Bonduelle Россия
О клиенте
Цели и задачи
- Сокращение бумажного документооборота.
- Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами, как внутри компании, так и с внешними контрагентами.
- Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Чего мы добились
- Внедрение и настройка системы Directum RX.
- Автоматизация договорной деятельности.
- Межкорпоративный документооборот. Обмен с внешними контрагентами через Контур.Диадок.
- Создание финансового архива с быстрым поиском и передачей документов в автоматическом режиме третьим лицам по запросу.
- Автоматизация проверки контрагентов, учет данных о тендерных процедурах, согласование материалов.
- Возможность работать из любой точки мира благодаря облачной системе Directum RX и мобильному приложению Jazz.
- Формирование управленческих отчетов. Получение данных по нагрузке на сотрудника для управления рабочим временем.
Мария Шкаева
Директор по правовым вопросам, лидер проекта по автоматизации бизнес-процессов Bonduelle
Мы гордимся своим опытом внедрения системы Directum RX. Всего за 6 месяцев нам удалось сформировать полное ТЗ, провести разработку и внедрение. Получилось реализовать все согласно плану, без задержек и проблем. Довольно быстро смогли обучить более 100 сотрудников, которые задействованы в процессах внутреннего и внешнего документооборота. Сейчас в системе Directum RX работает каждый 3-й сотрудник. Надеемся, что с помощью Directum и TANAiS мы продолжим развитие нашего цифрового офиса.
Планы
Компания Bonduelle совместно с TANAiS продолжают дальнейшее развитие СЭД Directum RX в части нестандартных бизнес-процессов. В 2022 году запланирован старт нескольких инновационных проектов.
Другие проекты:
Автоматизация бизнеса на единой платформе
- Упорядочена система оформления заявок с помощью CRM
- Оптимизирован процесс оформления документов и найма сотрудников
- Контроль выдачи техники в аренду переведен из ручного режима в автоматический.
Интеграция портала Битрикс24 с системой 1С
- Настроена интеграция с 1С
- Синхронизирована доработка и работа двух независимых порталов
- Автоматизирован полный процесс согласования договоров и счетов с поставщиками
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
- Автоматизирован учет в 1С товаров, цен, заказов и реализаций, обрабатываемых на маркетплейсах
- Сократилось время оформления в 1С документов возврата товаров по заказам
- Оптимизирован процесс закупок и логистики
Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»
- Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
- Интеграция с 1С УПП и Диадок
- Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Роман Яндимиров
Аккаунт-менеджер проекта
Компанией Bonduelle было принято решение о внедрении системы электронного документооборота для того, чтобы полностью автоматизировать договорную деятельность, создать удобный архив для хранения документов и производить обмен с контрагентами. Мы смогли предложить нашему клиенту оптимальное облачное решение Directum RX, которое позволило провести быструю установку и настройку ПО. За 6 месяцев мы вместе смогли адаптировать систему и обучить 200 сотрудников компании Bonduelle.