Цифровизация процессов в компании Bonduelle: «экологичный» электронный документооборот

Компания Bonduelle – мировой лидер в сфере переработки овощей. Основная цель компании – формирование благоприятной экосистемы, где люди употребляют больше растительных продуктов для их здоровья и благополучия планеты. В «зеленом» офисе Bonduelle в Москве мы поговорили о том, как удалось компании сократить безбумажный документооборот с помощью внедрения СЭД Directum RX.

Задача проекта – сокращение бумажного документооборота и временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами, как внутри компании, так и с внешними контрагентами. Системой для управления большим потоком документов была выбрана платформа Directum RX, а интегратором – компания TANAiS. Внедрение систематизированного электронного документооборота – один из шагов Bonduelle Россия в стремлении к цифровому офису.

За 6 месяцев нам вместе удалось:

Провести анализ и сформировать полное техническое задание;
Внедрить и настроить систему Directum RX;
Организовать и реализовать обучение 200 сотрудников для эффективной работы в системе.

Результаты:

Автоматизация договорной деятельности – цифровизация полного цикла «жизни» договора от создания до подписания.
Межкорпоративный документооборот. Обмен с внешними контрагентами через Контур.Диадок.
Создание финансового архива: не только хранение электронных и сканированных документов, но и создание архивов по тематике, быстрый поиск и передача в автоматическом режиме третьим лицам по запросу.
Автоматизация проверки контрагентов, учет данных о тендерных процедурах, согласование материалов.
Работа из любой точки мира: система развернута в облачной системе, а также установлено мобильное приложение Jazz.
Формирование управленческих отчетов. Получение данных по нагрузке на сотрудника для управления рабочем временем.