Внедрение Directum RX в АО «Роскартография»

В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны. С 2013 года АО «Роскартография» является единственным исполнителем картографо-геодезических работ федерального значения. Компания вовлечена в крупнейшие коммерческие проекты в России и за рубежом.

На сегодняшний момент специалисты TANAiS внедрили систему электронного документооборота Directum RX в АО «Роскартография» и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.

 Напомним, что внедрение СЭД в АО «Роскартография» сотрудники TANAiS стартовали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев.

Перед клиентом АО «Роскартография» стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:

• формирование единого документального хранилища;

• нормализация документооборота;

• выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;

• внедрение ЭЦП.

Сотрудники TANAiS интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.

Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в АО «Роскартография»:

• согласование внутренних документов;

• обработку входящих документов;

• согласование исходящих и внутренних документов;

• согласование Договоров;

• проведение совещаний;

• обработку заявок.

АО «Роскартография» уже сейчас может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:

• прозрачность в работе;

• ускорение процессов согласования документов;

• планирование рабочего графика;

• увеличение эффективности работы;

•  минимизация ошибок в работе с документами;

• простой поиск документов;

• прозрачный и понятный доступ к документам;

• сократилось время на принятие управленческих решений;

• усиленный контроль.