Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
Обратный звонок
+7 495 647-02-47Москва
8  800 444-26-47Россия
Обратный звонок

Directum Ario One — это интеллектуальная система для распознавания документов.

Во многих компаниях очень велика нагрузка на сотрудников по обработке входящих документов: счетов-фактур, договора, акты выполненных работ, резюме, служебные записки и другая документация. Если обработка входящей документации полностью выстроена вручную, то это занимает время у ваших сотрудников на сверку данных и перенос реквизитов, происходят ошибки, а рабочие процессы сильно затормаживаются.

Снять нагрузку с ваших сотрудников позволит платформа Directum Ario One. Вся работа по автоматическому распознаванию документов, распределению по комплектам, обработке, загрузке данных в информационную систему и назначению ответственному и подготовке драфта ответа переходит на сервис Ario One.

Набор интеллектуальных сервисов и решений Ario One имеет возможность для машинного обучения и компьютерного зрения. А это позволяет быстрее извлекать данные и распознавать информацию из входящих документов. Обработка входящих документов перестает отвлекать ваших сотрудников от стратегических задач, а ошибок при распознавании больше не происходит.

Импортозамещение в вашей компании вместе с сервисом Ario One:

  • Команда разработчиков находится в России;
  • Сервис Ario One входит в единый реестр отечественного ПО;
  • Работа в системе учитывает последние изменения в законодательстве;
  • Наличие лицензий от ФСБ и ФСТЭК;
  • Ario One поддерживает работу на СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, с российскими операционными системами Linux: ALT Linux, Astra Linux; офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис, OnlyOffice.

Узнайте подробнее о принципах работы Ario One в видео за несколько минут:

Вы сможете интегрировать платформу Ario One с любой вашей информационной системой для автоматического захвата входящих документов и их распознавания.

Вместе с Directum Ario One вы сможете снизить риск человеческих ошибок, ускорить процесс обработки входящих документов и уменьшить нагрузку сразу на несколько отделов вашей компании:

  • бухгалтерию;
  • делопроизводство;
  • договорной отдел;
  • юридический отдел;
  • отдел кадров.

Компания TANAiS - стратегический партнер компании Directum с 2006 года.

Алгоритм работы системы Ario One:

Захватывает документы

со скана, электронной почты и распределяет их на комплекты;

Распределяет на комплекты

Определяет, какие документы должны быть вместе, распознает в них данные;

Классифицирует документы

и извлекает из них информацию и данные;

Использует данные

Из настроенных систем может брать данные и заполнять в документах;

Проверяет полученные данные

Облачный оператор проверяет корректность извлеченных фактов, при необходимости дозаполняет данные;

Загружает документы и извлеченную информацию

в системы любого класса — ERP, BPM, ECM, CRM или HRM — для дальнейшей обработки или назначения ответственных.


Преимущества работы в Ario One:

  • Экономия времени сотрудников и ресурсов компании

    Сотрудники не тратят время на обработку документов, занесение данных в информационные системы, сравнение версий документов, проверку реквизитов, связывание документа с остальными документами.

  • Отсутствие ошибок при обработке

    Сервис Ario One позволит вам избежать ошибок при обработке. При этом облачные верификаторы проверяют точность распознавания.

  • Ускорение выполнения задач и ответов на входящие запросы

    Сервис Ario One заполняет данные самостоятельно, может подготовить драфт ответа. Ваши сотрудники быстрее получают необходимую информацию и задачи.

Подробнее о том, как работает Ario One:

  1. Сотрудник сканирует документы и отправляет в сервис Ario One или сам сервис захватывает документы из электронной почты, папки, сканера.
  2. Необходимые реквизиты или данные извлекаются автоматически без участия человека с помощью Ario One. Система сравнивает реквизиты, договора, цену.
  3. Точность распознавания проверяется облачными верификаторами сервиса Ario One. Если будут обнаружены неточности, то они их исправят.
  4. На 100% распознанный документ возвращается в информационную систему

Какие задачи решает Ario One?

  • Регистрация входящих документов без участия ваших сотрудников;

  • Обработка первичной документации за минуту;

  • Автоматическое определение ответственного;

  • Проверка распознанных документов и фактов с помощью облачных операторов;

  • Автоматическая проверка наличия печати и подписи на документе;

  • Простое и удобное сравнение файлов (к примеру, договоров);

  • Поиск по запросам.

Практическое применение Directum Ario One на примере конкретных отделов

Ускорение работы отдела делопроизводителей:

Задачи:

  • Ускорить обработку входящей корреспонденции;

  • Высвободить время для других задач;

  • Не допустить выгорания сотрудников;

  • Избежать ошибок.

Результаты:

  • 100% распознавания документов;

  • отсутствие ошибок;

  • руководители не тратят время на подготовку формальной части ответа;

  • снижение стоимости обработки и составления ответа более, чем в 2 раза;

  • увеличение скорости обработки входящей корреспонденции

Более наглядно мы рассказываем о практических кейсах работы Directum Ario One в коротком видео:

Ускорение работы бухгалтерского отдела:

Задачи:

  • снизить нагрузку на бухгалтеров;

  • систематизировать документы и данные;

  • убрать «ручное» сравнение, заполнение документов, сумм, номенклатур.

Результаты:

  • рутинная работа по заполнению реквизитов, сравнению номенклатур переходит на искусственный интеллект;

  • сравнением версий документов занимается искусственный интеллект;

  • ускоряется обработка документов;

  • ускоряется работа бухгалтерского отдела в целом;

  • отсутствуют ошибки;

  • финансовая выгода – около 1 млн. рублей в год.

Ускорение работы договорного отдела:

Задачи:

  • отслеживать наличие полного комплекта документов;

  • проверка контрагентов – получение сведений;

  • отслеживание необходимых договоренностей, указанных в документах – отслеживание сумм, условий, сроков доверенностей.

Результаты:

  • вид договора, согласующих и основные условия определяет Ario One;

  • версии документов сравнивает Ario One;

  • в договоре будут «подсвечены» риски по вашим внутренним требованиям;

  • Ario One проверит контрагентов на благонадежность и поймет, имеет ли полномочия подписант;

  • отсутствие штрафов;

  • финансовая выгода более 5 млн. рублей.

Мечта о безбумажном офисе
реализуется вместе с Ario One!

Ваши выгоды:

01

Скорость внедрения

За 3 дня настроим и запустим сервис

02

Необходимый результат

Действительно 100 % распознавание

03

Интеграция со всеми типами информационных систем

Сервис способен интегрироваться с системами разных классов

04

Возможность к масштабированию и доработкам

Вы сможете самостоятельно развивать систему

Работа в Ario One

Ваши сотрудники смогут быстро начать работать в системе, а собственные разработчики вам не потребуются для решения задач по интеграции Ario One. Наша команда поможет вам с настройкой и интеграцией Ario One с вашими информационными системами, а также обучит ваших сотрудников. Система Ario One будет доступна в режиме 24/7, а также будут обеспечены безопасность и целостность данных в облаке согласно SLA.

Проекты на платформе Directum Ario One

Directum Ario One
  • Захват документов с электронной почты и потокового сканера
  • Автоматическая классификация документов по журналам регистраций
  • Извлечение реквизитов и автоматическое заполнение карточек документов
Directum Ario One
  • Цифровизация процессов документооборота
  • Интеллектуальная обработка 11 видов документов
  • Интеграция с внешними порталами: ФССП и Почтой России

Смотрите также наши вебинары

Узнать больше про СЭД