Внедрение Directum RX в АО «Роскартография»

О клиенте

В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны. С 2013 года АО «Роскартография» является единственным исполнителем картографо-геодезических работ федерального значения. Компания вовлечена в крупнейшие коммерческие проекты в России и за рубежом.


logo-sqr-col-rgb.png

Цели и задачи

  • Оптимизировать и автоматизировать процессы делопроизводства.

  • Обеспечить контроль исполнения бизнес-процессов и регламентов.

  • Сократить время рассмотрения документов и принятия решений по управленческим вопросам.

  • Охватить автоматизацией 100% сотрудников.

  • Сформировать единое документальное хранилище.

Чего мы добились

На сегодняшний момент специалисты TANAiS внедрили систему электронного документооборота Directum RX в АО «Роскартография» и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.

 Напомним, что внедрение СЭД в АО «Роскартография» сотрудники TANAiS стартовали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев.

Перед клиентом АО «Роскартография» стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:

  • формирование единого документального хранилища;

  • нормализация документооборота;

  • выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;

  • внедрение ЭЦП.

Сотрудники TANAiS интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.

Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в АО «Роскартография»:

  • согласование внутренних документов;

  • обработку входящих документов;

  • согласование исходящих и внутренних документов;

  • согласование Договоров;

  • проведение совещаний;

  • обработку заявок.

АО «Роскартография» уже сейчас может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:

  • прозрачность в работе;

  • ускорение процессов согласования документов;

  • планирование рабочего графика;

  • увеличение эффективности работы;

  •  минимизация ошибок в работе с документами;

  • простой поиск документов;

  • прозрачный и понятный доступ к документам;

  • сократилось время на принятие управленческих решений;

  • усиленный контроль.
Кира Баева

Кира Баева

Руководитель проектов

Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и TANAiS работали в удаленном формате.  Сейчас все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД.
Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более
прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений.

Vizant

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.
  Directum RX

Истари Комикс

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.
  Directum RX

Национальное агентство развития квалификаций

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.
  Directum RX

Системы управления и приборы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Управление совещаниями.
  Directum RX

Центр технического обслуживания вагонов

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.
  Directum RX

Акваинфотека

  • Делопроизводство;
  • Договоры.
  Directum RX

Роскартография

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Настройка мобильного приложения Jazz;
  • Приложение Solo.
  Directum RX

Бондюэль-Кубань

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Настройка финансового архива.
  Directum RX

ЦБКУСО ВО

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.
  Directum RX

Дума города Костромы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.
  Directum RX

АЙТАКС

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.
  Directum RX

ПАО «ОАК»

  • Автоматизирован процесс обработки договоров;
  • Автоматизирована входящая и исходящая корреспонденции.
  DIRECTUM

Stratech - аренда спецтехники

  • Автоматизация бизнес-процессов компании;
  • Интеграция с телефонией;
  • Автоматизация процесса сдачи техники в аренду.
  Битрикс24

ВСК Мед

  • Информационно-технологическое сопровождение;
  • подключение сервиса 1С:Контрагент;
  • Консультационные услуги по 1С.
  1C

ООО "СК-Трейд"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.
  Directum RX

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.
  Directum RX

R2 Asset Management

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.
  Directum RX

ООО "РекаФМ"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.
  Directum RX

ООО "Коалко Девелопмент"

  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.
  Directum RX

ООО "Юралс Кэпитал"

  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.
  Directum RX

OSTEC кабельные трассы

  • Настройка функционала взаимодействия с партнерами;
  • Разработка бизнес-процессов;
  • Интеграция с личным кабинетом партнера сайте.
  Битрикс24

ООО «ПОМА»

  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.
  Directum RX

Арсеналъ

  • Реализована интеграция систем: 1С, Directum, АИС Фронт;
  • Исключен двойной ввод данных в различные информационные системы;
  • Ускорен процесс согласования договоров.
  HyperUp

Artplay

  • Синхронизация между 1С:БП и 1С:ЗУП;
  • Консультационные услуги по 1С;
  • Информационно-технологическое сопровождение.
  1C

АО «АВИАСТАР-СП»

  • Автоматизирован процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • Автоматизированы закупки.
  DIRECTUM

X-com

  • Новый современный дизайн;
  • Адаптивная верстка;
  • Удобные сервисы коммуникации.
  1С-Битрикс

QTECH (Кьютэк)

  • Новый полноэкранный дизайн;
  • Адаптивная верстка под 5 разрешений экрана;
  • Интеграция с 1С.
  1С-Битрикс

Якиманка 26

  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.
  Directum RX

Андреевские больницы - Неболит

  • Разработка мобильной версии сайта;
  • Настройка сквозной аналитики;
  • Поисковое продвижение.
  1С-Битрикс

АйоКа Саппорт Сервисез

  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.
  Directum RX