Directum RX – ECM- система со встроенными интеллектуальными сервисами для автоматизации процессов и документооборота.

Партнер TANAiS, компания Директум подтвердила свое лидерство по итогам 2021 г. среди самых популярных СЭД/ECM-систем в России. Directum RX занимает 5 место в рейтинге часто внедряемых СЭД/ECM-систем в России по версии TAdviser. Лидирующую позицию занимает ранняя версия продукта – СЭД на платформе Directum 5.X, которая успешно внедрялась более 15 лет. По состоянию на декабрь 2021 года в базе TAdviser находится 6721 проект ECM (Enterprise Content Management) и СЭД (Система электронного документооборота).

Directum RX

Импортонезависимая платформа

Набор готовых бизнес-решений

Встроенные интеллектуальные сервисы

Современный интерфейс

Централизованная архитектура

Открытый API

Кроссплатформенность

Интеллектуальная система электронного документооборота Directum RX– какие процессы автоматизирует и для кого подходит

ECM-система Directum RX заменяет сразу несколько узконаправленных программных продуктов, обеспечивая взаимодействие пользователей в едином цифровом пространстве.

Каждое решение Directum RX разработано с учетом специфики деятельности подразделений и настраивается под существующие регламенты:

Управление документами и процессами

Базовая функциональность, которая реализует в цифровом виде процессы, сложившиеся в организации: сотрудники работают через постановку задач с установленными сроками. В рамках задач обеспечивается обмен электронными документами, их создание и хранение с учетом прав доступа различных категорий пользователей.

Делопроизводство

Готовый модуль для работы с поступающей и исходящей корреспонденцией, поручениями руководителей. Благодаря решению сотрудники могут легко контролировать местонахождение документов, этапы их рассмотрения и исполнения, а интеллектуальные инструменты облегчают процедуру регистрации корреспонденции и заведения карточек – документы автоматически классифицируются, карточки заполняется данными, извлеченными при сканировании. Документооборот делопроизводителя становится более упорядоченным, а исполнительская дисциплина сотрудников повышается – задачи в системе невозможно пропустить, устанавливаются четкие сроки выполнения работ и назначаются ответственные.

Договоры и счета на оплату

Бизнес-решение для области ведения сделок и контроля оплат входящих счетов. В системе формируются электронные шаблоны, благодаря которым можно быстро создать контракт, а настроенные процессы – отражение существующих регламентов компании – электронный документ поэтапно проходит согласование со всеми ответственными и может быть подписан квалифицированной ЭП. Входящие счета оплачиваются в установленные сроки, и все связанные по единой сделке документы оформляются в единый комплект, который при необходимости легко найти в системе. Интеллектуальные механизмы проверяют договоры на соответствие шаблону, сопоставляют электронные версии с бумажным экземпляром, контролируют наличие обязательных пунктов, реквизиты указанного юридического лица и анализируют риски, в т.ч. штрафы и пени.

Финансовый архив

Безопасное хранилище для документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность организации. Бумажные экземпляры регистрируются в системе через скан-копии. Электронные документы могут поступать в СЭД прямо из сервиса ЭДО (электронного обмена документами). Формализованные документы (счета-фактуры, УПД, товарные накладные ТОРГ-12) хранятся в формате, предусмотренном ФНС, но доступны для чтения в удобном виде. При подготовке к налоговым или иным проверкам весь пакет документов в считанные минуты выгружается по заданным критериям – за определенный период, по контрагенту, по суммам. Искусственный интеллект при работе с первичными документами проверяет корректность отображения обязательных реквизитов, сопоставляет номенклатуры и сравнивает со спецификацией.

HR-процессы и кадровый электронный документооборот

относительно новый модуль для перевода кадровых документов в цифровой вид в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации". Поддерживается быстрое оформление всех видов заявлений, ознакомление с кадровыми документами в электронном виде и хранение с обеспечением юридической значимости на протяжении всего срока. Для контрольных проверок вся информация быстро выгружается из системы.

В числе бизнес-решений Directum RX насчитывается более 30 готовых программных модулей, в которых уже заложена требуемая функциональность, нужно только настроить процессы под существующую практику. Многие решения также доступны онлайн в веб-клиенте Директум.

Статусы и сертификаты компании TANAiS по внедрению электронного документооборота Directum RX

С 2006 года компания TANAiS является сертифицированным партнером ООО «Директум», каждый год подтверждая качество оказываемых услуг реализованными проектами и сертификатами:

Снизить временные затраты сотрудников на монотонных простых операциях, проанализировать риски и уменьшить вероятность возникновения ошибок в силу человеческого фактора – тот минимум, с которым под силу справиться сервисам искусственного интеллекта.

Локальный или облачная версия – что выбрать?

Directum RX доступна в двух вариантах – локальная установка или облачная версия.

Локальная версия

Облачная версия

Если программа выбирается для небольшой компании или отдельного подразделения и важно минимизировать затраты на сопровождение, тогда работа в облаке – наиболее оптимальный вариант. В этом случае все сотрудники будут иметь доступ к электронным процессам и документообороту круглосуточно, при этом техническое обслуживание берет на себя вендор или интегратор. Защита данных и их целостность в облачном хранилище гарантированы, это прописывается в соглашении об уровне предоставления услуг SLA (англ. Service Level Agreement).

При настройке СЭД Directum RX специалисту не требуются навыки программирования: в несколько кликов создаются виды документов и их категории, а установленные регламенты переносятся в систему через удобный графический редактор. Обновление происходит как минимум два раза в год.

Локальное развертывание больше удовлетворяет интересам и требованиям крупного бизнеса, которым доступны собственные серверные ресурсы и сформирована своя команда ИТ-специалистов. Все это позволяет глубоко настраивать процессы системы электронного документооборота Directum RX – с учетом множества участников и сложных процедур. Готовые модули электронного документооборота расширяют возможности платформы, и каждое решение адаптируется под особенности компании.

Требования безопасности также соблюдены: