Интеграция с учетными системами на базе 1С

Большинство компаний работают с несколькими информационными системами, и если решения не связаны между собой, это приводит к некоторым сложностям:

• ручная актуализация данных, в том числе дублирование информации;
• высокая вероятность возникновения ошибок в силу человеческого фактора;
• нежелание сотрудников осваивать новое ПО.

Наиболее распространены учетные системы на платформе 1C, и интеллектуальная система автоматизации процессов и электронного документооборота Directum RX учитывает это.

Интеграция Directum RX с 1С позволяет:

• настроить автоматическую синхронизацию данных между системами (информация по договорам, контрагентам, сотрудникам, организационной структуре и т.п.);
• исключить двойной ввод данных – при занесении или изменении информации в одной системе все правки сразу появляются в интегрированной системе;
• открывать объекты 1С в Directum RX, чтобы не переключаться между несколькими рабочими окнами.

Коннектор 1С снижает трудоемкость на создание и ведение цифрового архива предприятия, а это важно при построении цифрового взаимодействия с ФНС РФ. Решение доступно для систем на платформах: «1С: Предприятие 8.2», с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 2.0» (версия 2.0.65.48 и выше) и «1С: Предприятие 8.3», с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 3.0» (версия 3.0.37 и выше).

Кроме того, возможна интеграция с «1С: Зарплата и управление персоналом». На основе печатных форм из «1С: ЗУП» создаются документы в Directum RX и там же согласуются по регламентам компании. Статус подписания форм отслеживать можно даже в 1С.

Механизм синхронизации

Для обмена данными используется разработанная утилита: из систем 1С данные выгружаются в XML-формате, на их основе по настроенным правилам создаются записи в Directum RX. В процессе обмена данными участвует специальный сервер приложений Directum RX, синхронизация происходит посредством интернета и COM-соединения с 1С.

Администраторы системы настраивают правила синхронизации, которые устанавливают порядок и расписание обмена информации. При этом выделяются:

• правила импорта для передачи данных из 1С в Directum RX;
• правила экспорта для передачи данных из Directum RX в 1С.

Бизнес-эффект

При использовании интеграционного решения Directum RX и 1С сотрудники замечают:

• сокращение временных затрат на ввод и изменение данных – больше не нужно несколько раз заносить одни и те же данные в систему;
• простоту актуализации баз – достаточно скорректировать данные в одной из систем, а информация в другой обновится параллельно;
• быстрое открытие объектов 1С в Directum RX – прямо из 1С в один клик можно перейти в систему документооборота и посмотреть историю изменений по документу и список согласующих.