Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
  • Иконка
Обратный звонок
Обратный звонок
Обратный звонок
Обратный звонок
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка



Переход от Directum к Directum RX – это новая ступень в развитии уже имеющейся системы. Не требуется покупка системы, все купленные ранее лицензии будут заменены на лицензии Directum RX без доплаты. Не придётся проводить сложные обоснования выбора новой системы, организовывать закупки. Нам важно, чтобы наши клиенты использовали самые современные системы. Наша команда уже готова реализовать переход вашей компании с Directum на Directum RX.

Наиболее оптимальный вариант – обновление на новое поколение Directum RX, предлагающее расширенные возможности работы, в том числе через веб, совместимое со всеми перспективными решениями Directum и поддерживающее выполнение требований по импортозамещению.

Directum RX - это новое поколение системы DIRECTUM. В архитектуре Directum RX изначально заложена поддержка разных СУБД (система управления базами данных), таких как PostgreSQL и Microsoft SQL Server, она поддерживает свободно распространяемое программное обеспечение (далее СПО) и соответствует Постановлению Правительства РФ №325 от 23.03.2017г. Если сейчас ваша компания работает в системе Directum, но готова перейти на новую версию Directum RX, мы станем вашим надежным партнёром на этом пути. Обратитесь к нам, чтобы перейти на новую версию Directum RX.


Требования для перехода на Directum RX:


Ниже вы увидите основные требования для пилотной конвертации в вашей компании:


Политические особенности

  • Необходимость «освежить» систему
  • Лояльность
  • Возможность предоставить копию БД
  • Удаленный доступ
  • Готовность к адаптации процессов

Технические моменты

  • Отсутствие модификаций
  • Без шифрования
  • Без финансового архива
  • Без ЭДО
  • Нет филиалов
  • СУБД MS SQL

Directum RX для крупных компаний:


Современная архитектура, обеспечивающая отказоустойчивость, высокопроизводительность

Настройка системы электронного документооборота (СЭД) с учетом требований бизнеса и отрасли заказчика

Поддерживает работу с СУБД Postrges Pro

Полный контроль над процессами в компании


Directum RX для среднего и малого бизнеса:


Быстрое внедрение и первичная настройка. Возможность быстрого старта, без привлечения программистов

Работа в облачной системе электронного документооборота в организации

Поддерживает работу СУБД PostrgeSQL

Полный контроль над процессами в компании

Преимущества Directum RX


Directum RX выходит за рамки привычных облачных сервисов, предоставляя клиентам и пользователям богатые возможности ECM-системы в сочетании с удобством работы по модели SaaS. В Directum RX включен функционал, наиболее полно отвечающий основным потребностям средних компаний: управление документами, автоматизация взаимодействия сотрудников, ведение договорной работы и организация делопроизводства.

Directum RX поддерживает полный цикл работы с документами, обеспечивая их удобное хранение и поиск, а также конфиденциальность и актуальность содержащейся в них информации. Решение обеспечивает прозрачность деловых процессов за счет функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника. В Directum RX можно вести полноценное делопроизводство: работать с внешней и внутренней корреспонденцией, вести журналы регистрации и номенклатуру дел. В рамках управления договорными документами функционал решения позволяет автоматически сформировать нужный договор с помощью готового шаблона и организовать процесс согласования в соответствии с внутренними правилами организации.


СЭД Directum RX обладает рядом преимуществ: исторически система относится к классу ECM (Enterprise Content Management), однако реальные возможности шире и лежат на границах разных классов систем (ECM, BPM, HR, ERP):

  • богатая функциональность коробочного решения для разных задач бизнеса – от согласования договоров до оформления командировок и авансовых отчетов;

  • интеллектуальные сервисы для обработки документов – их классификации, авторегистрации и сравнения версий;

  • современный интерфейс и удобство работы пользователей – различные варианты доступа к системе, возможность совместного редактирования документов и встроенные подсказки;

  • готовность к юридически значимому обмену электронными документами с контрагентами;

  • простая адаптация под особенности процессов организации за счет удобной среды разработки;

  • кроссплатформенность – возможна работа с СУБД на базе Microsoft SQL Server и PostgreSQL, в качестве ОС могут использоваться Linux, Mac, Windows и другие;

  • современная микросервисная архитектура и возможность организации распределенных файловых хранилищ;

  • высокая производительность и отказоустойчивость даже при работе тысяч пользователей;

  • локальный и облачный вариант поставки. Облачная система сохраняет богатую функциональность локальной версии, но отличается минимальными затратами на развертывание и сопровождение, быстрой установкой и готовностью к работе.


Обращайтесь к нам за консультацией и мы расскажем вам все подробности!



Как «переехать» с Directum на Directum RX


Мы можем предложить вам разные варианты перехода на Directum RX в зависимости от ваших пожеланий:


Внедрение “с нуля”

  • Старт на коробке
  • Утилита импорта

Конвертер “в коробку”

  • Использование конвертера
  • Адаптация за счет настройки

Конвертер “с глубокими модифика­циями”

  • Адаптация заказной разработки
  • Адаптация конвертера “Доконвертация”

Гибридные варианты

  • Поэтапный “переезд”
  • Настройка ТМ на регламентах
  • Шаблонные решения

Типовой план конвертации


Наша компания организует все этапы конвертации с Directum на Directum RX для вас:


1

Подготовительные работы

  • Установка тестовых и продуктивных экземпляров систем
  • Разворачивание дополнительного ПО
  • Демонстрационная конвертация
  • Обучение

2

Адаптация

  • Адаптация RX
  • Адаптация конвертера, в том числе маппинг объектов

3

Тестовая конвертация

  • Перенос орг. структуры (для начала настройки)
  • Продуктивная конвертация
  • Поддержка ~200 часов, ~1.5 месяца

Переносимые объекты:


Справочники

  • Общие справочники
  • Организационная структура
  • Контрагенты

Документы

  • Письма
  • Договорные документы
  • Простые документы

Задачи

  • Простые задачи (и вложения)
  • Поручения
  • Задачи по ТМ (как простые задачи)

Прочие объекты

  • Замещения
  • История по объектам
  • Структура папок
  • Пользовательские папки

Что конвертер не переносит:

Задачи по типовым маршрутам (переносятся как простые задачи)

Некоторые справочники, связанные с документооборотом

Справочники, связанные с настройкой электронного обмена

Зашифрованные объекты

Связи между справочниками и документами

Папки поиска

Шаблоны документов

Гарантированный перенос данных


При переходе исторические данные из Directum переносятся при помощи конвертера:


справочники

задачи

документы

прочие объекты

Стоимость:


Стоимость замены лицензий равна стоимости Абонемента на Directum RX.
Некоторое время у клиента будут две системы Directum и Directum RX.



Directum может оставаться в качестве исторической системы

с меньшим количеством
лицензий

без Абонемента, инциденты
решаются платно


Проверенное ПО и стабильная команда поддержки


Вашу компанию вновь будет поддерживать команда вендора и сотрудники TANAIS. На текущий момент над развитием и продвижением продуктов компании Directum работают более 1000 квалифицированных специалистов.


поставщик системы
остаётся тот же

проверенная команда
поддержки

сохраняется
накопленный опыт
взаимодействия

Проекты на платформе Directum RX

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

  • Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
  • Интеграция с 1С УПП и Диадок
  • Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Читать

Directum RX

Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»

  • Сократилось время на поиск, согласование и подписание документов
  • Сократилось трудозатраты на оформление сделок
  • Выросла исполнительская дисциплина
Читать

Directum RX

Bonduelle Россия

  • Сокращение бумажного документооборота.
  • Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
  • Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Читать

Directum RX

Роскартография

  • Ускорили процессы согласования;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Сформировали единое документальное хранилище.
Читать

Directum RX

ФЦК в сфере производительности труда

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями.
Читать

Directum RX

МХАТ им. М. Горького

  • Сократили бумажный документооборот;
  • Организовали единое цифровое пространство.
  • Сократили время на согласование документации.
Читать

Directum RX

АйоКа Саппорт Сервисез

  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.

Directum RX

Якиманка 26

  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.

Directum RX

ООО "Юралс Кэпитал"

  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

ООО "Эволюция-УН" (R2 Asset Management)

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "РекаФМ"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "Коалко Девелопмент"

  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.

Directum RX

Vizant

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

Истари Комикс

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО "СК-Трейд"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.

Directum RX

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.

Directum RX

Национальное агентство развития квалификаций

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО «ПОМА»

  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.

Directum RX

Центр технического обслуживания вагонов

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.

Directum RX

Акваинфотека

  • Делопроизводство;
  • Договоры.

Directum RX

Централизованная бухгалтерия коммунальных учреждений системы образования Вологодской области

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

Дума города Костромы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

АЙТАКС, ООО

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

Смотреть все →

Отзывы о внедрении и сопровождении Directum RX

Благодарность от компании "Ассоциация европейского бизнеса"

В компанию TANAIS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.

После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов.

Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро.

Благодарим TANAIS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой.

Отзыв о внедрении DirectumRX в МХАТ

В 2019 году, с приходом в нового руководства в лице художественного руководителя Боякова Э.В. и исполнительного директора Ярошевской Т.Л., в театре начался процесс перестройки алгоритмов работы всех служб и подразделений театра. Достаточны быстро стало понятно, что одним из узких мест является документооборот, реализованный на бумажных носителях.

От внедрения ЭДО мы ждали:

  • увеличения эффективности работы сотрудников, выраженной в сокращении времени подготовки и согласования документов;
  • обеспечения возможности удалённой работы;
  • осуществления возможности контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
  • увеличения, в целом, «прозрачности» всей системы документооборота в театре;
  • улучшение ситуации с предотвращения несанкционированных действий с документами.

Для реализации проекта внедрения ЭДО нами были приглашены специалисты ООО «Танаис Ритейл», которые, после проведения обследования, порекомендовали использовать российское программное обеспечение Directum RX.

