Внедрение Directum RX в АО «Роскартография»

О клиенте

В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны. С 2013 года АО «Роскартография» является единственным исполнителем картографо-геодезических работ федерального значения. Компания вовлечена в крупнейшие коммерческие проекты в России и за рубежом.


logo-sqr-col-rgb.png

Цели и задачи

  • Оптимизировать и автоматизировать процессы делопроизводства.

  • Обеспечить контроль исполнения бизнес-процессов и регламентов.

  • Сократить время рассмотрения документов и принятия решений по управленческим вопросам.

  • Охватить автоматизацией 100% сотрудников.

  • Сформировать единое документальное хранилище.

Чего мы добились

На сегодняшний момент специалисты TANAiS внедрили систему электронного документооборота Directum RX в АО «Роскартография» и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.

 Напомним, что внедрение СЭД в АО «Роскартография» сотрудники TANAiS стартовали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев.

Перед клиентом АО «Роскартография» стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:

  • формирование единого документального хранилища;

  • нормализация документооборота;

  • выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;

  • внедрение ЭЦП.

Сотрудники TANAiS интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.

Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в АО «Роскартография»:

  • согласование внутренних документов;

  • обработку входящих документов;

  • согласование исходящих и внутренних документов;

  • согласование Договоров;

  • проведение совещаний;

  • обработку заявок.

АО «Роскартография» уже сейчас может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:

  • прозрачность в работе;

  • ускорение процессов согласования документов;

  • планирование рабочего графика;

  • увеличение эффективности работы;

  •  минимизация ошибок в работе с документами;

  • простой поиск документов;

  • прозрачный и понятный доступ к документам;

  • сократилось время на принятие управленческих решений;

  • усиленный контроль.

100

процентов

сотрудников

перешли на работу в СЭД

6

месяцев

длительность

проект был реализован в удаленном формате

32

организации

дочерних АО

с разветвленной филиальной сетью

100

процентов

документов

согласовывается внутри системы

Кира Баева

Кира Баева

Руководитель проектов

Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и TANAiS работали в удаленном формате.  Сейчас все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД.
Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более
прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений.