Когда выбирают Directum RX
Компании приходят к выбору платформы для управления процессами и документами по-разному:
Крупный бизнес и холдинги
Когда текущая система перестает справляться, зарубежный вендор ушел, легаси не масштабируется, регулятор предъявляет новые требования, или холдинг вырос настолько, что десяток разрозненных инструментов в дочерних обществах превратился в управленческую проблему.
Средний и малый бизнес
После конкретного срыва, потерянного договора, согласования, которое шло три недели по почте, или первой проверки, обнажившей, что «архив» — это папка на рабочем столе бухгалтера.
Триггеры разные, ставки одинаковые ведь в случае ошибки при выборе платформы для цифровизации все потеряют время и деньги. Разбираем Directum RX честно с позиции интегратора.
Технический профиль платформы
Directum RX — российская платформа класса ECM/BPM/СЭД нового поколения, разработанная на современной микросервисной архитектуре.
Система построена на принципах low code/no code: большинство бизнес-процессов настраивается без написания кода, а готовые модули покрывают потребности от делопроизводства и договорной работы до кадрового электронного документооборота (КЭДО) и бухгалтерского архива.
Платформа входит в реестр отечественного ПО Минцифры и работает на полностью независимом российском стеке.
Класс системы
ECM / BPM / СЭД
Реестр ПО
Минцифры РФ
Стек
Linux, PostgreSQL
Модель
Low code / No code
Рынок
Enterprise, средний и малый
Архитектура
Микросервисная, SaaS/On prem
Согласование договоров
Контроль поручений
Кадровый ЭДО
Протоколы совещаний
Цифровые бизнес-процессы
Автоматизация HR
ЭДО с контрагентами
Первичные документы
Протоколы
Электронный архив
Импортозамещение
Low-code автоматизация
Интеграция с 1С
ИИ-обработка документов
Приказы и ОРД
Информационная безопасность
Главные преимущества Directum RX
№1
Мощный готовый функционал изс коробки
Продукт поставляется уже с обширной библиотекой прикладных решений, которые сразу решают конкретные задачи, без многомесячной кастомной разработки с нуля.
-
Делопроизводство и входящая/исходящая корреспонденция регистрация, маршрутизация, контроль исполнения поручений.
-
КЭДО перевод HR-процессов в цифру: приказы, трудовые договоры, заявления — все с юридически значимой подписью сотрудника.
-
Бухгалтерский архив и первичная документация — интеграция с 1С, хранение в соответствии с требованиями ФНС. Совещания и задачи — протоколы, поручения, контроль исполнения прямо внутри платформы.
№2
Low-code/No-code. Бизнес сам управляет процессами
Один из ключевых аргументов в пользу Directum RX для руководителей, это снижение зависимости от IT-отдела при изменении процессов. Бизнес аналитик или методолог, не являясь программистом, может:
-
Создавать и редактировать маршруты согласования в визуальном конструкторе задач.
-
Настраивать справочники, роли, условия автоматического старта процессов.
-
Формировать аналитические дашборды и отчеты без SQL-запросов.
-
Адаптировать карточки документов под специфику своей отрасли (промышленность, банки, ритейл, ГК).
Это означает, что при изменении регламента или реструктуризации компании вы адаптируете систему за дни, а не месяцы.
№3
Импортонезависимость и информационная безопасность
Для компаний, подпадающих под требования об импортозамещении или работающих с чувствительными данными, это не абстрактное преимущество, а требование регулятора.
-
Сертификат совместимости с отечественными ОС: Astra Linux, РЕД ОС, Alt Linux и СУБД PostgreSQL.
-
Соответствие требованиям ФСТЭК для организаций, работающих с персональными данными и объектами КИИ.
-
Поддержка российских УКЭП и МЧД, документы получают юридическую силу без иностранной инфраструктуры.
-
Возможность развертывания полностью on premise, т.е. никакие данные не покидают периметр компании.
№4
Масштабируемость
Directum RX не требует замены при росте компании. Это важно и для среднего бизнеса, который планирует масштабироваться, и для холдингов, где задачи уже стоят в полный рост.
-
Начать можно с малого запустить один процесс или один отдел, затем подключать остальных без переустановки и миграции данных.
-
Одна установка обслуживает несколько юридических лиц с разграничением прав. Актуально как для группы компаний, так и для бизнеса с несколькими ООО.
-
Архитектура рассчитана на горизонтальное масштабирование: добавляете пользователей и процессы, система не замедляется.
-
Готовые интеграции с 1С, HR-системами и государственными порталами (МЭДО, Госключ).
№5
Понятный современный интерфейс
Интерфейс Directum RX выглядит как хорошо организованная рабочая среда.
-
На главном экране представлены документы, задачи, поручения, уведомления.
-
Работает в браузере и не требует установки клиентского ПО.
-
Редактирование и подписание документов при помощи Directum Web Agent (устанавливается один раз и незаметно работает в фоне). Пользователь открывает документ, правит его в привычном редакторе и подписывает УКЭП, не скачивая файл и не выходя из системы. Работает на Windows, Linux и macOS.
-
Мобильное приложение повторяет логику браузерной версии. Согласовать документ или поставить задачу можно за три касания, не разбираясь в интерфейсе заново.
-
Быстрый поиск находит документ по любому атрибуту без знания структуры папок и того, кто и куда это положил.
1-3 дня, а не недели
Привыкание рядового пользователя по опыту наших проектов
№6
Искусственный интеллект
Directum RX Intelligence работает сразу после установки без дополнительных настроек и интеграций. Это не отдельный модуль за доплату, а часть платформы, которая включается там, где рутина съедает больше всего времени.
-
Автоматическое распознавание и классификация: система сама (без участия сотрудника) определяет тип документа: письмо, договор, счет, акт, билет.
-
Автозаполнение карточек: реквизиты извлекаются и подставляются автоматически, система находит контрагента, даже если название написано опечаткой или сокращением.
-
Сравнение версий документов: Directum RX выявляет расхождения на любом этапе согласования и при возврате подписанного документа от контрагента. Сотрудник видит только изменившиеся места, а не вычитывает текст целиком.
-
Генеративный ИИ: подготовка черновиков писем и документов на основе контекста задачи.
2 минуты
Обработка входящего письма
В 7,5 раз быстрее
Обработка бухгалтерского документа
Не 14, а 4 минуты
Обработка договорного документа
Объективные минусы Directum RX: что важно знать заранее
Несмотря на то, что Directum RX зрелая платформа с проработанными процессами, в ней также есть свои нюансы. Вот 4 момента, о которых честный интегратор скажет заранее.
Скорость первого запуска
Directum RX это не сервис, где зарегистрировался и сразу же начал работать.
Развертывание, настройка, тестирование, обучение это этапы, которые нельзя пропустить, только сжать до разумного минимума. Компании, которые закладывают этот горизонт в план заранее, запускаются без стресса.
Совет:
Подходите к внедрению системно и последовательно. Стройте реалистичный план запуска на старте, без «нужно вчера».
Глубокая кастомизация требует сертифицированных специалистов
No code инструменты покрывают большинство типовых задач и для небольшой компании этого чаще всего достаточно. Но в случаях, когда необходима нестандартная логика: специфическая интеграция, отраслевой процесс или кастомный виджет — потребуются разработчики, которые знают архитектуру платформы изнутри.
Совет:
Внимательно проанализируйте базовые функциональные возможности платформы во время демонстрации. Уточняйте у партнера, есть ли в штате сертифицированные разработчики (не на аутсорсе, а в команде).
Инфраструктура требует планирования
Для небольшой компании этот вопрос решается проще т.к. облачное развертывание не требует инфраструктурных забот.
Для тех, кто выбирает on premise из соображений безопасности или требований регулятора конфигурация серверов, настройка PostgreSQL и планирование нагрузки становятся отдельной задачей.
Совет:
Не пренебрегайте предпроектным анализом инфраструктуры это обязательный этап, а не формальность.
Интеграции требуют проработки
Коннекторы с 1С, кадровыми системами и государственными порталами в платформе есть, но интеграция не происходит автоматически. Каждое подключение требует проектирования, настройки и тестирования. Чем больше внешних систем в контуре компании, тем важнее закладывать на это время и экспертизу.
Совет:
Проанализируйте список внешних систем, с которыми должен работать Directum RX, до старта проекта, а не в процессе.
