Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
  • Иконка
Обратный звонок
Обратный звонок
Обратный звонок
Обратный звонок
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка

Архитектура Directum RX соответствует всем современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. При этом система может быть развернута как в облаке, так и на серверах заказчика (on-premise).

Облако

On-premise

В основе архитектуры Directum RX лежит принцип горизонтального масштабирования: при увеличении нагрузки на систему (рост числа пользователей, расширение охвата бизнес-процессов, повышение объема данных) достаточно добавить вычислительные мощности и соответственно распределить по ним серверные службы системы. Доказанная работа 20 000 пользователей и сотен миллионов документов на одном сервере.

При одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций в Directum RX. С распределенными файловыми хранилищами повышается удобство работы для удаленных подразделений.

Вы можете выбрать:

десктоп-клиент

веб-клиент

мобильный клиент

Чтобы разобраться из каких компонентов состоит система Directum RX и как эти компоненты между собой взаимодействуют, посмотрите на схему ниже:

Архитектура Directum RX позволяет поддерживать высокую скорость работы системы одновременно с низким временем отклика для всех основных операций. Содержимое всех папок и списков документов загружается и обновляется за доли секунды вне зависимости от количества записей. Для гарантии стабильной работы и высокой производительности Directum RX регулярно проводятся нагрузочные тестирования на тысячах пользователей и с сотнями миллионов документов.

Возможности системы легко освоить:

интерфейс не перегружен

системные требования просты

сценарии работы интуитивно понятны

Описание интерфейса Directum RX говорит специалистам о том, что любой сотрудник сможет быстро научиться работать в системе практически с первого раза.

Документы просто создавать из настроенных шаблонов — они учитывают правила оформления в компании. Документы в электронном виде можно хранить в системе как в базе данных SQL-сервера, так и в файловых хранилищах разного типа.

Платформа и компоненты Directum RX обеспечивают:

  • гибкость и масштабируемость ваших решений;
  • территориально распределенную работу;
  • интеграцию с корпоративным окружением;
  • широкие возможности управления контентом;
  • простоту использования;
  • удобство доступа к системе.

Модули Directum RX

Модули системы электронного документооборота Directum RX позволяют расширить возможности системы и адаптировать функциональность под задачи вашего бизнеса. Модуль состоит из типов сущностей, вычисляемых папок и отчетов. Можно создавать новый модуль в своем решении (или перекрыть существующий), но необходимо учитывать схему и связи модулей стандартного решения Directum RX. В проводнике системы задать расположение модуля возможно благодаря параметру «приоритет сортировки».

Directum RX выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы – Directum Cloud, которая разворачивается в ЦОДе вендора.

  • Доступность системы 24/7
  • Безопасность целостность данных фиксируются в SLA

Проекты на платформе Directum RX

Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких

  • Оптимизация временных и финансовых ресурсов
  • Удобство работы в одной цифровой экосистеме
  • Быстрый и удобный поиск подписанных документов
  • Простота и скорость оформления кадровых документов
Читать

Directum RX

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

  • Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
  • Интеграция с 1С УПП и Диадок
  • Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Читать

Directum RX

Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»

  • Сократилось время на поиск, согласование и подписание документов
  • Сократилось трудозатраты на оформление сделок
  • Выросла исполнительская дисциплина
Читать

Directum RX

Bonduelle Россия

  • Сокращение бумажного документооборота.
  • Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
  • Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Читать

Directum RX

Роскартография

  • Ускорили процессы согласования;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Сформировали единое документальное хранилище.
Читать

Directum RX

ФЦК в сфере производительности труда

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями.
Читать

Directum RX

МХАТ им. М. Горького

  • Сократили бумажный документооборот;
  • Организовали единое цифровое пространство.
  • Сократили время на согласование документации.
Читать

Directum RX

АйоКа Саппорт Сервисез

  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.

Directum RX

Якиманка 26

  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.

Directum RX

ООО "Юралс Кэпитал"

  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

ООО "Эволюция-УН" (R2 Asset Management)

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "РекаФМ"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "Коалко Девелопмент"

  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.

Directum RX

Vizant

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

Истари Комикс

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО "СК-Трейд"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.

Directum RX

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.

Directum RX

Национальное агентство развития квалификаций

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО «ПОМА»

  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.

Directum RX

Центр технического обслуживания вагонов

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.

Directum RX

Акваинфотека

  • Делопроизводство;
  • Договоры.

Directum RX

Централизованная бухгалтерия коммунальных учреждений системы образования Вологодской области

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

Дума города Костромы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

АЙТАКС, ООО

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

Смотреть все →

Отзывы о внедрении и сопровождении Directum RX

Благодарность от компании "Ассоциация европейского бизнеса"

В компанию TANAIS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.

После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов.

Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро.

Благодарим TANAIS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой.

Отзыв о внедрении DirectumRX в МХАТ

В 2019 году, с приходом в нового руководства в лице художественного руководителя Боякова Э.В. и исполнительного директора Ярошевской Т.Л., в театре начался процесс перестройки алгоритмов работы всех служб и подразделений театра. Достаточны быстро стало понятно, что одним из узких мест является документооборот, реализованный на бумажных носителях.

