Внедрение Directum RX в АО «Роскартография»

О клиенте

В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны. С 2013 года АО «Роскартография» является единственным исполнителем картографо-геодезических работ федерального значения. Компания вовлечена в крупнейшие коммерческие проекты в России и за рубежом.

Цели и задачи

Оптимизировать и автоматизировать процессы делопроизводства.
Обеспечить контроль исполнения бизнес-процессов и регламентов.
Сократить время рассмотрения документов и принятия решений по управленческим вопросам.
Охватить автоматизацией 100% сотрудников.
Сформировать единое документальное хранилище.

Чего мы добились

На сегодняшний момент специалисты TANAiS внедрили систему электронного документооборота Directum RX в АО «Роскартография» и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.

Напомним, что внедрение СЭД в АО «Роскартография» сотрудники TANAiS стартовали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев.

Перед клиентом АО «Роскартография» стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:

формирование единого документального хранилища;
нормализация документооборота;
выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;
внедрение ЭЦП.

Сотрудники TANAiS интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.

Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в АО «Роскартография»:

согласование внутренних документов;
обработку входящих документов;
согласование исходящих и внутренних документов;
согласование Договоров;
проведение совещаний;
обработку заявок.

АО «Роскартография» уже сейчас может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:

прозрачность в работе;
ускорение процессов согласования документов;
планирование рабочего графика;
увеличение эффективности работы;
минимизация ошибок в работе с документами;
простой поиск документов;
прозрачный и понятный доступ к документам;
сократилось время на принятие управленческих решений;
усиленный контроль.

Кира Баева

Руководитель проектов

Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и TANAiS работали в удаленном формате. Сейчас все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД.
Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более
прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений.

Возврат к списку