Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
Обратный звонок

Чек-лист
по автоматизации
HR-процессов

Автоматизация HR-процессов

baner_avom_hr.svg

Многие компании уже автоматизировали часть бизнес-процессов. Новой сферой для автоматизации является HR-департамент: кадровый документооборот остаётся бумажным, а многие бизнес-процессы, связанные с кадрами, не автоматизированы. Печать, перемещение и хранение договоров с сотрудниками, согласия на обработку персональных данных, приказов о приёме на работу и взаимодействие со многими другими кадровыми документами требуют финансовых затрат и вовлеченности отдельных сотрудников.

При этом большинство кадровых процессов можно вести в цифровом виде, работая как с дистанционными, так и с офисными работниками. В едином цифровом пространстве можно вести приём и движение сотрудников, командировки и отпуска.

Directum HR Pro – система управления кадровыми процессами, документами и сервисами. HR Pro создана с учётом последних изменений в трудовом законодательстве. Система работает с любыми видами электронных подписей поддерживает долговременное хранение электронных юридически значимых документов и предоставляет личные кабинеты сотрудников для управления корпоративными сервисами.

Какие стоят проблемы перед HR-департаментом компании:

  • долгое согласование документов;
  • ошибки при «ручном» заполнении документов;
  • сложный поиск документов;
  • затраты времени бухгалтерии, HR-специалистов и сотрудников на решение типовых задач;
  • сложное взаимодействие с дистанционными сотрудниками;
  • стоимость аренды и содержания бумажного архивного хранилища.

Компании ежегодно тратят до 1 млн рублей на каждые 300 сотрудников*

*статистика Directum

Какие процессы в HR можно автоматизировать:

В качестве такого пространства для автоматизации HR-процессов компания TANAiS предлагает своим клиентам решения Directum.

avtom_hr_picter.svg

Система Directum HR Pro позволит в едином цифровом пространстве работать как сотрудникам компании, так и её HR-специалистам. Здесь у ваших HR-специалистов будет возможность организовывать встречи с кандидатами, согласовывать результаты с внутренними сотрудниками и принимать быстрые решения о приёме на работу. С помощью пары кликов ваш HR-специалист подготовит комплект документов для нового сотрудника. Здесь же работники смогут оформить отпуска, а в маршруте будут учтены внутренние требования компании и требования законодательства. Электронные подписи обеспечат юридическую значимость документов. Действия сотрудников будут легитимными, а для длительного хранения необходимых кадровых документов используется блок долговременный архив внутри системы.

У сотрудников появится возможность в несколько кликов заказать справку, оформить отпуск, больничный, ознакомиться с приказом с помощью личного кабинета, мобильного приложения или чат-бота.

Узнайте о системе Directum HR Pro в коротком видео:

Система интегрируется с любыми вашими учётными и кадровыми платформами.

Это будет удобное цифровое пространство, где смогут работать ваши внутренние сотрудники, экономя своё время и время специалистов, отвечающих за кадры и бухгалтерию.

8

раз

Быстрее

кадровый документооборот

100

%

Отсутствие потерь

документов

4

раза

Снижается нагрузка

на HR-отдел

40

% более чем на

Снижается затраты

на хранение и перемещение
документов

Почему пора отказаться от бумажного кадрового делопроизводства?

  • Нарушаются сроки согласования и подписания документов.
  • Случаются потери документов и порча.
  • Сложно организовать качественное хранение документов.
  • Большая нагрузка на отдел кадров и других работников.
  • Дополнительные расходы на печать, хранение, логистику документов.
  • Сложно оперативно подписывать документы с дистанционными работниками.

Чек-лист
по автоматизации
HR-процессов