Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
Обратный звонок
+7 495 647-02-47Москва
8  800 444-26-47Россия
Обратный звонок

Внедрение Directum RX

Когда сложный этап выбора СЭД и приобретения софта позади, вы можете приступить к следующему – внедрению системы электронного документооборота. На этом этапе очень важно учесть ошибки, с которыми сталкиваются компании при внедрении СЭД и правильно организовать процесс. У компании TANAiS большой опыт установки и настройки СЭД Directum RX. Наши специалисты проконсультируют вас на тему оптимального подхода к внедрению, исходя из задач вашей компании, учтут сроки, особенности внутренней структуры, а также возможности оптимизации ваших бизнес-процессов. Вы можете самостоятельно внедрить Directum RX или воспользоваться компетенциями команды TANAiS.

Как подготовиться к внедрению:

  • организовать рабочую группу внутри вашей компании;

  • выбрать цели, составить этапы проекта внедрения;

  • выделить ключевых заказчиков;

  • адаптировать систему под ваши бизнес-процессы.

Исходя из вашего опыта, а также количества внутренних ресурсов, вы можете выбрать подходящий вам способ настройки и установки СЭД:

01

Самостоятельное внедрение

Мы обучим ваших специалистов, они познакомятся с системой Directum RX и реализуют проект своими силами с консультационной поддержкой с нашей стороны.

02

Сокращенное внедрение

Вы осуществляете руководство проектом самостоятельно. Мы оказываем методологическую помощь по управлению проектом, а также проактивную поддержку по вопросам адаптации системы.

03

Максимальное внедрение

Вы полностью доверяете установку и настройку системы нашим специалистам, принимая активное участие в процессе и приступив к работе в системе на начальном этапе. При этом адаптация продукта проводится уже в ходе эксплуатации.

Технология внедрения СЭД

Все проекты индивидуальны, но опыт внедрения Directum RX в компаниях различных масштабов, отраслей и внутренней структуры привёл нас к формированию общего подхода к выполнению этой задачи.



Этапы внедрения:

Консалтинг

  1. Оцениваем и изучаем ваши бизнес-процессы
  2. Находим слабые места, процессы, которые требуют изменений
  3. Предлагаем пути оптимизации
  4. Готовим документацию

 

Адаптация

  1. Устанавливаем систему Directum RX
  2. Настраиваем и адаптируем
  3. Запускаем тестовую эксплуатацию
  4. Готовим сопроводительную документацию

 

Обучение

  1. Обучаем ведущих пользователей
  2. Обучаем администраторов и разработчиков
  3. Проводим семинары для рядовых пользователей

 

Эксплуатация

  1. Проводим опытную эксплуатацию
  2. Вносим изменения по пожеланиям пользователей
  3. Переводим в промышленную эксплуатацию

Обращайтесь к нашим специалистам и мы поможем вам выбрать лучший вариант внедрения Directum RX под ваши задачи. 



Проекты на платформе Directum RX

Directum RX
  • Сокращение бумажного документооборота.
  • Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
  • Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Directum RX
  • Ускорили процессы согласования;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Сформировали единое документальное хранилище.
Directum RX
  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями.
Directum RX
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Организовали единое цифровое пространство.
  • Сократили время на согласование документации.
Directum RX
  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.
Directum RX
  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.
Directum RX
  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.
Directum RX
  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.
Directum RX
  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.
Directum RX
  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.
Directum RX
  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.
Directum RX
  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.
Directum RX
  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.
Directum RX
  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.
Directum RX
  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.
Directum RX
  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.
Directum RX
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.
Directum RX
  • Делопроизводство;
  • Договоры.
Directum RX
  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.
Directum RX
  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Смотрите также наши вебинары

Расчет
стоимости внедрения