Как превратить нюансы в управляемые задачи
Перечисленные минусы есть у любой системы, в том числе Directum RX.
Это зона, где экспертиза интегратора имеет решающее значение. Именно здесь мы, как генеральный
партнер Directum, обладаем максимальной ценностью для заказчика.
Сертифицированная команда
В штате TANAiS: аналитики, разработчики и архитекторы с официальными сертификатами Directum. Мы реализуем кастомизации любой сложности в рамках архитектурных стандартов платформы.
Аудит до старта
Перед началом проекта мы проводим аудит текущих процессов и инфраструктуры, рассчитываем экономический эффект, предлагаем реалистичный план. Вы понимаете, что получите и когда это окупится.
Миграция без остановки бизнеса
Переход с SAP, SharePoint, Lotus или самописных систем это наша специализация. Мы обеспечиваем параллельную работу, поэтапный перенос данных и обучение пользователей без форсмажоров и простоев.
Техническая поддержка и сопровождение
После запуска мы остаемся рядом. SLA-поддержка, мониторинг производительности, плановые обновления платформы и развитие функционала по мере роста ваших потребностей.
Готовы разобраться, подходит ли Directum RX вашему бизнесу?
Проекты на платформе Directum RX
Автоматизация единого прозрачного документооборота в АО «Туполев»
Автоматизация единого прозрачного документооборота в АО «Туполев»
- автоматизирован внутренний, входящий и исходящий документооборот
- в одной системе работают все филиалы организации
- все процессы регламентированы и прозрачны
Directum RX
Автоматизированный документооборот с Directum RX в крупной энергетической компании
Автоматизированный документооборот с Directum RX в крупной энергетической компании
- миграция исторических данных из системы Directum 5 в Directum RX
Directum RX
Развитие информационной системы интеллектуальной полнотекстовой обработки документов в АНО «СОДФУ»
Развитие информационной системы интеллектуальной полнотекстовой обработки документов в АНО «СОДФУ»
- ежедневно автоматически обрабатывается более 10 000 документов
- целевой уровень извлечения данных – более 80% для автозаполнения полей
Directum RX
Единая система цифровизации процессов управления документами в ПАО «ОАК»
Единая система цифровизации процессов управления документами в ПАО «ОАК»
- 20 000 пользователей автоматизировано
- В 2 раза ускорились процессы
- Обеспечено единое информационное пространство для всех пользователей
Directum RX
Переход на Directum RX в МГФОМС
Переход на Directum RX в МГФОМС
- Перевод с СЭД МГФОМС Directum 5.4 на Directum RX
- Развитие функциональности СЭД МГФОМС
- Импортозамещения отдельных компонентов СЭД МГФОМС
Directum RX
Автоматизация HR-процессов в «ОАК-Ресурс»
Автоматизация HR-процессов в «ОАК-Ресурс»
- Настроено 24 бизнес-процесса в HR PRO
- Настроены шаблоны заявлений под унифицированную форму заказчика
- Интеграция с «1С:ЗУП 3.1»
Directum RX
Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких
Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких
- Оптимизация временных и финансовых ресурсов
- Удобство работы в одной цифровой экосистеме
- Быстрый и удобный поиск подписанных документов
- Простота и скорость оформления кадровых документов
Directum RX
Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»
Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»
- Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
- Интеграция с 1С УПП и Диадок
- Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Directum RX
Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»
Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»
- Сократилось время на поиск, согласование и подписание документов
- Сократилось трудозатраты на оформление сделок
- Выросла исполнительская дисциплина
Directum RX
Bonduelle Россия
Bonduelle Россия
- Сокращение бумажного документооборота.
- Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
- Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Directum RX
Роскартография
Роскартография
- Ускорили процессы согласования;
- Сократили бумажный документооборот;
- Сформировали единое документальное хранилище.
Directum RX
ФЦК в сфере производительности труда
ФЦК в сфере производительности труда
- Внедрение делопроизводства;
- Автоматизация договорной деятельности;
- Управление совещаниями.
Directum RX
МХАТ им. М. Горького
МХАТ им. М. Горького
- Сократили бумажный документооборот;
- Организовали единое цифровое пространство.
- Сократили время на согласование документации.
Directum RX