ООО "Газпромтранс"

О клиенте

Газпромтранс — ведущая российская транспортно-экспедиторская компания, основной деятельностью которой является оказание полного комплекса транспортно-экспедиторских услуг потребителям жидких углеводородов и других грузов, а также предприятиям системы ПАО «Газпром».

Компания оказывает дополнительные услуги по формированию логистических центров перевозок, организации перевозок в прямом и смешанном сообщении, организации перевалки грузов в портах. На сегодняшний день ООО «Газпромтранс» входит в число крупнейших компаний-операторов подвижного состава

Цели и задачи

Цели и задачи
  • Разрозненное хранение документов в компании

  • Отсутствие единого окна доступа к документам

  • Невозможно получить пакет документов по контрагенту в одной системе

  • Отсутствие оцифровки и распознавания документов

  • Отсутствие единой матрицы прав доступа к документам

  • Увеличенные сроки подготовки документов в надзорные органы

Чего мы добились

По результатам внедрения системы DIRECTUM было создано электронное хранилище данных. В рамках проекта реализован функционал по автоматическому распознаванию документов и их занесению в систему DIRECTUM, а также доступ для сотрудников компании Газпромтранс к комплектам документов по транспортировке грузов в соответствии с ролевой моделью

Иван Серёдкин

Иван Серёдкин

Руководитель направления корпоративных систем

«В компании Газпромтранс мы применили лучшие технологии для хранения и поиска документов: DIRECTUM является системой для работы с документами, продукты ABBYY обеспечивают процессы оцифровки и распознавания, а платформа для интеграции HyperUp обеспечивает интеграцию основных корпоративных систем компании»

  • Ускорено занесение и поиск

    Система удобна во всех качествах

  • Круглосуточный доступ к документам

    Система доступна в любое время

  • Безопасное хранение документов

    Матрица прав доступа обеспечивает конфиденциальность

  • Сокращено время на подготовку

    Поиск комплекта документов занимает менее 10 сек.

Используемые решения и сервисы

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ РЕШЕНИЯ И СЕРВИСЫ

DIRECTUM

Платформа для реализации хранилища

ABBYY FlexiCapture

Система для оцифровки и распознавания

Платформа для интеграции HyperUp

Интеграция с системами предприяти

СРОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА: 11.01.2016 - 30.12.2016

Начальник Информационно-аналитического отдела ООО «Газпромтранс», Андрей Кудрявцев:

Ещё будучи начальником Отдела сопровождения информационных систем управления процессом производства ООО «Газпромтранс», анализируя использование информации сотрудниками Общества, я задался вопросом оптимизации хранения информации в электронном виде. Так родилась идея создания единого хранилища документов, которое бы решило ряд сопутствующих проблем в работе и хранении информации. Чтобы воплотить этот масштабный замысел, члены рабочей группы и эксперты Общества трудились на протяжении почти двух лет.

В настоящее время ЭХД запущено в промышленную эксплуатацию, и мы активно занимаемся обучением сотрудников Общества, в рамках которого знакомим их с функционалом хранилища. Электронное хранилище документов сегодня – только первая ступень оптимизации бизнес-процессов, в дальнейшем мы планируем его совершенствовать, учитывая, как текущие бизнес-процессы, так и предстоящие

Планы

Уже сейчас компания TANAIS и Газпромтранс выстраивает работы по развитию, обновлению ЭХД на базе DIRECTUM

Стать клиентом
Стать партнером
Стать сотрудником
Хотите получить предложение от нас?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением

Хотите работать с нами?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением

Хотите к нам в строй?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением