Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
О клиенте
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации - (Минприроды России) Федеральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику и нормативно-правовое регулирование в сфере изучения, использования, воспроизводства и охраны природных ресурсов.
Чего мы добились
Мы осуществили замену уже имеющейся СЭД на платформе «БОСС-Референт» на современную платформу DIRECTUM с миграцией исторических данных. Наша команда провела миграцию всего объема информации из ранее использовавшейся СЭД «БОСС- Референт» на платформе IBM LOTUS - всего более 4 миллионов документов, созданных с 2003 года.
Теперь в Министерстве природы устойчивая многопользовательская система DIRECTUM с возможностью обеспечения работы до 800 одновременно работающих пользователей.
В Министерстве сокращен бумажный документооборот: для внутренних и исходящих документов используются электронные подписи, реализована отправка исходящих документов с электронной подписью (ЭП) по каналу МЭДО.
Все директора департаментов и заместители Министра используют мобильное приложение SOLO для работы с документами и утверждения резолюций.
Мы провели обучение всех пользователей: более 120 часов очного обучения, более 80 часов дистанционных материалов (вебинары, пошаговые инструкции), запустили телефонную линию сопровождения.
Другие проекты:
Автоматизация бизнеса на единой платформе
- Упорядочена система оформления заявок с помощью CRM
- Оптимизирован процесс оформления документов и найма сотрудников
- Контроль выдачи техники в аренду переведен из ручного режима в автоматический.
Интеграция портала Битрикс24 с системой 1С
- Настроена интеграция с 1С
- Синхронизирована доработка и работа двух независимых порталов
- Автоматизирован полный процесс согласования договоров и счетов с поставщиками
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
- Автоматизирован учет в 1С товаров, цен, заказов и реализаций, обрабатываемых на маркетплейсах
- Сократилось время оформления в 1С документов возврата товаров по заказам
- Оптимизирован процесс закупок и логистики
Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»
- Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
- Интеграция с 1С УПП и Диадок
- Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Валерий Рубцов
директор по разработке и внедрению ТАНАИС
Это первый проект такого масштаба по внедрению системы в федеральных Министерствах в сообществе DIRECTUM и для нашей компании.
Министерство природы продолжало непрерывную работу в период карантина и наша команда также без перерыва работала на территории Заказчика и обеспечивала поддержку промышленной эксплуатации новой СЭД.