Внедрение Directum RX в АО «Роскартография»
О клиенте
В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны. С 2013 года АО «Роскартография» является единственным исполнителем картографо-геодезических работ федерального значения. Компания вовлечена в крупнейшие коммерческие проекты в России и за рубежом.

Цели и задачи
Оптимизировать и автоматизировать процессы делопроизводства.
Обеспечить контроль исполнения бизнес-процессов и регламентов.
Сократить время рассмотрения документов и принятия решений по управленческим вопросам.
Охватить автоматизацией 100% сотрудников.
Сформировать единое документальное хранилище.
Чего мы добились
На сегодняшний момент специалисты TANAiS внедрили систему электронного документооборота Directum RX в АО «Роскартография» и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.
Напомним, что внедрение СЭД в АО «Роскартография» сотрудники TANAiS стартовали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев.
Перед клиентом АО «Роскартография» стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:
-
формирование единого документального хранилища;
-
нормализация документооборота;
-
выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;
-
внедрение ЭЦП.
Сотрудники TANAiS интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.
Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в АО «Роскартография»:
-
согласование внутренних документов;
-
обработку входящих документов;
-
согласование исходящих и внутренних документов;
-
согласование Договоров;
-
проведение совещаний;
- обработку заявок.
АО «Роскартография» уже сейчас может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:
-
прозрачность в работе;
-
ускорение процессов согласования документов;
-
планирование рабочего графика;
-
увеличение эффективности работы;
-
минимизация ошибок в работе с документами;
-
простой поиск документов;
-
прозрачный и понятный доступ к документам;
-
сократилось время на принятие управленческих решений;
- усиленный контроль.
100
процентовсотрудников
перешли на работу в СЭД
6
месяцевдлительность
проект был реализован в удаленном формате
32
организациидочерних АО
с разветвленной филиальной сетью
100
процентовдокументов
согласовывается внутри системы
Кира Баева
Руководитель проектов
Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и TANAiS работали в удаленном формате. Сейчас все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД.
Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более
прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений.