ПАО «Юнипро» — российская энергетическая компания, осуществляющая производство и продажу электрической энергии и мощности, а также тепловой энергии. В компании выстроены сложные бизнес-процессы и используется корпоративная система электронного документооборота с большим числом пользователей.

В рамках проекта был выполнен переход бизнес-процессов с максимальным использованием стандартного и расширенного функционала Directum RX. В новой системе реализована работа со следующими видами документов и процессов:

• служебные записки
• поручения
• доверенности и машиночитаемые доверенности (МЧД)
• кадровые документы и кадровые приказы
• ИТ-документы
• исходящие письма
• автоматизация подготовки совещаний
• согласование приказов и распоряжений
• согласование протоколов о результатах закупочных процедур
• согласование графиков ремонта
• согласование табелей учета рабочего времени.

Для обеспечения сквозных бизнес-процессов были реализованы интеграции с корпоративными системами заказчика:

• ПБД (промежуточная база данных) – передача данных с помощью запросов SQL

• IDM – предназначена для загрузки ролей, назначения прав доступа, создания учетных записей, работников, подразделений

• Диадок в части передачи МЧД на проверку и регистрацию

Выполнена миграция исторических данных из системы Directum 5 в Directum RX. Перенесен значительный объем документации, включая входящие письма, служебные записки, внутренние, кадровые и финансовые документы, что обеспечило непрерывность работы пользователей и сохранность корпоративной информации.

В результате ПАО «Юнипро» работает в современной, отказоустойчивой и масштабируемой системе электронного документооборота, соответствующей требованиям импортозамещения и поддерживающей развитие цифровых бизнес-процессов компании.