Внедрение Directum RX в АО «Роскартография»
О клиенте
В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны. С 2013 года АО «Роскартография» является единственным исполнителем картографо-геодезических работ федерального значения. Компания вовлечена в крупнейшие коммерческие проекты в России и за рубежом.
Чего мы добились
На сегодняшний момент специалисты TANAiS внедрили систему электронного документооборота Directum RX в АО «Роскартография» и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.
Напомним, что внедрение СЭД в АО «Роскартография» сотрудники TANAiS стартовали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев.
Перед клиентом АО «Роскартография» стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:
-
формирование единого документального хранилища;
-
нормализация документооборота;
-
выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;
-
внедрение ЭЦП.
Сотрудники TANAiS интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.
Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в АО «Роскартография»:
-
согласование внутренних документов;
-
обработку входящих документов;
-
согласование исходящих и внутренних документов;
-
согласование Договоров;
-
проведение совещаний;
- обработку заявок.
АО «Роскартография» уже сейчас может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:
-
прозрачность в работе;
-
ускорение процессов согласования документов;
-
планирование рабочего графика;
-
увеличение эффективности работы;
-
минимизация ошибок в работе с документами;
-
простой поиск документов;
-
прозрачный и понятный доступ к документам;
-
сократилось время на принятие управленческих решений;
- усиленный контроль.
Поделиться
Национальное агентство развития квалификаций
- Внедрение делопроизводства;
- Автоматизация договорной деятельности.
Центр технического обслуживания вагонов
- Автоматизация договорной деятельности;
- Управление совещаниями;
- Настройка модуля проекты.
Роскартография
- Внедрение делопроизводства;
- Автоматизация договорной деятельности;
- Настройка мобильного приложения Jazz;
- Приложение Solo.
ЦБКУСО ВО
- Внедрение делопроизводства;
- Автоматизация договорной деятельности;
- Автоматизация обращений граждан.
Дума города Костромы
- Внедрение делопроизводства;
- Автоматизация договорной деятельности;
- Автоматизация обращений граждан.
ПАО «ОАК»
- Автоматизирован процесс обработки договоров;
- Автоматизирована входящая и исходящая корреспонденции.
Stratech - аренда спецтехники
- Автоматизация бизнес-процессов компании;
- Интеграция с телефонией;
- Автоматизация процесса сдачи техники в аренду.
ВСК Мед
- Информационно-технологическое сопровождение;
- подключение сервиса 1С:Контрагент;
- Консультационные услуги по 1С.
ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»
- Делопроизводство;
- Приложение Jazz;
- Интеграция с ONLYOFFICE.
R2 Asset Management
- Делопроизводство;
- Договоры;
- Проекты;
- Мобильное приложение Jazz;
- Мобильное приложение Solo;
- Интеграция с 1С.
ООО "РекаФМ"
- Делопроизводство;
- Договоры;
- Проекты;
- Мобильное приложение Jazz;
- Мобильное приложение Solo;
- Интеграция с 1С.
ООО "Коалко Девелопмент"
- Делопроизводство;
- Мобильные приложения Solo и Jazz;
- Интеграция с 1С;
- Договоры;
- Финансовый архив.
OSTEC кабельные трассы
- Настройка функционала взаимодействия с партнерами;
- Разработка бизнес-процессов;
- Интеграция с личным кабинетом партнера сайте.
ООО «ПОМА»
- Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
- Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
- Сформирован общедоступный архив исторических данных.
Арсеналъ
- Реализована интеграция систем: 1С, Directum, АИС Фронт;
- Исключен двойной ввод данных в различные информационные системы;
- Ускорен процесс согласования договоров.
Artplay
- Синхронизация между 1С:БП и 1С:ЗУП;
- Консультационные услуги по 1С;
- Информационно-технологическое сопровождение.
АО «АВИАСТАР-СП»
- Автоматизирован процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- Автоматизированы закупки.
QTECH (Кьютэк)
- Новый полноэкранный дизайн;
- Адаптивная верстка под 5 разрешений экрана;
- Интеграция с 1С.
Якиманка 26
- Автоматизированы процессы обработки договоров;
- Автоматизированы процессы организации документооборота;
- Автоматизированы процессы управления персоналом.
Андреевские больницы - Неболит
- Разработка мобильной версии сайта;
- Настройка сквозной аналитики;
- Поисковое продвижение.
АйоКа Саппорт Сервисез
- Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
- Нашли специалиста для доработок;
- Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.
Кира Баева
Руководитель проектов
Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и TANAiS работали в удаленном формате. Сейчас все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД.
Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более
прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений.