«Открытые дни Directum 2022»: кейс Bonduelle.

Bonduelle-на-конференции-Открытые-дни-Directum_1000х400.png

На ИТ-конференции «Открытые дни Directum 2022» в течение трех дней участники услышали более 25 презентаций. Спикеры делились своим опытом цифровизации процессов и документов в новых санкционных условиях. Помимо практических рекомендаций по импортозамещению ПО и успешных кейсов цифровизации, слушатели узнали мнения представителей Минцифры и ФНС по законодательным инициативам.

Одним из спикеров стала Мария Шкаева, представитель компании Bonduelle, клиента TANAiS по внедрению ЭДО. В презентации она рассказала об опыте построения электронного финансового архива в компании и перехода на безбумажный ЭДО.

В начале проекта общие задачи по ЭДО заключались в создании единой базы хранения документов, согласовании, удобного поиска и доступа, каталогизации.

Ключевыми задачами по финархиву были:

Создание единого расчетного центра по 5 юр. лицам компании Bonduelle, находящимся в России и Казахстане.
Исключение ручного сканирования документов и хранения на локальных дисках.
Проект «0 PAPER»: автоматизация и каталогизация, отслеживание движения документов, управленческая отчетность, единое хранилище.

Результаты за 1,5 года работы с финархивом на базе системы Directum RX:

115 715 документов в ПУД (первичные учетные документы). Все документы хранятся в финансовом архиве: договоры, счета и счета-фактуры, акты, ТСД (УПД), акты сверок, акты на премии, взаимозачеты, инвентаризации, акты списания ТМЦ, выписки из банков.
Удобный поиск по заданным критериям.
Более 20 каталогов для работы с финансовыми документами.

В ближайших планах по ЭДО у компании Bonduelle – внедрение интеллектуальных сервисов Ario для создания карточек ПУД со сканера и автоматического заполнение полей, усовершенствование работы коннектора Контур.Диадок, а также кастомизация карточки.