От внедрения ЭДО мы ждали:

  • увеличения эффективности работы сотрудников, выраженной в сокращении времени подготовки и согласования документов;
  • обеспечения возможности удалённой работы;
  • осуществления возможности контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
  • увеличения, в целом, «прозрачности» всей системы документооборота в театре;
  • улучшение ситуации с предотвращения несанкционированных действий с документами.

Для реализации проекта внедрения ЭДО нами были приглашены специалисты ООО «Танаис Ритейл», которые, после проведения обследования, порекомендовали использовать российское программное обеспечение Directum RX.

В достаточно сжатые сроки были пройдены этапы проектирования, внедрения и опытной эксплуатации СЭД. Важно, что базовая комплектация Directum RX смогла закрыть наши потребности по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Мы благодарим специалистов ООО «ТАНАИС Ритейл» за быстрое и эффективное решение наших задач, мы действительно ощутили эффект от внедрения СЭД, с вами приятно работать, мы рассчитываем на долгую историю нашего взаимодействия.

Отзыв о внедрении DirectumRX в АО "Роскартография"

Указом Президента Российской Федерации от 12.03.2012 № 296 «Об открытом акционерном обществе «Роскартография» на базе федерального государственного унитарного предприятия «Московское ордена Трудового Красного Знамени аэрогеодезическое предприятие» создано АО «Роскартография».

В состав АО «Роскартография» входит 31 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны.

Одним из направлений оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов для о «Роскартография» стало внедрение системы электронного документооборота, которое позволило перевести большинство процессов в электронный формат и снизить трудозатраты.

В качестве эффективного решения наших задач была выбрана российская система электронного документооборота (СЭД) Directum RX, интегратором которого стал генеральный дилер DIRECTUM - ООО «ТАНАИС Ритейл».

Российский софт охватил задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями.

Система Directum RX обладает широкими функциональными возможностями и закрывает основные задачи нашего документооборота:

  • автоматизация процессов делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручениями руководства, распорядительными документами и дисциплинарными актами;
  • управление договорной деятельностью: подготовка и согласование договоров и проведения конкурса согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • организация совещаний: составление и согласование повесток совещаний, заседаний, формирование протокола в цифровом виде, согласование поручений на основе проведения совещаний и заседаний, незамедлительная передача их на исполнение;
  • контроль исполнения: отслеживание хода работ по конкретным задачам и оценка работы подразделений и каждого сотрудника.

Работа в системе Directum RX обеспечивает прозрачность в работе, ускоряет процессы согласования документов, увеличивает эффективность работы и минимизирует количество ошибок с документами.

Мы благодарны ООО «ТАНАИС Ритейл» и его команде за экспертизу, сильную консультационную составляющую и грамотный подход к воплощению проекта.

Отзыв о внедрении СЭД DirectumRX в ПOMA

В июле 2018 года в ООО «ПОМА» сформировалась потребность во внедрении системы электронного документооборота. Первоочередной задачей было создание единого хранилища документов и справочной информации, позволяющее сотрудникам оперативно обращаться к необходимым объектам данных и производить выборку пакетов документов по группе признаков.

При выборе платформы мы опирались на следующие критерии:

  • стоимость поставки ПО;
  • функциональность коробочной версии системы;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • наличие мобильного приложения.

После проведения анализа рынка систем корпоративного взаимодействия наша компания остановила выбор на продукте Directum RX. Лицензии системы были приобретены в ноябре 2018 года, в качестве подрядчика для оказания услуг по внедрению была выбрала компания ООО «ТАНАИС Ритейл», имеющая статус «Сертифицированный партнер DIRECTUM». Внедрение осуществлялось поэтапно (проектирование функционала, его настройка и ввод в эксплуатацию) и было успешно завершено в феврале 2019 года.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

  • при участии аналитиков подрядчика разработаны регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • система Directum RX настроена в соответствии с проектным решением;
  • сформирован архив исторических данных за период 2015 по 2018 годы (всего около 3000 документов и записей справочников), включая назначение связей между документами;
  • обеспечено взаимодействие в разрезе нескольких юридических лиц с учётом замещений и совмещений должностей сотрудниками;
  • реализована возможность оперативного взаимодействия и доступ к информации в СЭД при помощи мобильного приложения Directum Jazz.

Выражаем компании «ТАНАИС Ритейл» благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DirectumRX Афорра Девелопмент

Руководством компании ООО «Афорра Девелопмент» в 2015г. было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Directum RX. Благодаря этому были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • управление документами;
  • делопроизводство;
  • управление договорами;
  • управление счетами на оплату;
  • управление персоналом.

Внедрение системы позволило уменьшить бумажный документооборот, осуществлять полный контроль по поручениям, что повлияло на повышение исполнительской дисци-плины сотрудников. Управление договорами и счетами на оплату позволило ускорить процесс их согласования, а также контролем заключения договоров с нашими контраген-тами. Помимо этого, было обеспечено безопасное хранение и быстрый поиск документов.

Работы по внедрения проводились в соответствии со стандартами компании TANAIS совместными силами специалистов компании TANAIS и Афорра Девелопмент. В ходе работ изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом, отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки автоматизировать работу организации в части основных процессов компании и контроля исполнения поручений руководителей.

Эффективность подхода к внедрению, продемонстрированная в рамках проекта компанией TANAIS, позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Выражаем Вам и Вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Смотрите также наши вебинары