Внедрение Directum RX
Когда сложный этап выбора СЭД и приобретения софта позади, вы можете приступить к следующему – внедрению системы электронного документооборота. На этом этапе очень важно учесть ошибки, с которыми сталкиваются компании при внедрении СЭД и правильно организовать процесс внедрения. У компании TANAiS большой опыт внедрения СЭД Directum RX, наши специалисты проконсультируют вас на тему оптимального подхода к внедрению, исходя из задач вашей компании, учтут сроки внедрения, особенности внутренней структуры, а также возможности оптимизации ваших бизнес-процессов. Вы можете самостоятельно внедрить Directum RX или воспользовавшись компетенциями команды TANAiS.
Как подготовиться к внедрению:
-
организовать рабочую группу внутри вашей компании;
-
выбрать цели, составить этапы проекта внедрения;
-
выделить ключевых заказчиков;
-
адаптировать систему под ваши бизнес-процессы.
Исходя из вашего опыта, а также количества внутренних ресурсов, вы можете выбрать подходящий вам способ внедрения СЭД:
Самостоятельное внедрение
Мы обучим ваших специалистов, они познакомятся с системой Directum RX и реализуют проект своими силами с консультационной поддержкой с нашей стороны.
Сокращенное внедрение
Вы осуществляете руководство проектом самостоятельно. Мы оказываем методологическую помощь по управлению проектом, а также проактивную поддержку по вопросам адаптации системы.
Максимальное внедрение
Вы полностью доверяете ведение проекта нашим специалистам, принимая активное участие в процессе и приступив к работе в системе на начальном этапе. При этом адаптация продукта проводится уже в ходе эксплуатации.
Технология внедрения СЭД
Все проекты индивидуальны, но опыт внедрения Directum RX в компаниях различных масштабов, отраслей и внутренней структуры привёл нас к формированию общего подхода к внедрению.
Этапы внедрения:
Консалтинг
- Оцениваем и изучаем ваши бизнес-процессы
- Находим слабые места, процессы, которые требуют изменений
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
Адаптация
- Устанавливаем систему Directum RX
- Настраиваем и адаптируем
- Запускаем тестовую эксплуатацию
- Готовим сопроводительную документацию
Обучение
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинары для рядовых пользователей
Эксплуатация
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Переводим в промышленную эксплуатацию
Обращайтесь к нашим специалистам и мы поможем вам выбрать лучший вариант внедрения Directum RX под ваши задачи.
