Дайджест ИТ-новостей АВГУСТ 2022

В августе ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг систем электронного документооборота. Аналитики маркетплейса провели сравнительную оценку решений СЭД по таким критериям, как функциональные возможности, кроссплатформенность, стоимость, вхождение в реестр отечественного ПО и другим. Система Directum RX оказалась на второй строчке рейтинга.

16 августа опубликован нормативный акт, который внес поправки в действующие требования к предоставлению электронных государственных и муниципальных услуг (утверждены Постановление Правительства РФ от 26 марта 2016 года № 236). Нормы устанавливают, что электронный документ в машиночитаемом формате можно преобразовать в визуальные образы для облегченного восприятия. Преобразование документа возможно с помощью ЭВМ или портала Госуслуг.

В визуальном образе электронного документа должна содержаться визуализация усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) организации, которая использовалась для подписания электронного документа в машиночитаемом формате. При этом, визуальный образ документа, сформированный через Госуслуги, нельзя использовать для осуществления юридически значимых действий без электронных документов в машиночитаемом формате, подписанных УКЭП.

Обязательный переход на новый формат электронной подписи с использованием машиночитаемых доверенностей власти решили отложить во второй раз из-за уровня готовности бизнеса. Планировалось, что с 1 января 2023 года сотрудники компаний, которые подписывают документы, не смогут использовать ЭП организации, и должны будут прилагать свою ЭП как физлица, а также машиночитаемую доверенность. Сроки по вступлению изменений перенесли на 1 сентября 2023 года.

Directum рассказали, как внедрение КЭДО у лидера российского рынка медиаисследований Mediascope позволило компании сократить трудозатраты НR-специалистов и снизить риски штрафов по кадровому документообороту. Кейс на платформе Directum реализован TANAiS.

Эксперты TANAiS провели анализ и составили наглядную таблицу с российскими ИТ-системами и программами, которые представляют безопасную альтернативу иностранным платформам.

15 сентября в 11.00 состоится вебинар, на котором эксперты Р7-Офис и TANAiS расскажут, как перейти на аналог Microsoft Office в интеграции с системой электронного документооборота. Вы узнаете, как работать с документами с помощью российского офисного пакета внутри СЭД, а также как организовать совместную работу на примере реальных кейсов. Бонус для всех участников: дорожная карта перехода на Р7-Офис и Directum RX по вашему проекту, скидки на приобретение офисного пакета и СЭД.