Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
  • Иконка
Обратный звонок
Обратный звонок
+7 495 647-02-47Москва
8  800 444-26-47Россия
Обратный звонок
Обратный звонок
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка

Directum - ведущая отечественная ECM-система с возможностями для управления электронным документооборотом, бизнес-процессами и автоматизацией делопроизводства. Предоставляет свой функционал для клиентов через веб-сервер, коробочные версии и приложение для мобильных телефонов. Подходит для малого, среднего бизнеса и крупных компаний.

На конец 2021 года по рейтингу TAdviser система Directum занимает первое место среди самых популярных СЭД/BPM-систем в России по количеству реализованных проектов.

Компания TANAiS является стратегическим партнером компании ООО "Директум" с 2006 года.

За годы совместной работы реализовано более 160 проектов для среднего и крупного бизнеса:

  • свыше 10 000 цифровизированных рабочих мест;
  • 5 000 обученных человек – каждый 10-ый пользователь Directum в Московском регионе.

Наши специалисты регулярно подтверждают свою квалификацию, проходят обучение и сдают аттестацию по новым технологиям и решениям.

dir_plat.png dir_mob.png

Компания TANAiS является Генеральным партнером Directum:

Ваши выгоды от совместной работы:

  • мы проведем аудит текущих бизнес-процессов;
  • мы внедрим и адаптируем систему Directum;
  • разработаем план оптимизации для ваших бизнес-процессов;
  • cпроектируем новые решения;
  • оцифруем процессы в распределенных компаниях;
  • будем поддерживать и сопровождать вашу систему;
  • обучим и проконсультируем пользователей;
  • проведем аудит производительности внедренных решений;
  • доработаем функционал Directum под нужды вашего бизнеса.

Возможности Directum для решения ваших задач:

Управление договорами

Вы сможете быстро готовить договоры с использованием настроенных шаблонов, используя согласование по регламенту компании. А также система позволит вести единый реестр договоров с соблюдением нормативного срока хранения.

Согласование счетов на оплату

Вы сможете проверять обоснованность планируемых расходов, согласовывать и оплачивать счета, формировать пакет связанных документов в единый реестр.

Финансовый архив

Вы и ваши сотрудники сможете централизованно хранить финансово-хозяйственные документы по деятельности организации, быстро подготовиться к налоговым и аудиторским проверкам.

Долговременный архив

Вы и ваши сотрудники сможете централизованно хранить электронные и бумажные документы в течение срока, установленного законодательством РФ. Гарантия юридической силы документов на протяжении всего срока хранения.


Преимущества работы в Directum:

01

Интеллектуальная ECM

Интеллектуальным сервисам Directum Ario можно поручить выполнение рутинных ручных операций: распределение входящего потока документов, их регистрацию и заполнение карточек, сравнение версий документов. Более того с использованием сервисов Ario реализуется умный поиск в компании.

02

Решение для юридически значимого обмена с контрагентами

Используйте готовое решения для обмена с контрагентами. Отправка документов контрагентам через сервис ЭДО является естественной частью процесса согласования в Directum. После подписания документ автоматически отправляется контрагенту и ставится на контроль, а при получении ответа снимется с него.

03

Возможность разработки уникальных решений

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет развивать систему даже силами собственных специалистов заказчика. Для узкопрофильных и нестандартных задач создаются специализированные решения.

04

Многовариантность доступа

Десктоп-клиент – привычный многим офисным сотрудникам, веб-клиент – удобный при удаленной работе пользователей, мобильные решения – для оперативного подключения к процессам вне офиса.

05

Интеграционные механизмы для встраивания в ИТ-инфраструктуру

Готовый коннекторы к SAP, 1С и другим системам, открытый API позволяют встраивать Directum в ИТ-инфраструктуру предприятия. Так ECM-система становится ключевым элементом работы с корпоративным контентом.

06

Импортозамещение

Продукты Directum включены в единый реестр отечественного ПО при Минкомсвязи России. Поддерживаются все стандарты российского делопроизводства и требования безопасности.

07

Широкий набор готовых решений

Более 20 бизнес-решений готовы к внедрению уже сегодня. Каждое из них закрывает конкретную задачу бизнеса и учитывает предметную область. Комплексный подход позволяет выстроить целостную систему управления организацией.

08

Работа в территориально распределенной среде

Directum предоставляет удобные инструменты для взаимодействия разных систем как внутри холдинга, так и на уровне одной организации. Благодаря единому центру администрирования управлять службами и системами можно из единой точки.

09

Высокая производительность и масштабируемость

Мощная платформа Directum поддерживает работу десятков тысяч пользователей и хранение более 20 000 000 документов на каждом сервере. Благодаря асинхронному выполнению «тяжелых» операций сохраняется быстрый отклик на действия пользователей.


Проекты на платформе DIRECTUM

Цифровой кадровый документооборот в ГК «MediaScope»

  • Подготовка кадровых документов сократилась до 10 мин.
  • Создание от 400 кадровых документов ежемесячно
  • Хранение кадровых документов в электронном виде
Читать

Directum

Торговый дом «Башхим»

  • Интеграция с Галактика ERP и Synerdocs;
  • Сведение к минимуму риска потери документов;
  • Повышение уровня обслуживания заказчиков.
Читать

Directum

Внедрение платформы Directum в ПАО "Корпорация "Иркут"

  • Ускорилось взаимодействие между сотрудниками;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Провели интеграцию с AD.
Читать

Directum

Гражданские самолеты Сухого

  • 100% офисных сотрудников работают в системе;
  • Мобильная работа руководителей;
  • Миграция исторических данных.
Читать

Directum

Министерство Природы РФ

  • Внедрили устойчивую систему;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Разработали модуль сканирования.
Читать

Directum

ПАО «ОАК»

  • Автоматизирован процесс обработки договоров;
  • Автоматизирована входящая и исходящая корреспонденции.

Directum

АО «АВИАСТАР-СП»

  • Автоматизирован процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • Автоматизированы закупки.

Directum

Смотреть все →

Отзывы о внедрении и сопровождении Directum

Отзыв о внедрении системы DIRECTUM в Газпромтранс

Транспортно-экспедиторская компания ООО «Газпромтранс» входит в ТОП-10 ведущих российских операторов подвижного состава и обладает рядом характеристик, присущих компаниям мирового уровня. Основной деятельностью компании является оказание полного комплекса транспортно-экспедиторских услуг потребителям жидких углеводородов и других грузов, а также предприятиям системы ПАО «Газпром».

Одним из важных этапов развития комплекса информационных систем компании Газпромтранс стал проект внедрения автоматизированной системы электронного хранилища данных. Создание электронного хранилища документов стало частью работ по оптимизации бизнес-процессов, единое хранилище данных позволило облегчить взаимодействие менеджеров компании с клиентами для получения электронных образов документов, логически связанных между собой, с тем чтобы подбор подтверждающих документов от поставщиков не занимал много времени и не был трудозатратным.

Для реализации проекта была выбрана система DIRECTUM, в качестве подрядчика работ компания ООО «ТАНАИС Ритейл» — сертифицированный партнер DIRECTUM.

В период с января по декабрь 2016 года было осуществлено комплексное внедрение систем DIRECTUM, ABBY Flexi Capture, Интеграционного адаптера ТАNAIS, которые позволили реализовать функции хранения, поиска, связывания, подписания и подбора комплекта документов для предоставления их заинтересованным подразделениям. Реализованная интеграция между системой DIRECTUM и другими информационными системами компании позволяет исключить дублирование информации, а также видеть взаимосвязи документов.

По результатам внедрения системы электронного хранилища данных на базе системы DIRECTUM значительно сокращено время на поиск и подбор необходимой информации, выполнена систематизация документов, оптимизированы бизнес-процессы.

Наша компания признательна ООО «ТАНАИС Ритейл» за успешно выполненный проект, направленный на развитие. Надеемся, что наше сотрудничество будет развиваться и дальше в позитивной, долгосрочной перспективе.

Отзыв о комплексном внедрении DIRECTUM в ПАО "Ил"

Публичное акционерное общество «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина» образовано в 1933 году. За более чем 80 лет конструкторским бюро разработано более 200 и создано более 120 типов самолетов разных модификаций. За всю историю существования КБ «Ильюшин» на серийных заводах было выпущено более 60 тыс, самолетов марки «Ил».

