Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
Обратный звонок
Mediascope-на-конференции-Открытые-дни-Directum_1000х400.png

Один из докладов на ИТ-конференции «Открытые дни Directum 2022» –«Кадровый документооборот в современных условиях». Кейс рассказали представители компании Mediascope Михаил Корнилов и Наталья Цыбулина. Лидер российского рынка медиаисследований Mediascope – постоянный клиент TANAiS по внедрению и развитию электронного документооборота.

Предпосылками для внедрения кадрового ЭДО послужили пандемия и переход на удаленную работу, а также эксперимент Минтруда по КЭДО. Основной задачей проекта было реформирование процессов подписания кадровых документов, чтобы исключить необходимость использования бумажных носителей и визиты в офис. Руководство компании запустило программу «Mediascope 2.0» для максимальной модернизации бизнес-процессов и формата работы.

Решения, успешно реализованные в проекте:

  • Оформление отпусков с четким соблюдением сроков. Для участников процесса настроены push-уведомления по почте и sms. Для совместителей настроена система отслеживания принадлежности сотрудника к тому или иному юр. лицу.
  • Подписание документов УКЭП и ЭП.
  • Ограничение доступа к документам правами доступа с помощью ключа симметричного шифрования. Двухфакторная система подтверждения подписания.
  • Возможность выгрузки документа и подписей.
  • Специальный алгоритм в системе, формирующий задачи для ограниченного числа новых подписантов с учетом количества лицензий, уже выпущенных задач и доли подписавших документ сотрудников.
  • Ознакомление с подписанием.
  • Преобразование документов из формата word.doc(x) в формат pdf/a и подписание в формате pdf/a.
  • Закрепление ЭДО в регламентах.

Результаты:

  • Более 400 сотрудников активно используют систему Directum. Не требуется визит в офис.
  • Для сотрудников отдела кадров упрощен процесс подготовки кадровых документов. Сократилось время на их согласование и подписание с 30 до 10 минут.
  • Экономия на расходах на бумагу.

Все новости на тему

Выгодные акции, полезные статьи и анонсы вебинаров
Присоединяйтесь к коллегам!