Внедрение СЭД Directum RX в ННО «Ассоциация европейского бизнеса»

О клиенте

Независимая некоммерческая организация «Ассоциация европейского бизнеса» (АЕБ) – основное представительство иностранных инвесторов в России, которое объединяет более 500 компаний от предприятий малого бизнеса до крупных международных корпораций. 65 комитетов и рабочих групп АЕБ занимаются лоббированием вопросов в различных областях бизнеса, постоянно взаимодействуя с европейскими и российскими властями.

Цели и задачи

Заказчик обратился в компанию TANAiS c задачей по автоматизации работы с бумажными и электронными документами для оптимизации процессов:

Ведение входящих/исходящих документов
Согласование договоров
Управление организационно-распорядительной документацией
Согласование внутренних документов

Чего мы добились

За 4 месяца реализации проекта командой TANAiS были проведены анализ и проектирование, настройка и адаптация системы Directum RX под бизнес-логику клиента, опытно-промышленная эксплуатация, а также обучение рабочей группы и семинары для пользователей. Особенностью проекта стали двуязычные документы и миграция большого объема документации.

Сократилось время на поиск документов
Ускорились процессы согласования и подписания документов
Обработка входящей документации от регистрации до контроля исполнения сотрудниками стала прозрачнее и быстрее
Сократились трудозатраты на оформление сделок, а согласование договоров происходит по установленному регламенту с четкими сроками
Выросла исполнительская дисциплина благодаря механизму поручений в системе

Вера Соловая

Административный директор ННО «Ассоциация европейского бизнеса»

«В компанию TANAiS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.

После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов. Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро. Благодарим TANAiS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой».

Хочу такой же проект