Одним из важных этапов в развитии ПАО «Ил» стала замена существующей системы документооборота на более масштабируемую, производительную отечественную систему, с возможностью адаптации под любые требования функциональных заказчиков. С целью унификации ИТ платформы с ПАО «ОАК» было принято решение о внедрении системы DIRECTUM. В качестве подрядчика, для внедрения и адаптации была выбрана компания TANAIS - сертифицированный партнер DIRECTUM.

В период с ноября 2017 года по апрель 2019 года в ПАО «Ил» было осуществлено комплексное внедрение DIRECTUM, которое позволило вовлечь в СЭД порядка 3000 работников ПАО «Ил». В рамках проекта были выполнены работы по автоматизации основных бизнес-процессов компании. Также были выполнены работы по интеграции системы DIRECTUM с учетной системой 1С и миграция исторических данных из предыдущей СЭД.

В период выполнения проекта были выполнены работы по интеграции системы DIRECTUM ПАО «Ил» и управляемых обществ - АО «Авиастар-СП, ПАО «ВАСО», АО «ЭМЗ им. В.М. Мясищева», АО «123 АРЗ» при помощи интеграционного адаптера компании TANAIS. По результатам выполнения работ выстроено взаимодействие по основным сквозным бизнес-процессам внутри транспортного дивизиона ПАО «ОАК».

Все работы по адаптации и настройке системы были проведены качественно и в установленные сроки, что подтверждается проведенными испытаниями в рамках тестовой и опытной эксплуатации.

ПАО «Ил» признательна команде TANAIS за успешно выполненный проект, направленный на развитие нашей Компании. Эффективность подхода к внедрению, компетентность специалистов TANAIS позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Отзыв о внедрении DIRECTUM от АО "Гражданские самолёты Сухого"

Компания Акционерное общество «Гражданские самолеты Сухого» основана в 2000 году с целью создания и продвижения новых моделей гражданских самолетов. На сегодняшний день основным проектом компании является программа по созданию и развитию самолета "SSJ100". Главный офис находится в Москве, а окончательная сборка самолетов производится в г. Комсомольск-на-Амуре.

Одним из важных этапов в развитии компании Акционерное общество «Гражданские самолеты Сухого» стала замена существующей системы документооборота на более масштабируемую, производительную отечественную систему, с возможностью адаптации под любые требования. С целью унификации ИТ платформы с ПАО «ОАК» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM. В качестве подрядчика, для внедрения и адаптации системы была выбрана компания TANAIS — сертифицированный партнер DIRECTUM.

В период с июня 2017 года по июль 2018 года в компании Акционерное общество «Гражданские самолеты Сухого» было осуществлено внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM. В рамках проекта были выполнены работы по автоматизации бизнес-процессов, связанных с входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительных документов, работе с поручениями, управлению совещаниями и заседаниями. Также были выполнены работы по интеграции системы DIRECTUM с учетной системой 1С,КСУ ОД.

В рамках проекта были выполнены работы по развертыванию, адаптации и настройке системы DIRECTUM в филиале АО «ГСС» в Комсомольск-на-Амуре, а также настройке взаимодействия обоих систем при помощи механизма репликации DIRECTUM.

Все работы по адаптации и настройке системы были проведены в установленные сроки, что подтверждается проведенными испытаниями в рамках тестовой и опытной эксплуатации.

Компания Акционерное общество «Гражданские самолеты Сухого» благодарна команде TANAIS за выполненный проект, направленный на развитие нашей Компании. Эффективность подхода к внедрению позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Отзыв о развитии СЭД 2017-2018 от ВАСО (ОАК)

Руководство компании ПАО «Воронежское акционерное самолетостроительное общество» выражает вам благодарность за проведенные работы по развитию DIRECTUM в 2015-2018 гг.

За указанный период на предприятии были автоматизированы процессы по управлению договорами. Автоматизация этих процессов позволила выстроить четкую и прозрачную систему в ведении и контроле задач, связанных с договорными отношениями.

