Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

HR Pro

pic_1.png

Этот подход предполагает, что у вас будет реализовано легитимное ведение кадровых процессов и документации в цифровом формате. Кадровые документы и процессы можно перевести в электронный вид, соблюдая требования законодательства РФ.

Как можно автоматизировать HR-процессы внутри компании, применяя решение HR Pro:

  1. Подготовить методологию работы с документами;
  2. Использовать готовые шаблоны;
  3. Автоматизировать маршруты согласования;
  4. Электронные подписи.

Процессы, которые автоматизированы в Directum HR Pro:

  • подбор персонала;
  • приём на работу;
  • ознакомление с локальными нормативными актами;
  • перевод на другую должность;
  • увольнение;
  • управление командировками;
  • управление отпусками;
  • хранение кадровых документов (50- 75 лет).

Решение HR Pro позволяет работодателю законно оцифровать кадровые процессы и документы. Ваши сотрудники будут использовать электронные подписи, чтобы юридически подтверждать значимость документов, а в долговременном архиве будут структурировано храниться документы (до 75 лет). Мы поможем вам подобрать электронные подписи, которые отвечают требованиям законодательства и вашим внутренним задачам. Доступ к системе будет обеспечен вашим сотрудникам из офиса или удаленно.

Решение включает возможности для легитимного ведения кадровых процессов и документов в цифровом виде. Электронные подписи обеспечивают юридическую значимость документов, единый архив — удобное структурированное хранение.

Процессы, оцифрованные в Directum HR Pro:

Подбор персонала

HR-специалист в системе сможет организовать встречу, ознакомить заинтересованных сотрудников с кандидатурой, согласовать и ускорить процесс приёма на работу.

Оформление приёма на работу

В системе будут настроены типовые маршруты, к примеру, подготовка документов о приёме на работу. Это ускорит процесс приёма на работу и позволит одним кликом сформировать: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Данные из системы проставляется автоматически.

Изменение должностей, условий труда, переводы

Такие процессы, как изменение заработной платы, смена должности, условий труда или режима работы также можно реализовать в системе. Запросы смогут использовать кадровая служба, сам сотрудник или его руководитель.

Процесс увольнения

Типовой маршрут и здесь помогает автоматически сформировать обходной лист, вовлекая в процесс все необходимые службы: АХО, служба безопасности, бухгалтерия и другие.

Заявления в отдел кадров

Предварительно созданные шаблоны и типовые маршруты позволят вашим сотрудникам быстро сформировать заявления на материальную помощь, выплату пособия или изменение персональных данных.

Пример ознакомления с документами

Пример ознакомления.png

Возможность английской версии

Возможность англ версии.png

Пример блока HR-процессы внутри компании

Пример блока HR-процессы внутри компании.png

Пример процесса, связанного с трудоустройством

Пример процесса связанного с трудоустройством.png

Пример автоматического заполнения полей в трудовом договоре

Пример автоматического заполнения полей в трудовом договоре.png

Пример изменений условий труда

Пример изменений условий труда.png

Оформление отпуска, отгула

Ваши сотрудники смогут быстро оформить свой отпуск, а также перенести и спланировать. Система может быть настроена конкретно под требования вашей компании и законодательства, учитывать праздничные дни и выходные, и рассылать уведомления о начале отпуска.

Пример графика отпусков

Пример графика отпусков.png

Пример переноса отпуска

Пример переноса отпуска.png

Пример планирования отпуска

Пример планирования отпуска.png

Пример отчета с отпусками

Пример отчета с отпусками.png

Выгрузка кадровых документов

Вам будет проще подготовить к проверкам регуляторов: выгрузка документов будет осуществлена парой кликов.

Документы по кадровым изменениям и процессам, а также по отпускам выгружаются отдельно в электронном виде или в виде, подготовленном для печати.

Решение можно адаптировать под задачи вашей организации, а перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку HR Pro.

Почему стоит автоматизировать HR-процессы сегодня:

  • Снижение нагрузки на HR-отдел в 4 раза;
  • Снижение нагрузки на персонал;
  • Ускорение кадровых процессов в 8 раз;
  • Экономия ресурсов во время безбумажных процессов на 40%;
  • Все процессы становятся прозрачными для руководителей и работников;
  • Упрощаются поиск, транспортировка и хранение документов.