в рабочий процесс новых сотрудников компании.
Используемые решения и сервисы
Решения и сервисы:
Срок реализации:
03.09.2019 - 27.09.2019
Корпоративный портал Битрикс24
Лицензия «1С-Битрикс24» тариф «Компания».
Дополнительное ПО
Приложение для 1С-Битрикс24 «Конструктор документов».
Основные доработки:
В рамках проекта настроен и внедрен следующий функционал корпоративного портала Битрикс24 (КП):
1. Базовая настройка КП:
o Настройка справочника сотрудники;
o Настройка справочника подразделения;
o Настройка структуры кампании.
2. Разработаны и настроены рабочие группы.
3. В рамках проекта построено централизованное хранилище документов и настроены права доступа.
4. Разработан и настроен бизнес-процесс «Работа по делу».
В рамках автоматизации бизнес-процесса:
o Настроен оперативный доступ к документам;
o Настроено динамическое назначение прав пользователям при доступе к документам;
o Настроено автоматическое создание папок, для дальнейшего размещения документов, участвующих в БП.
o Разработано и настроено автоматическое формирование событий календаря.
o Настроена возможность обмениваться комментариями между участниками БП в режиме онлайн;
o Разработано и настроено автоматическое формирование отчетов по итогам работы регионального юриста в рамках текущего БП;
o Разработано и настроено автоматическое формирование сводного отчета по работе региональных юристов за необходимый период.
Планы
Развитие проекта
Корпоративный портал взят на техническое сопровождение. Непрерывно ведутся работы по оптимизации и развитию функционала портала.
Артем Чудинов
Руководитель направления интернет-решений
Проект получился действительно интересным. Мы решали конкретную прикладную задачу и быстро получили первые результаты своего труда. Есть планы по дальнейшему развитию проекта, связанные с анонсированием нового функционала Битрикс24.