Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
Обратный звонок

Автоматизация HR-процессов

Автоматизация HR-процессов

Многие компании уже автоматизировали часть бизнес-процессов. Новой сферой для автоматизации является HR-департамент: кадровый документооборот остаётся бумажным, а многие бизнес-процессы, связанные с кадрами, не автоматизированы. Печать, перемещение и хранение договоров с сотрудниками, согласия на обработку персональных данных, приказов о приёме на работу и взаимодействие со многими другими кадровыми документами требуют финансовых затрат и вовлеченности отдельных сотрудников.

При этом большинство кадровых процессов можно вести в цифровом виде, работая как с дистанционными, так и с офисными работниками. В едином цифровом пространстве можно вести приём и движение сотрудников, командировки и отпуска.

Directum HR Pro – система управления кадровыми процессами, документами и сервисами. HR Pro создана с учётом последних изменений в трудовом законодательстве. Система работает с любыми видами электронных подписей поддерживает долговременное хранение электронных юридически значимых документов и предоставляет личные кабинеты сотрудников для управления корпоративными сервисами.

Какие стоят проблемы перед HR-департаментом компании:

  • долгое согласование документов;
  • ошибки при «ручном» заполнении документов;
  • сложный поиск документов;
  • затраты времени бухгалтерии, HR-специалистов и сотрудников на решение типовых задач;
  • сложное взаимодействие с дистанционными сотрудниками;
  • стоимость аренды и содержания бумажного архивного хранилища.

Компании ежегодно тратят до 1 млн рублей на каждые 300 сотрудников*

*статистика Directum

Какие процессы в HR можно автоматизировать:

В качестве такого пространства для автоматизации HR-процессов компания TANAiS предлагает своим клиентам решения Directum.

Система HR Pro позволит в едином цифровом пространстве работать как сотрудникам компании, так и её HR-специалистам. Здесь у ваших HR-специалистов будет возможность организовывать встречи с кандидатами, согласовывать результаты с внутренними сотрудниками и принимать быстрые решения о приёме на работу. С помощью пары кликов ваш HR-специалист подготовит комплект документов для нового сотрудника. Здесь же работники смогут оформить отпуска, а в маршруте будут учтены внутренние требования компании и требования законодательства. Электронные подписи обеспечат юридическую значимость документов. Действия сотрудников будут легитимными, а для длительного хранения необходимых кадровых документов используется блок долговременный архив внутри системы.

У сотрудников появится возможность в несколько кликов заказать справку, оформить отпуск, больничный, ознакомиться с приказом с помощью личного кабинета, мобильного приложения или чат-бота.

Система интегрируется с любыми вашими учётными и кадровыми платформами.

Это будет удобное цифровое пространство, где смогут работать ваши внутренние сотрудники, экономя своё время и время специалистов, отвечающих за кадры и бухгалтерию.

2 подхода к цифровизации HR-процессов с помощью Directum RX:

  • Легкий кадровый ЭДО (подписание кадровых документов и перевод их в электронный вид);
  • HR Pro: комплексная цифровизация для решения HR-задач.

8

раз

Быстрее

кадровый документооборот

100

%

Отсутствие потерь

документов

4

раза

Снижается нагрузка

на HR-отдел

40%

Более чем на

Снижаются затраты

на хранение и перемещение документов