Внедрение СЭД Directum RX в ННО «Ассоциация европейского бизнеса»

О клиенте
Независимая некоммерческая организация «Ассоциация европейского бизнеса» (АЕБ) – основное представительство иностранных инвесторов в России, которое объединяет более 500 компаний от предприятий малого бизнеса до крупных международных корпораций. 65 комитетов и рабочих групп АЕБ занимаются лоббированием вопросов в различных областях бизнеса, постоянно взаимодействуя с европейскими и российскими властями.
Цели и задачи
Заказчик обратился в компанию TANAiS c задачей по автоматизации работы с бумажными и электронными документами для оптимизации процессов:
- Ведение входящих/исходящих документов
- Согласование договоров
- Управление организационно-распорядительной документацией
- Согласование внутренних документов
Чего мы добились
За 4 месяца реализации проекта командой TANAiS были проведены анализ и проектирование, настройка и адаптация системы Directum RX под бизнес-логику клиента, опытно-промышленная эксплуатация, а также обучение рабочей группы и семинары для пользователей. Особенностью проекта стали двуязычные документы и миграция большого объема документации.
- Сократилось время на поиск документов
- Ускорились процессы согласования и подписания документов
- Обработка входящей документации от регистрации до контроля исполнения сотрудниками стала прозрачнее и быстрее
- Сократились трудозатраты на оформление сделок, а согласование договоров происходит по установленному регламенту с четкими сроками
- Выросла исполнительская дисциплина благодаря механизму поручений в системе
Вера Соловая
Административный директор ННО «Ассоциация европейского бизнеса»
«В компанию TANAiS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.
После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов. Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро. Благодарим TANAiS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой».
Другие проекты:

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»
- Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
- Интеграция с 1С УПП и Диадок
- Обучение работе в системе более 350 сотрудников

Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
- Драйвер «Rowa-1C» для Microsoft IIS
- Доработка для типовой конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека
- Инструкция по развертыванию интеграционного решения

Directum Ario в авиастроительной корпорации
- Захват документов с электронной почты и потокового сканера
- Автоматическая классификация документов по журналам регистраций
- Извлечение реквизитов и автоматическое заполнение карточек документов

АНО «СОДФУ»
- Цифровизация процессов документооборота
- Интеллектуальная обработка 11 видов документов
- Интеграция с внешними порталами: ФССП и Почтой России
A