Кроме того, были проведены работы по оптимизации пользовательского функционала: улучшен интерфейс и обновлен веб-доступ к системе DIRECTUM, что упростило работу сотрудникам предприятия. Была повышена стабильность работы самой системы и произведен переход на обновленную версию 5.5. системы DIRECTUM.

Хочется отметить, на протяжении всей работы по развитию системы DIRECTUM в ПАО «ВАСО», от согласования потребностей до опытной эксплуатации, проектной командой TANAIS были учтены все пожелания, в срок и качественно реализованы поставленные задачи. Это подтверждает высокую компетенцию и ответственность проектной команды.

Выражаем Вам и вашей компании благодарность за успешно реализованные проекты.

Отзыв о внедрении DIRECTUM от ПАО ВАСО (3 этап)

Руководство компании ПАО «Воронежское акционерное самолетостроительное общество» выражает Вам благодарность за проведенные работы по выполнению третьего этапа проекта внедрения DIRECTUM.

В рамках третьего этапа были выполнены работы по автоматизации процессов по согласованию договорных документов в ПАО «ВАСО» с применением как основного клиента системы DIRECTUM, так и веб-доступа DIRECTUM. Дополнительно были выполнены работы по интеграции системы DIRECTUM с учетной системой 1С.

Все работы по настройке системы были проведены качественно и в установленные сроки, что подтверждается проведенными испытаниями в рамках тестовой и опытной эксплуатации. Все выявленные замечания и дополнительные пожелания к системе DIRECTUM были оперативно исправлены специалистами команды внедрения TANAIS.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, а также центр обучения, который позволил обучить сотрудников предприятия на базе Центра корпоративного обучения ПАО «ВАСО».

Эффективность подхода к внедрению, компетентность специалистов TANAIS позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего этапа проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в рамках развития и сопровождения системы DIRECTUM.

Выражаем Вам и вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в РосЕвроБанк

АКБ «РобЕвроБанк» (АО) (далее - Банк) в лице Директора Департамента информационных технологий Суворова Алексея Юрьевича выражает благодарность специалистам компании TANAIS за высокий профессионализм и качественное оказание услуг   переходу на новую версию СЭД DIRECTUM 5.2.1.

С момента внедрения СЭД DIRECTUM в Банке прошло более 4 лет. За это время автоматизированные процессы стали максимально адаптированными, поэтому при переходе на новую версию одним из условий было сохранение всей индивидуальной разработки в неизменном виде. Работы по конвертации заняли всего 2 недели, после чего был начат процесс тестирования.

Высокая компетенция сотрудников компании TANAIS позволила достигнуть все цели проекта в отведенные, сжатые сроки. По итогам проекта мы увидели возможности последующего развития СЭД DIRECTUM в рамках Банка. Дальнейшие шаги по улучшению внутренних процессов мы планируем выполнять собственными силами специалистов Банка при методической поддержке сотрудников TANAIS.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в МЭДОКС

Руководство компании ООО «МЭДОКС» выражает благодарность сотрудникам компании 000 «ТАНАИС Ритейл» и участникам проекта внедрения DIRECTUM за качественное выполнение работ, которое позволило повысить эффективность бизнес-процессов нашей компании.

В ходе выполнения проекта был автоматизирован процесс управления документами: входящие, исходящие документы, работа с приказами и распоряжениями; блок управления договорами. Сейчас в системе DIRECTUM задействован каждый сотрудник компании. Все работы по настройке системы были проведены качественно и в установленные сроки.

Помимо автоматизации бизнес-процессов компании 000 «МЭДОКС» было проведено обучение всего персонала компании, включая высшее руководство.

За время сотрудничества проектная команда ООО «ТАНАИС Ритейл» показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки развернуть необходимое программное обеспечение и провести обучение сотрудников компании.

Эффективность подхода к внедрению, компетентности команды в рамках проекта позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в рамках развития системы DIRECTUM.

Выражаем вам и вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв ПАО "ВАСО"

Руководство компании ПАО «ВАСО» выражает вам благодарность за проведеннные работы по выполнению первого этапа проекта внедрения DIRECTUM.

В рамках первого этапа были автоматизированы пользователи, работающие с вхолящей документацией предприятия следующих отделов и работников:

  • генеральный директор и его секретариат;
  • дирекция;
  • канцелярия;
  • БКИД.

Внедрение системы DIRECTUM позволило осуществлять полный контроль по поручениям, что повлияло на повышение исполнительской дисциплины сотрудников. Помимо этого, было обеспечено безопасное хранение и быстрый поиск документов.

В ходе работ по внедрению было выполнено:

  • установка системы на 39 рабочих мест;
  • обучение рядовых пользователей;
  • обучение сотрудников канцелярии;
  • обучение секретарей генерального директора;
  • обучение руководящего состава;
  • обучение администраторов системы;
  • составление подробных инструкций для пользователей.

За время сотрудничества проектная команда ТАNAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки автоматизировать работу предприятия в части входящей документации и контроля исполнения поручений генерального директора и дирекции.

Эффективность подхода к внедрению, продемонстрированная в рамках проекта компанией ТАNAIS, позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Выражаем вам и вашей компании благодарность за успешно реализованный первый этап проекта.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в БЭЛ Девелопмент

В рамках повышения эффективности бизнес-процессов компания 000 «БЭЛ Девелопмент» осуществила внедрение системы электронного документооборота на базе системы DIRECTUM.

Специалисты компании ООО «ТАНАИС Ритейл» приступили к внедрению системы в конце января 2016 года. Весь процесс был поделен на блоки и этапы, в рамках каждого из которых был автоматизирован конкретный бизнес-процесс. Нашей компании это позволило изучить систему, а команде внедрения доработать необходимые процессы и выполнить проект в отведенные сроки.

В ходе выполнения проекта был автоматизирован процесс управления документами: входящие, исходящие и внутренние документы, служебные записки, блок управления договорами, согласование реестра платежей и заявок на оплату. Сейчас в системе DIRECTUM задействован каждый сотрудник нашей компании, участвующий в процессе согласования документов.

Уже в начале опытной эксплуатации мы отметили сокращение сроков подготовки и согласования документов в рамках системы DIRECTUM.

Руководство ООО «БЭЛ Девелопмент» выражает благодарность сотрудникам компании. 000 «ТАНАИС Ритейл» и участникам проекта внедрения DIRECTUM за выполнение работ, которые позволили повысить эффективность бизнес-процессов нашей компании.

С надеждой на дальнейшее сотрудничество и развитие.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в ПАО "ВАСО"

Руководство компании ПАО «Воронежское акционерное самолетостроительное общество» выражает вам благодарность за проведенные работы по выполнению второго этапа проекта внедрения DIRECTUM.

В рамках второго этапа было проведено тиражирование системы электронного документооборота DIRECTUM в подразделениях ПАО «ВАСО» с применением веб-доступа DIRECTUM и обучением 130 сотрудников предприятия,

Все работы по настройке системы были проведены качественно и в установленные сроки, что подтверждается проведенными испытаниями в рамках тестовой и опытной эксплуатации.

Хочется отметить, что за время проведения программы испытаний, а также опытной эксплуатации не обнаружены ни один критический дефект или замечание к настроенной системы DIRECTUM.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки развернуть необходимое программное обеспечение и провести обучение сотрудников предприятия на базе Центра корпоративного обучения ПАО «ВАСО».

Эффективность подхода к внедрению, компетентности преподавателей в рамках обучения сотрудников позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего этапа проскта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в рамках развития системы DIRECTUM.

Выражаем вам и вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в ОАО ВТИ

ОАО «ВТИ» (Всероссийский дважды ордена трудового красного знамени теплотехнический научно-исследовательский институт) - это первый образованный в стране в 1921 г. научно-исследовательский институт отраслевого профиля, неизменно является национальным центром фундаментальных и прикладных знаний в области теплоэнергетики и теплотехники, обладает современной экспериментальной базой и широкими научными связями с российскими и зарубежными энергокомпаниями и научными организациями.

ОАО «ВТИ» активно участвует в техническом перевооружении энергетической отрасли, разработке, реализации и распространении новых технологий, обеспечивающих повышение надежности, долговечности и экономичности работы энергетического оборудования и охрану окружающей среды.

ОАО «ВТИ» является организацией-координатором технологической платформы «Экологически чистая лепловая энергетика высокой эффективности».

Действующая в ОАО «ВТИ» система менеджмента качества сертифицирована на соответствие международному стандарту серии ISO 9000.

До начала проекта внедрения СЭД все делопроизводство в компании велось на бумажных носителях. В связи c увеличением внутреннего и внешнего документооборота стало понятно, что дальнейшее развитие компании невозможно без использования современных систем электронного документооборота. Генеральный директор ОАО «ВТИ» Реутов Борис Фелорович стал инициатором автоматизации документооборота, учитывая интересы компании, среди которых:

  • прозрачность бизнес-процессов (что сейчас делается, какие процессы идут, какие поручения в работе. какие договоры на согласовании, стадии проектов и проч.)
  • оперативное согласование документов;
  • контроль поручений;
  • ускорение обработки входящей и исхолящей корреспонденции;
  • оперативный доступ к необходимой информации.

ОАО «ВТИ» выбирало из четырёх присутствующих на сегодняшнем российском рынке СЭД: «1С:Документооборот», «Docvision», «Дело» и «DIRECTUM». Сотрудниками ОАО «ВТИ» была проделана большая продолжительная работа по сравнению СЭД и выбору оптимального решения для своей компании, с возможностью последующего масштабирования и развития системы, победителем из этого сравиения вышла система DIRECTUM.

На текущий момент завершена 1-я фаза проекта, автоматизированные процессы запущены в эксплуатацию и идет дальнейшее развитие системы, в рамках которого предусмотрены

  • Разработка собственного решения по организации просктной деятельности на платформе DIRECTUM.
  • Интеграция с системой 1С в рамках бизнес-процесса «управление договорами».

ОАО «ВТИ» выражает благодарность исполнителю данного проекта, компании «ТАНАИС» за высокий профессиональный уровень специалистов, участвующих во внедрении и успешное выполнение поставленных задач.

ООО «УК БЛЭКВУД»

Отзыв о внедрении DIRECTUM в УК БЛЭКВУД

ООО «УК БЛЭКВУД»

УК Блэквуд компания, оказывающая комплексные услии на рынке девелопмента и управления строительством. Блзквуд специализируется на резлизации высококлассных девелоперских проектов: от разработки нонцепции объекта, его позиционирования на рынке до его ввода в эксплуатацию и дальнейшего управления. Компания работает с 2008 года и имеет в своем портфолио как российские, так и европейские проекты. Это офисная и гостиничная недвижимость, жилые здания и особняки. Спектр услуг велик и разнообразен: от нового строительства до реставрационных работ.

Несколько лет компания Блэквуд работала в системе электронного документооборота ЕВФРАТ. Все эти годы специалисты ИТ-отдела компании постоянно работали над  , т.к. бизнес задачи компании увеличивались и усложнялись, а обновление СЭД ЕВФРАТ выпускалось крайне редко, не поспевая за запросами рынка. Усложнение системы привело к ее перегрузке и торможению процессов. К тому же, была неудовлетворенность обслуживающей компанией, ноторая медленно реагировала на запросы пользователей и не смогла предложить оптимальное решение для дальнейшего развития СЭД. В результате долгих поисков решения проблемы, руководством было принято решение сменить СЭД.

По результатам нонкурсного отбора интегратором проекта была выбрана компания ТАНАИС, которая предложила решение на платформе DIRECTUM.

Основные задачи проекта заключались в следующем: настройка системы DIRECTUM под собственные бизнес-процессы и миграция исторических данных из СЭД ЕВФРАТ в СЭД DIRECTUM. При этом, в нашей компании были свои особенности, которые отразились на сложности проекта:

  • Разрозненный ИТ-ландшафт (Мас, Windows);
  • Необходимость веб-доступа;
  • Сложнонораспределенная организационная структура (филиальная сеть).

Нужно отметить, что сотрудники компании ТАНАИС учли все эти особенности и, разбив проеrт на несколько этапов, справились как со всем проектом, так и с его значительными, частями: обследование и проектирование; адаптация системы и развертывание; миграция данных.

Уже на первом этапе внедрения мы заметили существенные улучшения бизнес-процессов: пользователи стали меньше путаться в выборе маршрута; сократилось количество ручного ввода (так, например, сейчас при выборе «руководителя проекта», вся остальная справочная информация автоматически привязывается к документу).

Результатом внедрения СЭД DIRECTUM стала оптимизация и автоматизация следующих внутренних процессы организации:

  • Регистрация и согласование входящих документов, вынесение резолюций и контроль их исполнения;
  • Регистрация и согласование исходящих и внутренних документов;
  • Согласование и регистрация договоров и всех сопутствующих договорных документов;
  • Согласование счетов на оплату.

В ходе работы над проектом, было проведено обучение как рабочей группы и линейных руководителей, так и рядовых пользователей, что позволило значительно ускорить процесс перехода на СЭД DIRECTUM. Основная часть пользователей работает в DIRECTUM через толстый клиент (работа со справочниками идет через толстый клиент), но ряд пользователей — через веб-доступ.

В целом, можно уверенно сказать, что мы довольны результатом проекта внедрения СЭД DIRECTUM и планируем активно развивать систему в сотрудничестве с компанией ТАНАИС. В наших планах:

  • Тиражирование решения на другие филиалы, не задействованные в рамках проекта, а именно речь идет о переходе с СЭД Евфрат на СЭД DIRECTUM;
  • Усложнение бизнес-процессов.
Отзыв ОАО "Э.ОН Россия"

Компания ОАО «Э.ОН Россия» в лице Директора по бизнес процессам и информационным технологиям выражает благодарность соециалистам компании «ТАНАИС Ритейл» за высокий профессионализм и качественное оказание услуг по переводу системы электронного документооборот «Сургутская ГРЭС» с версии 4.7 на версию 5.0.3.

Цели проекта:

  • Выявление и исправление накопившихся ошибок;
  • Увеличение прожоводительности системы;
  • Обновление пользовательскико интерфейса и расширение Фунициональних возможостей веб-версии системы DIRECTUM.

В рамках проекта, были задейстованы следующие струкурные единицы компании:

  • Московское предстовительств ОАО «Э.ОН Россия»;
  • Филиал «Сургутская ГРЭС»;
  • Филиал «Шатурская ГРЭС»;
  • Филиал «Березовскоя ГРЭС»;
  • Филиал «Смоленская ГРЭС»;
  • Филиал «Э.ОН Инжиниринг».

Благодаря высокой компеитенции сотрудников компании «ТАНАИС Ритейл» цели проекта были полностью достигнуты, и мы увидели возможности дальнейшего развития системы DIRECTUM для оптимизации бизнес процессов номпанни.

Отзыв о внедрении DIRECTUM из РусГазИнжиниринг ГК

ГК «РусГазИнжиниринг» объединяет компании, деятельность которых обеспечивает выполнение всех видов работ, необходимых для реализации проектов обустройства нефтегазовых объектов под ключ.

Объекты группы компаний располагаются во всех значимых для отрасли регионах: на Ямале, в Ханты-Мансийском автономном округе, в Южном федеральном округе, в Восточной и Западной Сибири. Основными заказчиками группы компаний «РусГазИнжиниринг» стали «Лукойл», «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Газпром», «Новатэк» и многие другие уважаемые нефтяные и нефтегазовые компании.

В июне 2007 года 000 «Управляющая хомпания «РусГазИнжиниринг» и компания ТАНАИС заключили договор на поставку и внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Проект стартовал в начале июля. Было закуплено 50 лицензий «Базовые модули», а так же дополнительные модули для работы Канцелярии, модуль Управление совещаниями, Управление договорами. В центре сертифицированиого обучения компании «ТАНАИС» прошли обучение все ведущие специалисты нашей организации, изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом компании.

В реальных условиях были отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе (согласование служебных записок, заявок на оплату). Для документов, требующих неизменности содержания и подтверждения авторства, применяется электронно-цифровая подпись. Ее использование облегчает и ускоряет процессы согласования официальных документов, высвобождает время ответственных лиц для более значимых задач.

В Канцелярии, с ее большим объемом документооборота, автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе приходящей и по электронной почте. Далее документы направляются пользователям уже в электронном виде, а бумажные оригиналы подшиваются в дело. Таким образом, документы не теряются и не копируются для рассылки.

