Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
  • Иконка
Обратный звонок
Обратный звонок
Обратный звонок
Обратный звонок
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка

Directum Lite
Система для автоматизации бизнес-процессов и документооборота. Для малого и среднего бизнеса.
Запросить бесплатный доступ на 3 дня
Банер

Переход на лэндинг

Переход на лэндинг

Для компаний
до 100 сотрудников
От 5530 рублей в год
за одного пользователя
Нет необходимости
в ИТ-специалистах
Внедрение Directum Lite от TANAiS – быстрое решение бизнес-задач по фиксированной цене!
Мы предлагаем использовать опыт внедрения ИТ-решения Enterprise уровня для компаний малого и среднего бизнеса.
На основе анализа типовых запросов и потребностей наших клиентов мы разработали тарифные планы типовых внедрений, которые обеспечивают необходимый уровень автоматизации основных процессов.
Наведите порядок в делах и документах с Directum Lite.
Каждый из тарифных планов решает конкретные задачи управления процессами и документами. Мы готовы внедрить для вас любой необходимый функционал.
Рассчитайте стоимость внедрения системы
Базовый
Функциональность
  • Управление документами
  • Управление процессами
  • Делопроизводство
Интеграция
-
Решаемые задачи
  • Упорядоченное хранение документов;
  • Юридическая значимость ЭДО за счет ЭП;
  • Права доступа и история работы с документами;
  • Быстрый поиск документов;
  • Жизненный цикл документов;
  • Минимизация потери документов;
  • Удобная работа с документами;
  • Контроль исполнения поручений
Возможности интеграции
-
Ограничения
  • до 50 пользователей;
  • до 10 регламентов;
  • до 10 шаблонов;
  • до 10 видов документа.
Срок внедрения
6 недель
Стоимость
1 500 000р.*
(Стоимость внедрения + стоимость ПО на 50 пользователей на год)
Бонус
  • Мобильное приложение Directum Solo для руководителей 1 лицензия
Расширенный
Функциональность
  • Управление документами
  • Управление процессами
  • Делопроизводство
  • Договоры
Интеграция
  • Интеграции с 1С

Решаемые задачи
  • Упорядоченное хранение документов;
  • Юридическая значимость ЭДО за счет ЭП;
  • Права доступа и история работы с документами;
  • Быстрый поиск документов;
  • Жизненный цикл документов;
  • Минимизация потери документов;
  • Удобная работа с документами;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Проекты договоров;
  • Быстрое утверждение документов;
  • Документооборот с контрагентами;
  • Контроль за исполнением и сроками действия договоров.
Возможности интеграции
  • Одно- и двухсторонняя синхронизация данных между 1С и Directum;
  • Всегда актуальная информация о договорах, контрагентах, контактных лицах, банках и валютах сразу в обеих системах;
  • Быстрый переход из 1С в карточку контрагента, договора и др. документы Directum;
  • Не требуется дублирование данных.
Ограничения
  • до 50 пользователей;
  • до 13 регламентов;
  • до 15 шаблонов;
  • до 20 видов документа.
Срок внедрения
8 недель
Стоимость
1 950 000р.*
(Стоимость внедрения + стоимость ПО на 50 пользователей на год)
Бонус
  • Мобильное приложение Directum Solo для руководителей 1 лицензия
  • Мобильное приложение Directum Jazz
Максимальный
Функциональность
  • Управление договорами
  • Управление процессами
  • Делопроизводство
  • Договоры
  • Финансовый Архив
  • Проекты
  • Планирование проектов
  • Совещания
  • База знаний
Интеграция
  • Интеграции с 1С
  • Интеграции с Диадок
Решаемые задачи
  • Упорядоченное хранение документов;
  • Юридическая значимость ЭДО за счет ЭП;
  • Права доступа и история работы с документами;
  • Быстрый поиск документов;
  • Жизненный цикл документов;
  • Минимизация потери документов;
  • Удобная работа с документами;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Проекты договоров;
  • Быстрое утверждение документов;
  • Документооборот с контрагентами;
  • Контроль за исполнением и сроками действия договоров;
  • Централизованное хранить документы;
  • Интеллектуальным сервисы;
  • Представление документов в контролирующие органы;
  • Работа с повестками и протоколами;
  • Передачу решений на исполнение;
  • Документам по каждому совещанию;
  • Контроль исполнения решений совещаний;
  • Шаблоны для проектной документации;
  • Управление доступом к документам;
  • Работа с задачами;
  • Согласования по регламентам;
  • Отслеживание загрузки сотрудников.
Возможности интеграции
  • Одно- и двухсторонняя синхронизация данных между 1С и Directum;
  • Всегда актуальная информация о договорах, контрагентах, контактных лицах, банках и валютах сразу в обеих системах;
  • Быстрый переход из 1С в карточку контрагента, договора и др. документы Directum;
  • Не требуется дублирование данных;
  • Внутренний и межкорпоративный документооборот;
  • Сокращается ручных операций за счет использования искусственного интеллекта (ИИ);
  • Снижение рисков налоговых штрафов;
  • Минимизация потерь первичных документов;
  • Прозрачность в согласовании документов за счет настроенных маршрутов.
Ограничения
  • до 50 пользователей;
  • до 20 регламентов;
  • до 15 шаблонов;
  • до 30 видов документа.
Срок внедрения
11 недель
Стоимость
2 750 000р.*
(Стоимость внедрения + стоимость ПО на 50 пользователей на год)
Бонус
  • Мобильное приложение Directum Solo для руководителей 1 лицензия
  • Персональная лицензия Портфели и программы

