Внедрение Directum RX в АЕБ: старт проекта
В феврале 2022 г. интегратор TANAiS начал работу над внедрением СЭД Directum RX в независимой некоммерческой организации «Ассоциация европейского бизнеса» (АЕБ). АЕБ – основное представительство иностранных инвесторов в России, которое объединяет более 500 компаний от предприятий малого бизнеса до крупных международных корпораций. 65 комитетов и рабочих групп АЕБ занимаются лоббированием вопросов в различных областях бизнеса, постоянно взаимодействуя с европейскими и российскими властями.
Основные задачи по проекту заключаются в автоматизации процессов делопроизводства и договорной работы. После настройки и адаптации системы Directum RX под бизнес-логику клиента, произойдут следующие изменения:
- Управлением большим документооборотом станет централизованным
- Ускорится поиск, согласование, подписание документов
- Обработка входящей документации от регистрации до контроля исполнения сотрудниками станет прозрачнее и быстрее
- Сократятся трудозатраты на оформление сделок, а согласование договоров будет по установленному регламенту с четкими сроками
- Вырастет исполнительская дисциплина благодаря механизму поручений в системе
На данном этапе команда TANAiS занимается анализом и проектированием. Рабочая группа клиента проходит обучение по использованию системы.