Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

АО «Гражданские самолеты Сухого»

О клиенте

Компания АО «Гражданские самолеты Сухого» (АО «ГСС») основана в 2000 году с целью создания и продвижения новых моделей гражданских самолетов. На сегодняшний день основным проектом компании является программа по созданию и развитию самолета Sukhoi Superjet 100.

Главный офис компании находится в Москве, производственные площадки работают в подмосковном Жуковском, Ульяновске, Воронеже, Новосибирске, а также в Комсомольске-на-Амуре (КнАФ), где производится окончательная сборка самолета.


Цели и задачи

  • Оптимизировать и автоматизировать процессы делопроизводства и управления совещаниями

  • Обеспечить контроль исполнения бизнес-процессов и регламентов

  • Сократить время рассмотрения документов и принятия решений по управленческим вопросам

  • Охватить автоматизацией 100% сотрудников офисов во всех филиалах

  • Организовать возможность удаленной мобильный работы руководителей к ECM-системе

  • Внедрить платформу для автоматизации основных бизнес-процессов

Валерий Рубцов

Валерий Рубцов

директор по разработке и внедрению ТАНАИС

«Проект внедрения в АО «ГСС» уникален для всего сообщества DIRECTUM – в рамках проекта были внедрены лучшие решения, а совместная работа команды Заказчика и TANAIS позволила добиться высоких результатов в сокращенные сроки. Сейчас в системе DIRECTUM работают все сотрудники компании, автоматизированы основные бизнес-процессы»

Чего мы добились

Устаревшую систему EMC Documentum заменила современная российская система DIRECTUM.

Автоматизированы ключевые процессы документооборота: корпоративное взаимодействие, делопроизводство и работа с поручениями, управление совещаниями. Более 2500 сотрудников во всех филиалах теперь взаимодействуют в едином информационном пространстве. Руководители компании могут контролировать процессы и исполнение поручений, а благодаря мобильному решению DIRECTUM Solo подключаться к рабочим вопросам стало возможно в любое время – в режиме 24/7.

Преимущества автоматизации процессов особенно заметны при взаимодействии с филиалами. Так как КнАФ и другие обособленные подразделения расположены достаточно далеко от головного офиса АО «ГСС», для взаимодействия используется механизм репликации

8

Тест

Сжатые сроки

Менее 8 месяцев на основную часть проекта

100

Процентов

Полный охват

100% сотрудников работает в системе

100 тыс.

Более

Миграция данных

Перенос более 100 000 объектов EMC Documentum 5.3 DIRECTUM

1

Доступ

Мобильный доступ

Мобильная работа руководителей

Используемые решения и сервисы


Делопроизводство

Регистрация, рассмотрение и согласование документов, исполнение поручений

Совещания и заседания

Подготовка повесток, протоколов, контроль принятых решений

Интеграционные решения

Интеграция с 1С, НСИ КСУ ОД

Механизмы репликации данных

Передача данных между серверами


Основные доработки:

Миграция исторических данных

До начала проекта внедрения DIRECTUM компания АО «ГСС» использовала устаревшую систему документооборота EMC Documentum 5.3, которая не отвечала всем требованиям, а также просто не могла обеспечить работу всех сотрудников компании по самым простым задачам: создать и отправить на согласование служебную записку, отправить поручение на исполнение или направить документ на рассмотрение в другое подразделение.

В рамках проекта внедрения выполнен перенос всех основных документов и информации из EMC Documentum в DIRECTUM.

Миграция исторических данных потребовала от команды внедрения решения задач по анализу всех документов, их реквизитов и справочных данных системы. В результате миграции исторических данных в течение 5 дней была выполнена миграция:

Компания АО «ГСС» получила единый архив документов, что позволило отказаться от параллельной работы в двух системах документооборота (архивной и рабочей), а также отсутствие необходимости поиска оригинала документов в архиве компании


Марковский Роман Викторович

директор департамента информационных технологий АО«ГСС»