* Не является публичной офертой

Используйте единое цифровое пространство для взаимодействия и хранения информации
Система Directum Lite станет эффективным виртуальным пространством, где структурно хранятся все документы, а сотрудники работают по поставленным задачам с контролем сроков исполнения.

Процессы настраиваются с учетом особенностей компании, охватывают разные направления: договоры, счета на оплату, проектную деятельность, организацию совещаний и т.п.
Автоматизируйте процессы по ключевым бизнес-задачам
Простые процессы по любым направлениям
Все вопросы и задания на исполнение адресуются исполнителям в виде задач — указываются сроки, добавляются документы, процесс легко контролируется.
Хранение документов и цифровой документооборот
Для быстрого создания типовых документов используются настроенные шаблоны. На каждый объект системы настраиваются права доступа, для быстрого поиска достаточно указать какие-либо параметры — кем создавался или когда, кто обращался и т.п. Поддерживается версионность, хранится история изменений.
Делопроизводство
Систематизированное хранение корреспонденции, корпоративных документов, подготовка и контроль выполнения работ по поручениям.
Работа с договорами и оплата счетов
Контракты компании, неважно входящие или исходящие, хранятся и согласовываются со всеми ответственными лицами в Directum Lite. Документы по сделкам удобно связываются между собой, чтобы быстро найти весь комплект при необходимости. По установленным правилам согласования оплачиваются счета.
Проектная деятельность
В системе сохраняется полная информация по каждому проекту, менеджеры проектов составляют графики и планируют ресурсы с помощью диаграммы Ганта, а Agile-доски удобны для командной работы. Полученный опыт в виде инструкций, кейсов и технологий сохраняется во внутренней базе знаний.
Интеграция с сервисами ЭДО и обмен с контрагентами
Если юридически значимые документы подписываются ЭП, то, не переключаясь между интерфейсами, прямо из системы документ можно отправить контрагенту через сервис ЭДО. В автоматическом режиме отслеживается возврат и статус подписания на стороне контрагента.
Централизованный электронный архив документов
В системе Directum документы хранятся структурно: настраивается иерархия папок, ведутся справочники. Нужные документы можно быстро найти за несколько секунд.
Управление совещаниями
Для официальных встреч с протоколами и повестками в системе настраиваются шаблоны для их быстрого оформления. На основе согласованных протоколов система отправляет задачи ответственным.
Преимущества Directum Lite
Встроенные
бизнес-решения
по направлениям
Directum Lite уже включает в себя готовые модули для автоматизации процессов разных направлений: от подготовки договоров до планирования проектов. Каждое решение учитывает специфику и может быть адаптировано под компанию.
Быстро настроить
и начать работу
Для настройки Directum Lite и моделирования процессов не требуется программирование — в этом поможет современный графический редактор с функциональными блоками.
Высокий уровень сервиса
Консультанты по внедрению и специалисты технической поддержки помогут с настройкой и возникающими вопросами в любое время. Доступность системы в облаке фиксируется в SLA.
Разработано в России
Система Directum Lite создана российской ИТ-компанией – Directum. Более 30 лет опыта в разработке систем и автоматизации процессов позволили ей занять лидирующее положение на рынке СЭД/ECM*
Выберите удобный вариант работы
Локальный или облачный вариант поставки
  • Работа в облаке – самый доступный вариант:
    • стоимость затрат составит от 5530руб.в год на 1 пользователя
    • при этом вам не нужны ИТ-специалисты — мы поможем настроить систему
    • начать работу ваша команда сможет уже через 5 дней — после настройки и минимального тестирования
  • Локальная установка системы – с вами навсегда:
    • вам потребуются ИТ-специалисты – собственная команда или привлеченные со стороны.
    • решение устанавливается на серверах компании – нужно заранее об этом позаботиться.
    • доступны более широкие возможности интеграции – можно настроить обмен данными с другими системами компании, например, с 1С.
Веб-клиент и мобильные приложения
  • Веб-клиент обеспечивает полную заявленную функциональность
    • достаточно самых простых ноутбуков или компьютеров, требований по техническим характеристикам нет – нужен только браузер и доступ в интернет.
    • подходит любая операционная система – Windows, Linux, Maс и др.
    • интуитивной понятный внешний вид рабочего окна – интерфейса.
  • Мобильные решения обеспечат доступ к данным и процессам в режиме 24/7
    • готовые к использованию приложения: Solo – для руководителей, Jazz – для всех рядовых пользователей.
    • документы и процессы не просто доступны, их можно создавать, читать, редактировать и согласовывать.
    • работать в приложениях можно даже без интернета – нужные документы сохраняются в специальной папке, при подключении к сети, все изменения отобразятся в системе.

Проекты на платформе Directum RX

Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких

  • Оптимизация временных и финансовых ресурсов
  • Удобство работы в одной цифровой экосистеме
  • Быстрый и удобный поиск подписанных документов
  • Простота и скорость оформления кадровых документов
Читать

Directum RX

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

  • Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
  • Интеграция с 1С УПП и Диадок
  • Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Читать

Directum RX

Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»

  • Сократилось время на поиск, согласование и подписание документов
  • Сократилось трудозатраты на оформление сделок
  • Выросла исполнительская дисциплина
Читать

Directum RX

Bonduelle Россия

  • Сокращение бумажного документооборота.
  • Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
  • Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Читать

Directum RX

Роскартография

  • Ускорили процессы согласования;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Сформировали единое документальное хранилище.
Читать

Directum RX

ФЦК в сфере производительности труда

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями.
Читать

Directum RX

МХАТ им. М. Горького

  • Сократили бумажный документооборот;
  • Организовали единое цифровое пространство.
  • Сократили время на согласование документации.
Читать

Directum RX

АйоКа Саппорт Сервисез

  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.

Directum RX

Якиманка 26

  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.

Directum RX

ООО "Юралс Кэпитал"

  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

ООО "Эволюция-УН" (R2 Asset Management)

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "РекаФМ"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "Коалко Девелопмент"

  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.

Directum RX

Vizant

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

Истари Комикс

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО "СК-Трейд"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.

Directum RX

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.

Directum RX

Национальное агентство развития квалификаций

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО «ПОМА»

  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.

Directum RX

Центр технического обслуживания вагонов

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.

Directum RX

Акваинфотека

  • Делопроизводство;
  • Договоры.

Directum RX

Централизованная бухгалтерия коммунальных учреждений системы образования Вологодской области

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

Дума города Костромы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

АЙТАКС, ООО

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

Смотреть все →

Отзывы о внедрении и сопровождении Directum RX

Благодарность от компании "Ассоциация европейского бизнеса"

В компанию TANAIS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.

После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов.

Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро.

Благодарим TANAIS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой.

Отзыв о внедрении DirectumRX в МХАТ

В 2019 году, с приходом в нового руководства в лице художественного руководителя Боякова Э.В. и исполнительного директора Ярошевской Т.Л., в театре начался процесс перестройки алгоритмов работы всех служб и подразделений театра. Достаточны быстро стало понятно, что одним из узких мест является документооборот, реализованный на бумажных носителях.

От внедрения ЭДО мы ждали:

  • увеличения эффективности работы сотрудников, выраженной в сокращении времени подготовки и согласования документов;
  • обеспечения возможности удалённой работы;
  • осуществления возможности контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
  • увеличения, в целом, «прозрачности» всей системы документооборота в театре;
  • улучшение ситуации с предотвращения несанкционированных действий с документами.

Для реализации проекта внедрения ЭДО нами были приглашены специалисты ООО «Танаис Ритейл», которые, после проведения обследования, порекомендовали использовать российское программное обеспечение Directum RX.

В достаточно сжатые сроки были пройдены этапы проектирования, внедрения и опытной эксплуатации СЭД. Важно, что базовая комплектация Directum RX смогла закрыть наши потребности по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Мы благодарим специалистов ООО «ТАНАИС Ритейл» за быстрое и эффективное решение наших задач, мы действительно ощутили эффект от внедрения СЭД, с вами приятно работать, мы рассчитываем на долгую историю нашего взаимодействия.

