Возможности Ario One
С помощью Ario One вы сможете решить задачи по обработке входящей корреспонденции, сэкономить ресурсы ваших сотрудников на однообразной и масштабной работе с данными, ускорить процесс обработки входящих, а также принимать решения быстрее и реагировать на изменения.
Ежедневные операции возьмёт на себя Directum Ario One. После интеллектуальной обработки системой Directum Ario One данные попадут облачным операторам, которые проверят корректность информации. А вам, как пользователям, система предоставит распознанные документы на 100%.
2,5
минуты
уходит на обработку
1 документа
100%
точность
распознавания документов и файлов
5-8
часов
экономии в день на трудоемких
рутинных операциях
Буквально за 2 минуты из этого видео вы узнаете, как искусственный интеллект помогает в делопроизводстве:
Преимущества Ario One:
Обрабатывает входящие документы и выгружает данные без участия ваших сотрудников
Будет слаженно работать с любыми вашими корпоративными системами - ERP, BPM, ECM, CRM или HRM.
Может быть установлена в облаке или на стационарных компьютерах
Как Ario One сможет ускорить и упростить работу ваших отделов:
Для делопроизводства:
Входящая корреспонденция
Вместо вашего сотрудника или целого отдела делопроизводства система Ario One распознает входящую корреспонденцию с настроенных источников: сканер, электронная почта, ваша информационная система. Затем определит документы по комплектам, обработает данные, извлечёт их, отметит в журнале регистрации или в нужной информационной системе. Система распознает рукописные реквизиты в документах.
Проекты резолюций
Платформа Ario One использует данные из протоколов и приказов и создаёт проекты резолюций без вовлечения ваших сотрудников.
Контекст переписки
Платформа Ario One понимает контекст переписки, определяет комплекты документов и предоставляет сотруднику информацию, которая относится к этим документам.
Для бухгалтерии:
Первичная бухгалтерская документация
Первичные учетные документы Ario One также может брать со сканера, электронной почты или из нужной системы, проверить есть ли подписи на документы, проставлены ли реквизиты и даже сопоставить суммы, которые указаны в документе. Дальше возможности системы позволяют споставить заказа и спецификация по составу. Также система определит счет и статью расходов.
Платежные поручения
Платформа Ario One работает с платежными поручениями, определяет бухгалтерскую типовую операцию, статью БДДС, вид расчетов, в том числе на основании назначения платежа.
Для отдела кадров:
Резюме и личные документы
Ario One извлекает данные, сопоставляет резюме и требования к кандидатам, распознает личные данные и извлекает информацию. Система отправляет hr-специалисту документы с заполненными документами и комментарии по кандидатам. SLA прописан в договоре - соблюдаются и качество распознавания, и безопасность данных.
Архив документов
Ario One позволит вам хранить документы в цифровом пространстве, распределять по хранилищам и создать цифровой архив с заполненными регистрационными данными.
Для договорного отдела
Оценка рисков
Система Ario One следит за сроками, анализирует договора, сообщает пользователю, если есть риск штрафов и пеней.
Анализ доверенностей
Ario One понимает, действует ли на данный момент подпись, используя данные о доверенностях из договора или из информационной системы.
Сравнение версий
Система Ario One сравнит 2 версии документа, поймёт, если там будут расхождения и сообщит Пользователю.
Проекты на платформе Directum Ario One
Directum Ario в авиастроительной корпорации
- Захват документов с электронной почты и потокового сканера
- Автоматическая классификация документов по журналам регистраций
- Извлечение реквизитов и автоматическое заполнение карточек документов
Directum Ario One
АНО «СОДФУ»
- Цифровизация процессов документооборота
- Интеллектуальная обработка 11 видов документов
- Интеграция с внешними порталами: ФССП и Почтой России
Directum Ario One
запиcь доступна
