Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
  • Иконка
Обратный звонок
Обратный звонок
+7 495 647-02-47Москва
8  800 444-26-47Россия
Обратный звонок
Обратный звонок
Иконка
Иконка
Иконка

Внедрение СЭД Directum RX в ННО «Ассоциация европейского бизнеса»

О клиенте

Независимая некоммерческая организация «Ассоциация европейского бизнеса» (АЕБ) – основное представительство иностранных инвесторов в России, которое объединяет более 500 компаний от предприятий малого бизнеса до крупных международных корпораций. 65 комитетов и рабочих групп АЕБ занимаются лоббированием вопросов в различных областях бизнеса, постоянно взаимодействуя с европейскими и российскими властями.

Цели и задачи

Заказчик обратился в компанию TANAiS c задачей по автоматизации работы с бумажными и электронными документами для оптимизации процессов:

  • Ведение входящих/исходящих документов
  • Согласование договоров
  • Управление организационно-распорядительной документацией
  • Согласование внутренних документов

A

Чего мы добились

За 4 месяца реализации проекта командой TANAiS были проведены анализ и проектирование, настройка и адаптация системы Directum RX под бизнес-логику клиента, опытно-промышленная эксплуатация, а также обучение рабочей группы и семинары для пользователей. Особенностью проекта стали двуязычные документы и миграция большого объема документации.

  • Сократилось время на поиск документов
  • Ускорились процессы согласования и подписания документов
  • Обработка входящей документации от регистрации до контроля исполнения сотрудниками стала прозрачнее и быстрее
  • Сократились трудозатраты на оформление сделок, а согласование договоров происходит по установленному регламенту с четкими сроками
  • Выросла исполнительская дисциплина благодаря механизму поручений в системе

Вера Соловая

Административный директор ННО «Ассоциация европейского бизнеса»

«В компанию TANAiS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.

После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов. Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро. Благодарим TANAiS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой».



Другие проекты:

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

  • Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
  • Интеграция с 1С УПП и Диадок
  • Обучение работе в системе более 350 сотрудников

Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»

  • Драйвер «Rowa-1C» для Microsoft IIS
  • Доработка для типовой конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека
  • Инструкция по развертыванию интеграционного решения
Читать историю →
1C:Предприятие

Directum Ario в авиастроительной корпорации

  • Захват документов с электронной почты и потокового сканера
  • Автоматическая классификация документов по журналам регистраций
  • Извлечение реквизитов и автоматическое заполнение карточек документов

АНО «СОДФУ»

  • Цифровизация процессов документооборота
  • Интеллектуальная обработка 11 видов документов
  • Интеграция с внешними порталами: ФССП и Почтой России

Поделиться

Выгодные акции, полезные статьи и анонсы вебинаров
Присоединяйтесь к коллегам!