История успеха ПАО «Авиационный комплекс им. С.В.Ильюшина»

О клиенте

Публичное акционерное общество «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина» образовано в 1933 году, приказом заместителя народного комиссара тяжелой промышленности СССР и начальника Главного управления авиационной промышленности П.И.Баранова. За более 80 летнюю историю конструкторским бюро разработано более 200 и создано более 120 типов самолетов разных модификаций, при этом за всю историю существования КБ «Ильюшин» на серийных заводах было выпущено более 60 тыс. самолетов марки «Ил».

В настоящее время специалисты ПАО «Ил» постоянно взаимодействуя с ведущими производителями комплектующих изделий авиационной техники, научно–исследовательскими институтами и крупнейшими авиакомпаниями выполняют полный комплекс работ, связанных с разработкой, модернизацией, испытаниями, подготовкой и сопровождением производства образцов авиационной техники, поддержанием летной годности ранее произведенных воздушных судов марки «Ил»

Число работников

Более 3 500

Продукция

Пассажирские, транспортные и самолеты спец.назначения

Оборот

-

Проблематика

Проблематика
1

В электронное взаимодействие вовлечены менее половины сотрудников компании

2

Низкая производительность системы

3

Отсутствие сквозных бизнес-процессов с филиалами

4

Неоптимальные автоматизированные бизнес-процессы

5

Сложный и неудобный механизм контроля исполнительской дисциплины

6

Отсутствие интеграции со смежными системами компании

Задачи

1

Выстроить сквозные бизнес-процессы между дочерними компаниями

2

Подключить удаленные филиалы компании

3

Автоматизировать и выстроить оптимальные бизнес-процессы по делопроизводству и управлению договорами

4

Предоставить удобный и понятный механизм контроля по автоматизированным бизнес-процессам

5

Выполнить миграцию исторических данных в новую систему

6

Настроить интеграцию с учетной системой предприятия

Задачи

Подготовка к реализации

  • Определение этапов внедрения

    Формирование road-map для всех этапов проекта

  • Проведение аудита

    Анализ текущих систем и бизнес-процессов Заказчика

  • Формирование технического задания

    Создание технического задания для этапов проекта

  • Старт проекта

    Подготовка документации проекта и старт работ

Чего мы добились

В рамках комплексного проекта внедрения в ПАО «Ил» удалось перевести пользователей на новую и удобную ECM-системы DIRECTUM, которая позволила не только автоматизировать бизнес-процессы, но и стать платформой, которая объединила организации, входящие в транспортный дивизион ПАО «ОАК» – ПАО «ВАСО», АО «Авиастар-СП», ЭМЗ им. Мясищева и ряда авиаремонтных предприятий
Евгений Скударнов

Евгений Скударнов

руководитель группы управления проектами DIRECTUM компании TANAIS

«Внедрение системы DIRECTUM в ПАО «Ил» стало важным шагом в цифровой трансформации авиационного кластера, который позволил не просто сократить время на обмен информацией или документами, а прежде всего стать единым инструментом по взаимодействию сотрудников в рамках одного из крупнейших дивизионов ПАО «ОАК»

  • Ускорение бизнес-процессов

    Сокращено время на обмен корреспонденцией

  • Максимальный охват сотрудников

    Более 1000 одновременно работающих пользователей

  • Универсальная платформа интеграции

    Сквозные бизнес-процессы между системами DIRECTUM

  • Единая точка ввода информации

    Свыше 90% документооборота в эл.виде

Как мы это сделали

Используемые решения и сервисы

  • Делопроизводство

    Регистрация, рассмотрение и согласование документов, исполнение поручений

  • Управление договорами

    Работа с любыми договорными документами

  • Интеграция с учетной системой

    1С: Предприятие Комплексная автоматизация, Active Directory

  • Платформа для интеграции HyperUp

    Миграция исторических данных, сквозные процессы между системами дивизиона

Срок реализации проекта

  • Старт проекта

    4 квартал 2017г.

  • Завершение проекта

    2 квартал 2019г.

  • Сопровождение и развитие системы

    С 2 квартала 2018г.

Отзыв клиента

Директор по информационным технологиям и цифровой трансформации ПАО «Ил», Заянц Илья Александрович 

Внедрение системы DIRECTUM – это проект, который затронул все предприятия Дивизиона транспортной авиации ПАО «ОАК». При этом предприятия ПАО «ВАСО», АО «Авиастар-СП» уже используют систему несколько лет. Что важно при этом в СЭД - система должна отвечать на основные запросы: иметь относительно простой интерфейс для пользователей, возможность работы с квалифицированными электронными подписями, отвечать всем запросам по быстродействию, содержать внутри себя широкий функционал. Все это имеет одну цель – сотрудники должны иметь возможность эффективно справляться с растущим количеством задач, получать доступ к информации для эффективного исполнения поручений. 

В результате проекта мы получили единое пространство для работы с документами – договорами, организационно-распорядительными и другими. Это повысило скорость принятия решений внутри Дивизиона. 

Важно отметить, что на данный момент мы сделали первый большой шаг на большом пути. При этом идей для развития много и самое главное, что бизнес-заказчик видит, предлагает эти идеи

Стать клиентом
Стать партнером
Стать сотрудником
Хотите получить предложение от нас?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением

Хотите работать с нами?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением

Хотите к нам в строй?
* * * *

Соглашаюсь на обработку персональной информации в соответствии с пользовательским соглашением