Отзыв о внедрении DirectumRX в АО "Роскартография"

Указом Президента Российской Федерации от 12.03.2012 № 296 «Об открытом акционерном обществе «Роскартография» на базе федерального государственного унитарного предприятия «Московское ордена Трудового Красного Знамени аэрогеодезическое предприятие» создано АО «Роскартография».

В состав АО «Роскартография» входит 31 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны.

Одним из направлений оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов для о «Роскартография» стало внедрение системы электронного документооборота, которое позволило перевести большинство процессов в электронный формат и снизить трудозатраты.

В качестве эффективного решения наших задач была выбрана российская система электронного документооборота (СЭД) Directum RX, интегратором которого стал генеральный дилер DIRECTUM - ООО «ТАНАИС Ритейл».

Российский софт охватил задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями.

Система Directum RX обладает широкими функциональными возможностями и закрывает основные задачи нашего документооборота:

  • автоматизация процессов делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручениями руководства, распорядительными документами и дисциплинарными актами;
  • управление договорной деятельностью: подготовка и согласование договоров и проведения конкурса согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • организация совещаний: составление и согласование повесток совещаний, заседаний, формирование протокола в цифровом виде, согласование поручений на основе проведения совещаний и заседаний, незамедлительная передача их на исполнение;
  • контроль исполнения: отслеживание хода работ по конкретным задачам и оценка работы подразделений и каждого сотрудника.

Работа в системе Directum RX обеспечивает прозрачность в работе, ускоряет процессы согласования документов, увеличивает эффективность работы и минимизирует количество ошибок с документами.

Мы благодарны ООО «ТАНАИС Ритейл» и его команде за экспертизу, сильную консультационную составляющую и грамотный подход к воплощению проекта.

Отзыв о внедрении СЭД DirectumRX в ПOMA

В июле 2018 года в ООО «ПОМА» сформировалась потребность во внедрении системы электронного документооборота. Первоочередной задачей было создание единого хранилища документов и справочной информации, позволяющее сотрудникам оперативно обращаться к необходимым объектам данных и производить выборку пакетов документов по группе признаков.

При выборе платформы мы опирались на следующие критерии:

  • стоимость поставки ПО;
  • функциональность коробочной версии системы;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • наличие мобильного приложения.

После проведения анализа рынка систем корпоративного взаимодействия наша компания остановила выбор на продукте Directum RX. Лицензии системы были приобретены в ноябре 2018 года, в качестве подрядчика для оказания услуг по внедрению была выбрала компания ООО «ТАНАИС Ритейл», имеющая статус «Сертифицированный партнер DIRECTUM». Внедрение осуществлялось поэтапно (проектирование функционала, его настройка и ввод в эксплуатацию) и было успешно завершено в феврале 2019 года.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

  • при участии аналитиков подрядчика разработаны регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • система Directum RX настроена в соответствии с проектным решением;
  • сформирован архив исторических данных за период 2015 по 2018 годы (всего около 3000 документов и записей справочников), включая назначение связей между документами;
  • обеспечено взаимодействие в разрезе нескольких юридических лиц с учётом замещений и совмещений должностей сотрудниками;
  • реализована возможность оперативного взаимодействия и доступ к информации в СЭД при помощи мобильного приложения Directum Jazz.

Выражаем компании «ТАНАИС Ритейл» благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DirectumRX Афорра Девелопмент

Руководством компании ООО «Афорра Девелопмент» в 2015г. было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Directum RX. Благодаря этому были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • управление документами;
  • делопроизводство;
  • управление договорами;
  • управление счетами на оплату;
  • управление персоналом.

Внедрение системы позволило уменьшить бумажный документооборот, осуществлять полный контроль по поручениям, что повлияло на повышение исполнительской дисци-плины сотрудников. Управление договорами и счетами на оплату позволило ускорить процесс их согласования, а также контролем заключения договоров с нашими контраген-тами. Помимо этого, было обеспечено безопасное хранение и быстрый поиск документов.

Работы по внедрения проводились в соответствии со стандартами компании TANAIS совместными силами специалистов компании TANAIS и Афорра Девелопмент. В ходе работ изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом, отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки автоматизировать работу организации в части основных процессов компании и контроля исполнения поручений руководителей.

Эффективность подхода к внедрению, продемонстрированная в рамках проекта компанией TANAIS, позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Выражаем Вам и Вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Смотрите также наши вебинары