«Каждая информационная система, внедренная в АО «ГСС» закрывает задачи определенного направления компании, департамента или целого производства. При решении вопроса замены системы документооборота мы ориентировались на ту систему, которая позволит обеспечить работу всех сотрудников компании, учитывая принятые единые принципы обработки документов, а также требования функциональных заказчиков. Для нас таким выбором стала система DIRECTUM. Уже сейчас мы можем дать положительную оценку проекту внедрения DIRECTUM. Создано единое информационное поле, которое связано с основными крупными информационными системами АО «ГСС». Обеспечено взаимодействие каждого подразделения и департамента как в Москве, так и в других обособленных подразделениях, в том числе взаимодействие между нашими производствами в разных концах страны. Особенно хочется отметить эффективность и слаженность работы команды TANAIS. Профессиональная и правильно выстроенная работа, четкое понимание наших требований позволили достичь поставленных целей в кратчайшие сроки»

Планы

Сейчас АО «ГСС» и TANAIS совместно проводят работы по развитию системы DIRECTUM, постоянно улучшая и внедряя новые решения для пользователей и администраторов.

Будучи в составе Объединенной авиастроительной корпорации (ОАК) АО «ГСС» планирует произвести интеграцию систем DIRECTUM для поддержания единого информационного пространства. К слову, DIRECTUM в ОАК успешно работает с 2014 года



Поделиться

Vizant

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.
  Directum RX

Истари Комикс

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.
  Directum RX

Национальное агентство развития квалификаций

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.
  Directum RX

Системы управления и приборы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Управление совещаниями.
  Directum RX

Центр технического обслуживания вагонов

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.
  Directum RX

Акваинфотека

  • Делопроизводство;
  • Договоры.
  Directum RX

Роскартография

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Настройка мобильного приложения Jazz;
  • Приложение Solo.
  Directum RX

Бондюэль-Кубань

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Настройка финансового архива.
  Directum RX

ЦБКУСО ВО

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.
  Directum RX

Дума города Костромы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.
  Directum RX

АЙТАКС

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.
  Directum RX

ПАО «ОАК»

  • Автоматизирован процесс обработки договоров;
  • Автоматизирована входящая и исходящая корреспонденции.
  Directum

Stratech - аренда спецтехники

  • Автоматизация бизнес-процессов компании;
  • Интеграция с телефонией;
  • Автоматизация процесса сдачи техники в аренду.
  Битрикс24

ВСК Мед

  • Информационно-технологическое сопровождение;
  • подключение сервиса 1С:Контрагент;
  • Консультационные услуги по 1С.
  1C

ООО "СК-Трейд"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.
  Directum RX

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.
  Directum RX

R2 Asset Management

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.
  Directum RX

ООО "РекаФМ"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.
  Directum RX

ООО "Коалко Девелопмент"

  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.
  Directum RX

ООО "Юралс Кэпитал"

  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.
  Directum RX

OSTEC кабельные трассы

  • Настройка функционала взаимодействия с партнерами;
  • Разработка бизнес-процессов;
  • Интеграция с личным кабинетом партнера сайте.
  Битрикс24

ООО «ПОМА»

  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.
  Directum RX

Арсеналъ

  • Реализована интеграция систем: 1С, Directum, АИС Фронт;
  • Исключен двойной ввод данных в различные информационные системы;
  • Ускорен процесс согласования договоров.
  HyperUp

Artplay

  • Синхронизация между 1С:БП и 1С:ЗУП;
  • Консультационные услуги по 1С;
  • Информационно-технологическое сопровождение.
  1C

АО «АВИАСТАР-СП»

  • Автоматизирован процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • Автоматизированы закупки.
  Directum

X-com

  • Новый современный дизайн;
  • Адаптивная верстка;
  • Удобные сервисы коммуникации.
  1С-Битрикс

QTECH (Кьютэк)

  • Новый полноэкранный дизайн;
  • Адаптивная верстка под 5 разрешений экрана;
  • Интеграция с 1С.
  1С-Битрикс

Якиманка 26

  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.
  Directum RX

Андреевские больницы - Неболит

  • Разработка мобильной версии сайта;
  • Настройка сквозной аналитики;
  • Поисковое продвижение.
  1С-Битрикс

АйоКа Саппорт Сервисез

  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.
  Directum RX