ООО ТД «Башхим»

О клиенте

Торговый дом «Башхим» занимается реализацией продукции Башкирской содовой компании и Березниковского содового завода – ведущих производственных предприятий химической отрасли России. Компании представляют широкий ассортимент химической продукции промышленного и бытового назначения в странах Европы, Азии, Африки, Северной и Южной Америки. На российском рынке компания известна по желто-оранжевой пачке с надписью: «Сода пищевая»

Цели и задачи

Цели и задачи
  • Затягивались сроки поставки основной продукции

  • Отсутствовал единый процесс по работе с документами на отгрузку в рамках ECM- и учетной системы

  • Дублировалась работа с отгрузочными документами в разных системах

  • Много времени отнимал обмен оригиналами документов

  • Риск утраты оригиналов в ходе процессов был достаточно высок

  • Риск подмены документов

Чего мы добились

Запуск сквозного процесса обмена распоряжениями на отгрузку (РНО) между ТД «Башхим» и АО «БСК» позволил ускорить подготовку и согласование документов. За день сотрудники компаний обрабатывают свыше 50 РНО. До автоматизации процесса тратилось много полезного времени на рутинные операции: получение документов от экспедиторов, обработка и занесение в учетную систему, проверка и уточнение, какие из документов являются корректирующими.

Еще один существенный плюс от автоматизации – риск потерять или испортить документ сведен к минимуму, тогда как при работе с бумажными документами такие случаи отнюдь не редкость.

Ускоренное согласование РНО – это быстрая отгрузка продукции и довольный заказчик. Несмотря на то, что это всего один из множества процессов, но даже его оптимизация позволяет говорить о более высоком уровне обслуживания

Валерий Рубцов

Валерий Рубцов

директор по разработке и внедрению ТАНАИС

«Переход на межкорпоративное взаимодействие является следующим шагом в развитии компании и ее бизнес-процессов, которые не только ускоряют обмен информацией между компаниями, а позволяют исключить многие узкие места: поздняя доставка документов или их потеря, штрафные санкции по неисполненному договору или потерю партнерских отношений вовсе»

  • Ускорение процессов

    Ускорились сроки подготовки и доставки документов

  • Минимизация рисков

    Риск потери документов минимальный

  • Повышение уровня

    Повысился уровень обслуживания заказчиков

  • Интеграция систем

    DIRECTUM, Галактика ERP и Synerdocs в едином контуре

Используемые решения и сервисы

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ РЕШЕНИЯ И СЕРВИСЫ

Набор решений

Межкорпоративный документооборот

Решение

Интеграция с ERP Галактика

Финансовый архив

Централизованное хранение финансово-хозяйственных документов

Synerdocs

Сервис обмена электронными документами

СРОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА: 01.03.2017 - 30.09.2017

Как мы это сделали

Дмитрий Сидоров, директор департамента информационных технологий ООО «ТД Башхим»

«В данный момент основные системы на наших предприятиях унифицированы, у всех ERP – Галактика, в качестве системы согласования – DIRECTUM. Synerdocs есть во всех организациях группы «БАШХИМ», поэтому с точки зрения стандартизации была цель построить решение, которое будет использоваться и для внутренних целей, и для внешних, где необходима юридическая значимость документов. Если решение одно, его легче понимать и администрировать, эксплуатировать в дальнейшем»

Планы

Сейчас ООО «ТД Башхим» переходит на межкорпоративное электронное взаимодействие, среди документов обмена не только распоряжения на отгрузку и связанные комплекты, но и первичная финансовая документация – универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры.


В будущем планируется подключение к сервису обмена Synerdocs ключевых клиентов, чтобы все основные документы были в связке «Учетная система – Система документооборота – Сервис обмена». Это позволит улучшить и перевести бизнес-процессы на более высокий уровень

Стать клиентом
Стать партнером
Стать сотрудником
Хотите получить предложение от нас?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением

Хотите работать с нами?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением

Хотите к нам в строй?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением