Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
Иконка callback icon
Обратный звонок
Обратный звонок
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка

Плюсы и минусы Directum RX: честный обзор системы для бизнеса
Честный обзор системы от интегратора. Разбираем, что умеет платформа, где её ограничения — и как превратить нюансы в управляемые задачи.

Когда выбирают Directum RX

Компании приходят к выбору платформы для управления процессами и документами по-разному:

Крупный бизнес и холдинги

Когда текущая система перестает справляться, зарубежный вендор ушел, легаси не масштабируется, регулятор предъявляет новые требования, или холдинг вырос настолько, что десяток разрозненных инструментов в дочерних обществах превратился в управленческую проблему.

Large businesses and holdings
Средний и малый бизнес

После конкретного срыва, потерянного договора, согласования, которое шло три недели по почте, или первой проверки, обнажившей, что «архив» — это папка на рабочем столе бухгалтера.

Medium and small businesses

Триггеры разные, ставки одинаковые ведь в случае ошибки при выборе платформы для цифровизации все потеряют время и деньги. Разбираем Directum RX честно с позиции интегратора.

Технический профиль платформы

Directum RX — российская платформа класса ECM/BPM/СЭД нового поколения, разработанная на современной микросервисной архитектуре.

Система построена на принципах low code/no code: большинство бизнес-процессов настраивается без написания кода, а готовые модули покрывают потребности от делопроизводства и договорной работы до кадрового электронного документооборота (КЭДО) и бухгалтерского архива.

Платформа входит в реестр отечественного ПО Минцифры и работает на полностью независимом российском стеке.

Класс системы

ECM / BPM / СЭД

Реестр ПО

Минцифры РФ

Стек

Linux, PostgreSQL

Модель

Low code / No code

Рынок

Enterprise, средний и малый

Архитектура

Микросервисная, SaaS/On prem

Согласование договоров

Контроль поручений

Кадровый ЭДО

Протоколы совещаний

Цифровые бизнес-процессы

Автоматизация HR

ЭДО с контрагентами

Первичные документы

Протоколы

Электронный архив

Импортозамещение

Low-code автоматизация

Интеграция с 1С

ИИ-обработка документов

Приказы и ОРД

Информационная безопасность

Главные преимущества Directum RX

№1

Мощный готовый функционал изс коробки

Продукт поставляется уже с обширной библиотекой прикладных решений, которые сразу решают конкретные задачи, без многомесячной кастомной разработки с нуля.

  • Делопроизводство и входящая/исходящая корреспонденция регистрация, маршрутизация, контроль исполнения поручений.

  • КЭДО перевод HR-процессов в цифру: приказы, трудовые договоры, заявления — все с юридически значимой подписью сотрудника.

  • Бухгалтерский архив и первичная документация — интеграция с 1С, хранение в соответствии с требованиями ФНС. Совещания и задачи — протоколы, поручения, контроль исполнения прямо внутри платформы.

№2

Low-code/No-code. Бизнес сам управляет процессами

Один из ключевых аргументов в пользу Directum RX для руководителей, это снижение зависимости от IT-отдела при изменении процессов. Бизнес аналитик или методолог, не являясь программистом, может:

  • Создавать и редактировать маршруты согласования в визуальном конструкторе задач.

  • Настраивать справочники, роли, условия автоматического старта процессов.

  • Формировать аналитические дашборды и отчеты без SQL-запросов.

  • Адаптировать карточки документов под специфику своей отрасли (промышленность, банки, ритейл, ГК).

Это означает, что при изменении регламента или реструктуризации компании вы адаптируете систему за дни, а не месяцы.

№3

Импортонезависимость и информационная безопасность

Для компаний, подпадающих под требования об импортозамещении или работающих с чувствительными данными, это не абстрактное преимущество, а требование регулятора.

  • Сертификат совместимости с отечественными ОС: Astra Linux, РЕД ОС, Alt Linux и СУБД PostgreSQL.

  • Соответствие требованиям ФСТЭК для организаций, работающих с персональными данными и объектами КИИ.

  • Поддержка российских УКЭП и МЧД, документы получают юридическую силу без иностранной инфраструктуры.

  • Возможность развертывания полностью on premise, т.е. никакие данные не покидают периметр компании.

№4

Масштабируемость

Directum RX не требует замены при росте компании. Это важно и для среднего бизнеса, который планирует масштабироваться, и для холдингов, где задачи уже стоят в полный рост.

  • Начать можно с малого запустить один процесс или один отдел, затем подключать остальных без переустановки и миграции данных.

  • Одна установка обслуживает несколько юридических лиц с разграничением прав. Актуально как для группы компаний, так и для бизнеса с несколькими ООО.

  • Архитектура рассчитана на горизонтальное масштабирование: добавляете пользователей и процессы, система не замедляется.

  • Готовые интеграции с 1С, HR-системами и государственными порталами (МЭДО, Госключ).

№5

Понятный современный интерфейс

Интерфейс Directum RX выглядит как хорошо организованная рабочая среда.

  • На главном экране представлены документы, задачи, поручения, уведомления.

  • Работает в браузере и не требует установки клиентского ПО.

  • Редактирование и подписание документов при помощи Directum Web Agent (устанавливается один раз и незаметно работает в фоне). Пользователь открывает документ, правит его в привычном редакторе и подписывает УКЭП, не скачивая файл и не выходя из системы. Работает на Windows, Linux и macOS.

  • Мобильное приложение повторяет логику браузерной версии. Согласовать документ или поставить задачу можно за три касания, не разбираясь в интерфейсе заново.

  • Быстрый поиск находит документ по любому атрибуту без знания структуры папок и того, кто и куда это положил.

1-3 дня, а не недели

Привыкание рядового пользователя по опыту наших проектов

№6

Искусственный интеллект

Directum RX Intelligence работает сразу после установки без дополнительных настроек и интеграций. Это не отдельный модуль за доплату, а часть платформы, которая включается там, где рутина съедает больше всего времени.

  • Автоматическое распознавание и классификация: система сама (без участия сотрудника) определяет тип документа: письмо, договор, счет, акт, билет.

  • Автозаполнение карточек: реквизиты извлекаются и подставляются автоматически, система находит контрагента, даже если название написано  опечаткой или сокращением.

  • Сравнение версий документов: Directum RX выявляет расхождения на любом этапе согласования и при возврате подписанного документа от контрагента. Сотрудник видит только изменившиеся места, а не вычитывает текст целиком.

  • Генеративный ИИ: подготовка черновиков писем и документов на основе контекста задачи.

2 минуты

Обработка входящего письма

В 7,5 раз быстрее

Обработка бухгалтерского документа

Не 14, а 4 минуты

Обработка договорного документа

Объективные минусы Directum RX: что важно знать заранее

Несмотря на то, что Directum RX зрелая платформа с проработанными процессами, в ней также есть свои нюансы. Вот 4 момента, о которых честный интегратор скажет заранее.

Скорость первого запуска

Directum RX это не сервис, где зарегистрировался и сразу же начал работать.

Развертывание, настройка, тестирование, обучение это этапы, которые нельзя пропустить, только сжать до разумного минимума. Компании, которые закладывают этот горизонт в план заранее, запускаются без стресса.

Совет:

Подходите к внедрению системно и последовательно. Стройте реалистичный план запуска на старте, без «нужно вчера».

Глубокая кастомизация требует сертифицированных специалистов

No code инструменты покрывают большинство типовых задач и для небольшой компании этого чаще всего достаточно. Но в случаях, когда необходима нестандартная логика: специфическая интеграция, отраслевой процесс или кастомный виджет — потребуются разработчики, которые знают архитектуру платформы изнутри.

Совет:

Внимательно проанализируйте базовые функциональные возможности платформы во время демонстрации. Уточняйте у партнера, есть ли в штате сертифицированные разработчики (не на аутсорсе, а в команде).

Инфраструктура требует планирования

Для небольшой компании этот вопрос решается проще т.к. облачное развертывание не требует инфраструктурных забот.

Для тех, кто выбирает on premise из соображений безопасности или требований регулятора конфигурация серверов, настройка PostgreSQL и планирование нагрузки становятся отдельной задачей.

Совет:

Не пренебрегайте предпроектным анализом инфраструктуры это обязательный этап, а не формальность.

Интеграции требуют проработки

Коннекторы с 1С, кадровыми системами и государственными порталами в платформе есть, но интеграция не происходит автоматически. Каждое подключение требует проектирования, настройки и тестирования. Чем больше внешних систем в контуре компании, тем важнее закладывать на это время и экспертизу.

Совет:

Проанализируйте список внешних систем, с которыми должен работать Directum RX, до старта проекта, а не в процессе.

Как превратить нюансы в управляемые задачи

Перечисленные минусы есть у любой системы, в том числе Directum RX.
Это зона, где экспертиза интегратора имеет решающее значение. Именно здесь мы, как генеральный партнер Directum, обладаем максимальной ценностью для заказчика.

Сертифицированная команда

В штате TANAiS: аналитики, разработчики и архитекторы с официальными сертификатами Directum. Мы реализуем кастомизации любой сложности в рамках архитектурных стандартов платформы.

Аудит до старта

Перед началом проекта мы проводим аудит текущих процессов и инфраструктуры, рассчитываем экономический эффект, предлагаем реалистичный план. Вы понимаете, что получите и когда это окупится.

Миграция без остановки бизнеса

Переход с SAP, SharePoint, Lotus или самописных систем это наша специализация. Мы обеспечиваем параллельную работу, поэтапный перенос данных и обучение пользователей без форсмажоров и простоев.

Техническая поддержка и сопровождение

После запуска мы остаемся рядом. SLA-поддержка, мониторинг производительности, плановые обновления платформы и развитие функционала по мере роста ваших потребностей.

Готовы разобраться, подходит ли Directum RX вашему бизнесу?

Проекты на платформе Directum RX

Автоматизация единого прозрачного документооборота в АО «Туполев»

Автоматизация единого прозрачного документооборота в АО «Туполев»

  • автоматизирован внутренний, входящий и исходящий документооборот
  • в одной системе работают все филиалы организации
  • все процессы регламентированы и прозрачны
Читать

Directum RX

Развитие информационной системы интеллектуальной полнотекстовой обработки документов в АНО «СОДФУ»

Развитие информационной системы интеллектуальной полнотекстовой обработки документов в АНО «СОДФУ»

  • ежедневно автоматически обрабатывается более 10 000 документов
  • целевой уровень извлечения данных – более 80% для автозаполнения полей
Читать

Directum RX

Единая система цифровизации процессов управления документами в ПАО «ОАК»

Единая система цифровизации процессов управления документами в ПАО «ОАК»

  • 20 000 пользователей автоматизировано
  • В 2 раза ускорились процессы
  • Обеспечено единое информационное пространство для всех пользователей
Читать

Directum RX

Переход на Directum RX в МГФОМС

Переход на Directum RX в МГФОМС

  • Перевод с СЭД МГФОМС Directum 5.4 на Directum RX
  • Развитие функциональности СЭД МГФОМС
  • Импортозамещения отдельных компонентов СЭД МГФОМС
Читать

Directum RX

Автоматизация HR-процессов в «ОАК-Ресурс»

Автоматизация HR-процессов в «ОАК-Ресурс»

  • Настроено 24 бизнес-процесса в HR PRO
  • Настроены шаблоны заявлений под унифицированную форму заказчика
  • Интеграция с «1С:ЗУП 3.1»
Читать

Directum RX

Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких

Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких

  • Оптимизация временных и финансовых ресурсов
  • Удобство работы в одной цифровой экосистеме
  • Быстрый и удобный поиск подписанных документов
  • Простота и скорость оформления кадровых документов
Читать

Directum RX

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

  • Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
  • Интеграция с 1С УПП и Диадок
  • Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Читать

Directum RX

Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»

Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»

  • Сократилось время на поиск, согласование и подписание документов
  • Сократилось трудозатраты на оформление сделок
  • Выросла исполнительская дисциплина
Читать

Directum RX

Bonduelle Россия

Bonduelle Россия

  • Сокращение бумажного документооборота.
  • Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
  • Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Читать

Directum RX

Роскартография

Роскартография

  • Ускорили процессы согласования;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Сформировали единое документальное хранилище.
Читать

Directum RX

ФЦК в сфере производительности труда

ФЦК в сфере производительности труда

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями.
Читать

Directum RX

МХАТ им. М. Горького

МХАТ им. М. Горького

  • Сократили бумажный документооборот;
  • Организовали единое цифровое пространство.
  • Сократили время на согласование документации.
Читать

Directum RX

АйоКа Саппорт Сервисез

АйоКа Саппорт Сервисез

  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.

Directum RX

Якиманка 26

Якиманка 26

  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.

Directum RX

ООО "Юралс Кэпитал"

ООО "Юралс Кэпитал"

  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

ООО "Эволюция-УН" (R2 Asset Management)

ООО "Эволюция-УН" (R2 Asset Management)

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "РекаФМ"

ООО "РекаФМ"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "Коалко Девелопмент"

ООО "Коалко Девелопмент"

  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.

Directum RX

Vizant

Vizant

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

Истари Комикс

Истари Комикс

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО "СК-Трейд"

ООО "СК-Трейд"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.

Directum RX

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.

Directum RX

Национальное агентство развития квалификаций

Национальное агентство развития квалификаций

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО «ПОМА»

ООО «ПОМА»

  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.

Directum RX

Центр технического обслуживания вагонов

Центр технического обслуживания вагонов

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.

Directum RX

Акваинфотека

Акваинфотека

  • Делопроизводство;
  • Договоры.

Directum RX

Централизованная бухгалтерия коммунальных учреждений системы образования Вологодской области

Централизованная бухгалтерия коммунальных учреждений системы образования Вологодской области

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

Дума города Костромы

Дума города Костромы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

АЙТАКС, ООО

АЙТАКС, ООО

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

Смотреть все →

Отзывы о внедрении и сопровождении Directum RX

Благодарность от компании "Ассоциация европейского бизнеса"

В компанию TANAIS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.

После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов.

Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро.

Благодарим TANAIS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой.

Отзыв о внедрении DirectumRX в МХАТ

В 2019 году, с приходом в нового руководства в лице художественного руководителя Боякова Э.В. и исполнительного директора Ярошевской Т.Л., в театре начался процесс перестройки алгоритмов работы всех служб и подразделений театра. Достаточны быстро стало понятно, что одним из узких мест является документооборот, реализованный на бумажных носителях.

От внедрения ЭДО мы ждали:

  • увеличения эффективности работы сотрудников, выраженной в сокращении времени подготовки и согласования документов;
  • обеспечения возможности удалённой работы;
  • осуществления возможности контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
  • увеличения, в целом, «прозрачности» всей системы документооборота в театре;
  • улучшение ситуации с предотвращения несанкционированных действий с документами.

Для реализации проекта внедрения ЭДО нами были приглашены специалисты ООО «Танаис Ритейл», которые, после проведения обследования, порекомендовали использовать российское программное обеспечение Directum RX.

В достаточно сжатые сроки были пройдены этапы проектирования, внедрения и опытной эксплуатации СЭД. Важно, что базовая комплектация Directum RX смогла закрыть наши потребности по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Мы благодарим специалистов ООО «ТАНАИС Ритейл» за быстрое и эффективное решение наших задач, мы действительно ощутили эффект от внедрения СЭД, с вами приятно работать, мы рассчитываем на долгую историю нашего взаимодействия.

Отзыв о внедрении DirectumRX в АО "Роскартография"

Указом Президента Российской Федерации от 12.03.2012 № 296 «Об открытом акционерном обществе «Роскартография» на базе федерального государственного унитарного предприятия «Московское ордена Трудового Красного Знамени аэрогеодезическое предприятие» создано АО «Роскартография».

В состав АО «Роскартография» входит 31 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны.

Одним из направлений оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов для о «Роскартография» стало внедрение системы электронного документооборота, которое позволило перевести большинство процессов в электронный формат и снизить трудозатраты.

В качестве эффективного решения наших задач была выбрана российская система электронного документооборота (СЭД) Directum RX, интегратором которого стал генеральный дилер DIRECTUM - ООО «ТАНАИС Ритейл».

Российский софт охватил задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями.

Система Directum RX обладает широкими функциональными возможностями и закрывает основные задачи нашего документооборота:

  • автоматизация процессов делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручениями руководства, распорядительными документами и дисциплинарными актами;
  • управление договорной деятельностью: подготовка и согласование договоров и проведения конкурса согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • организация совещаний: составление и согласование повесток совещаний, заседаний, формирование протокола в цифровом виде, согласование поручений на основе проведения совещаний и заседаний, незамедлительная передача их на исполнение;
  • контроль исполнения: отслеживание хода работ по конкретным задачам и оценка работы подразделений и каждого сотрудника.

Работа в системе Directum RX обеспечивает прозрачность в работе, ускоряет процессы согласования документов, увеличивает эффективность работы и минимизирует количество ошибок с документами.

Мы благодарны ООО «ТАНАИС Ритейл» и его команде за экспертизу, сильную консультационную составляющую и грамотный подход к воплощению проекта.

Отзыв о внедрении СЭД DirectumRX в ПOMA

В июле 2018 года в ООО «ПОМА» сформировалась потребность во внедрении системы электронного документооборота. Первоочередной задачей было создание единого хранилища документов и справочной информации, позволяющее сотрудникам оперативно обращаться к необходимым объектам данных и производить выборку пакетов документов по группе признаков.

При выборе платформы мы опирались на следующие критерии:

  • стоимость поставки ПО;
  • функциональность коробочной версии системы;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • наличие мобильного приложения.

После проведения анализа рынка систем корпоративного взаимодействия наша компания остановила выбор на продукте Directum RX. Лицензии системы были приобретены в ноябре 2018 года, в качестве подрядчика для оказания услуг по внедрению была выбрала компания ООО «ТАНАИС Ритейл», имеющая статус «Сертифицированный партнер DIRECTUM». Внедрение осуществлялось поэтапно (проектирование функционала, его настройка и ввод в эксплуатацию) и было успешно завершено в феврале 2019 года.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

  • при участии аналитиков подрядчика разработаны регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • система Directum RX настроена в соответствии с проектным решением;
  • сформирован архив исторических данных за период 2015 по 2018 годы (всего около 3000 документов и записей справочников), включая назначение связей между документами;
  • обеспечено взаимодействие в разрезе нескольких юридических лиц с учётом замещений и совмещений должностей сотрудниками;
  • реализована возможность оперативного взаимодействия и доступ к информации в СЭД при помощи мобильного приложения Directum Jazz.

Выражаем компании «ТАНАИС Ритейл» благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DirectumRX Афорра Девелопмент

Руководством компании ООО «Афорра Девелопмент» в 2015г. было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Directum RX. Благодаря этому были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • управление документами;
  • делопроизводство;
  • управление договорами;
  • управление счетами на оплату;
  • управление персоналом.

Внедрение системы позволило уменьшить бумажный документооборот, осуществлять полный контроль по поручениям, что повлияло на повышение исполнительской дисци-плины сотрудников. Управление договорами и счетами на оплату позволило ускорить процесс их согласования, а также контролем заключения договоров с нашими контраген-тами. Помимо этого, было обеспечено безопасное хранение и быстрый поиск документов.

Работы по внедрения проводились в соответствии со стандартами компании TANAIS совместными силами специалистов компании TANAIS и Афорра Девелопмент. В ходе работ изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом, отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки автоматизировать работу организации в части основных процессов компании и контроля исполнения поручений руководителей.

Эффективность подхода к внедрению, продемонстрированная в рамках проекта компанией TANAIS, позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Выражаем Вам и Вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Смотрите также наши вебинары