Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Внедрение DIRECTUM

Компания TANAiS предлагает несколько способов внедрения DIRECTUM:

  • Комплексное внедрение СЭД специалистами компании TANAiS, которые прошли обучение, имеют все соответствующие сертификаты вендора и большой практический опыт. При комплексном внедрении переход предприятия с бумажного на электронный документооборот становится наиболее последовательным и оперативным. В рамках комплексного внедрения проводится интеграция СЭД с другими системами используемыми у Заказчика.
  • Типовое внедрение подразумевает обучение рабочей группы и ИТ-специалистов со стороны Заказчика и дальнейший консалтинг на всех этапах. Работы по развертыванию и настройке системы проводятся специалистами Заказчика. Как правило, типовое внедрение не подразумевает модификацию СЭД и её интеграцию с какими-либо другими системами.
  • Самостоятельное внедрение системы электронного документооборота специалистами клиента, прошедшими обучение. Рекомендуется только если у Заказчика есть своя сильная штатная команда ИТ-специалистов, которая уже успешно реализовывала проекты по внедрению систем масштаба предприятия.

Технология внедрения СЭД

Расскажем немного о технологии внедрения используемой нами при проведении комплексного внедрения Систем Электронного Документооборота. Как правило, использование системы электронного документооборота без модернизации деловых процессов не приводит к желаемому эффекту. Основная часть качественного внедрения системы - это бизнес-консалтинг: изучение бизнес-процессов Заказчика, анализ и построение модели «как есть», её оптимизация и проектирование будущей рабочей модели с учетом сферы деятельности и требований бизнеса конкретного заказчика. Осуществляя взаимосвязь целей проекта со стратегическими задачами и показателями бизнеса клиента, бизнес-консалтинг позволяет достичь реального эффекта от внедрения СЭД.

На основе многолетнего опыта модернизации делопроизводства при помощи информационных технологий в компании TANAIS разработана собственная постоянно обновляющаяся технология внедрения, в которую входят:

  • библиотека стандартных бизнес-решений;
  • моделирование рабочих процессов с помощью современной нотации BPMN;
  • управление проектами в соответствии с практиками PMBOK;
  • организация обучения по специализированным программам и обязательная сертификация специалистов;
  • всесторонний анализ эффективности по результатам внедрения системы.

Эффект от внедрения ECM-системы

Компании, которые работают в системе DIRECTUM, отмечают ощутимый положительный эффект от перехода на электронный документооборот.

Обеспечивается прозрачность бизнес-процессов

Система позволяет оперативно отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Встроенный механизм bpm/workflow включает в себя все необходимые средства для настройки процессов любой сложности.

Повышается исполнительской дисциплины

По статистике 20% заданий не выполняются ответственными по разным причинам. Внедрение ECM-системы гарантирует полный контроль на всех этапах работ. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что поставленные перед сотрудниками задачи не будут забыты. Отчеты позволят анализировать причины отклонений.

Сокращаются затраты времени руководителей и сотрудников

Система оптимизирует практически все рутинные операции с документами — создание, поиск, согласование и т.д. С новым интеллектуальным решением DIRECTUM Ario также существенно снижается время на обработку входящих документов: документы автоматически классифицируются, заполняются их реквизиты. У сотрудников высвобождается время для выполнения ключевых работ, дающих большую отдачу для предприятия.

Исключается потеря документов

Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой серьезные убытки. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Тексты могут быть дополнительно зашифрованы паролями, либо цифровыми сертификатами. Все действия, производимые с документом, протоколируются в истории работы.

ПО используется эффективнее

Часть функций «тяжелых» и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в DIRECTUM. Например, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т.д. Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест под учетные системы, переведя их в ECM.

Растут ваши конкурентные преимущества

Ускорение информационных потоков, прозрачность контроля бизнес-процессов – повышают качество обслуживания клиентов. Функционирование компании становится более мобильным и меньше зависит от конкретных «незаменимых» сотрудников.