В достаточно сжатые сроки были пройдены этапы проектирования, внедрения и опытной эксплуатации СЭД. Важно, что базовая комплектация Directum RX смогла закрыть наши потребности по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Мы благодарим специалистов ООО «ТАНАИС Ритейл» за быстрое и эффективное решение наших задач, мы действительно ощутили эффект от внедрения СЭД, с вами приятно работать, мы рассчитываем на долгую историю нашего взаимодействия.

Отзыв о внедрении DirectumRX в АО "Роскартография"

Указом Президента Российской Федерации от 12.03.2012 № 296 «Об открытом акционерном обществе «Роскартография» на базе федерального государственного унитарного предприятия «Московское ордена Трудового Красного Знамени аэрогеодезическое предприятие» создано АО «Роскартография».

В состав АО «Роскартография» входит 31 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны.

Одним из направлений оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов для о «Роскартография» стало внедрение системы электронного документооборота, которое позволило перевести большинство процессов в электронный формат и снизить трудозатраты.

В качестве эффективного решения наших задач была выбрана российская система электронного документооборота (СЭД) Directum RX, интегратором которого стал генеральный дилер DIRECTUM - ООО «ТАНАИС Ритейл».

Российский софт охватил задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями.

Система Directum RX обладает широкими функциональными возможностями и закрывает основные задачи нашего документооборота:

  • автоматизация процессов делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручениями руководства, распорядительными документами и дисциплинарными актами;
  • управление договорной деятельностью: подготовка и согласование договоров и проведения конкурса согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • организация совещаний: составление и согласование повесток совещаний, заседаний, формирование протокола в цифровом виде, согласование поручений на основе проведения совещаний и заседаний, незамедлительная передача их на исполнение;
  • контроль исполнения: отслеживание хода работ по конкретным задачам и оценка работы подразделений и каждого сотрудника.

Работа в системе Directum RX обеспечивает прозрачность в работе, ускоряет процессы согласования документов, увеличивает эффективность работы и минимизирует количество ошибок с документами.

Мы благодарны ООО «ТАНАИС Ритейл» и его команде за экспертизу, сильную консультационную составляющую и грамотный подход к воплощению проекта.

Отзыв о внедрении СЭД DirectumRX в ПOMA

В июле 2018 года в ООО «ПОМА» сформировалась потребность во внедрении системы электронного документооборота. Первоочередной задачей было создание единого хранилища документов и справочной информации, позволяющее сотрудникам оперативно обращаться к необходимым объектам данных и производить выборку пакетов документов по группе признаков.

При выборе платформы мы опирались на следующие критерии:

  • стоимость поставки ПО;
  • функциональность коробочной версии системы;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • наличие мобильного приложения.

После проведения анализа рынка систем корпоративного взаимодействия наша компания остановила выбор на продукте Directum RX. Лицензии системы были приобретены в ноябре 2018 года, в качестве подрядчика для оказания услуг по внедрению была выбрала компания ООО «ТАНАИС Ритейл», имеющая статус «Сертифицированный партнер DIRECTUM». Внедрение осуществлялось поэтапно (проектирование функционала, его настройка и ввод в эксплуатацию) и было успешно завершено в феврале 2019 года.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

  • при участии аналитиков подрядчика разработаны регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • система Directum RX настроена в соответствии с проектным решением;
  • сформирован архив исторических данных за период 2015 по 2018 годы (всего около 3000 документов и записей справочников), включая назначение связей между документами;
  • обеспечено взаимодействие в разрезе нескольких юридических лиц с учётом замещений и совмещений должностей сотрудниками;
  • реализована возможность оперативного взаимодействия и доступ к информации в СЭД при помощи мобильного приложения Directum Jazz.

Выражаем компании «ТАНАИС Ритейл» благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DirectumRX Афорра Девелопмент

Руководством компании ООО «Афорра Девелопмент» в 2015г. было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Directum RX. Благодаря этому были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • управление документами;
  • делопроизводство;
  • управление договорами;
  • управление счетами на оплату;
  • управление персоналом.

Внедрение системы позволило уменьшить бумажный документооборот, осуществлять полный контроль по поручениям, что повлияло на повышение исполнительской дисци-плины сотрудников. Управление договорами и счетами на оплату позволило ускорить процесс их согласования, а также контролем заключения договоров с нашими контраген-тами. Помимо этого, было обеспечено безопасное хранение и быстрый поиск документов.

Работы по внедрения проводились в соответствии со стандартами компании TANAIS совместными силами специалистов компании TANAIS и Афорра Девелопмент. В ходе работ изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом, отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки автоматизировать работу организации в части основных процессов компании и контроля исполнения поручений руководителей.

Эффективность подхода к внедрению, продемонстрированная в рамках проекта компанией TANAIS, позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Выражаем Вам и Вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Смотрите также наши вебинары

Чек-лист:
как выбрать СЭД?