Реализованы принципы пообъектового (проектного) учета документов и технической документации.

Для осуществления иивестиционно-строительной деятельности требовалась упорядоченная работа с большим объемом договорных документов, требующих регистрации и согласования. В модуле Управление договорами эта возможность в соответствии со спецификой организации полностью реализована.

Автоматизирован процесс проведения совещаний на базе модуля «Управление совещаниями». Эта необходимость возникла по причине регулярных еженедельных совещаний, посвященных планируемым проектам и подведении итогов исполнения решений прошлых совешаний. Налажены типовые маршруты, что значительно регламентирует и облегчает организацию проведения совещаний, а также - контроль за исполнением решений совещаний его участниками или назиаченными лицами. Модифицированы формы документов, встроенных в этот процесс, в привычный, используемый ранее вид.

Планируется, что сотрудники удаленных подразделений компании будут работать в системе через сервер веб-доступа. В ближайшее время количество лицензий будет увеличено до 150-200 шт.

Надеемся, что компания ТАНАИС и «РусГазИнжиниринг» продолжат активное постпроектное сотрудничество.

Отзыв о внедрении DIRECTUM из Аква-Стан

Компания ООО "Аква-Стан" - крупнейший российский производитель мебели для ванных комнат «Акватон», с долей рынка около 30%. Производство, расположенное в д. Давыдово Московской области, на сегодняшний день является самым передовым в своей области - уникальное итальянское оборудование позволяет обеспечивать не только выпуск продукции в большом количестве, но и поддерживать качество продукции на должном уровне. В компании работает свыше 500 сотрудников, включая ИТР, ключевые сотрудники прошли обучение за рубежом, что позволяет максимально использовать возможности уникального оборудования и постоянно улучшать процесс разработки и производства продукции.

Быстрый рост предприятия и выход на новый технологический уровень обусловили потребность в развитой системе документооборота. Работы по внедрению проводились в соответствии с технологией DIRECTUM с активным привлечением специалистов компании «ТАНАИС». В ходе работ оптимизированы процедуры создания, согласования и подписания организационно-распорядительных документов. В реальных условиях были отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе. Установлен корпоративный центр сертификации Сейчас на предприятии широко используются ЭЦП.

Функционирование канцелярии перешло на новый качественный уровень. Если раньше основной функцией подразделения была работа с бумажным документом, отслеживание местонахождения документов, то сейчас в связи с появлением DIRECTUM, основной стала функция контроля за исполнением.

Модуль взаимодействия с клиентами используется в отделе сбыта. Сейчас все контакты с клиентами фиксируются, планируются. Появилась возможность осуществлять управление сбытом.

Наличие WEB-интерфейса позволяет сотрудникам предприятия работать за пределами офиса. Особенно это важно руководителю, находящемуся в командировке.

В связи с большим количеством контрагентов процедура согласования договоров приобретает особую важность. DIRECTUM позволяет отслеживать состояние всех договоров и их своевременное утверждение, продление срока действия, в случае необходимости. Эффективность работы юридической службы предприятия повысилась.

Использование модуля управление совещаниями и соответствующих типовых маршрутов позволило упорядочить проведение совещаний и контролировать исполнение решений совещаний, как руководителям, так и самим исполнителям решений совещаний.

В настоящее время, по мере развития бизнеса компании «Акватон», взаимовыгодное сотрудничество между нашими компаниями продолжается.

Отзыв о внедрении DIRECTUM от "Мелькомбинат"

Руководство нашей компании в течение длительного периода изучало все имеющиеся на рынке системы электронного документооборота. В итоге выбор был сделан в пользу системы DIRECTUM.

Основной целью внедрения было повышение качества управления организацией, и оптимизация процессов документооборота.

Договор на услуги по внедрению был заключен с компанией ТАНАИС, имеющей большой практический опыт. Проект взял свое начало в марте 2011. Основными задачами проекта были автоматизация наиболее приоритетных процессов компании:

  • Раистрация входящей, исходящей корреспонденции, исполнение поручений Президента Управляющей компании и генерального директора ОАО «Мелькомбинат»;
  • Работа с организационно-распорядительной документацией, создаваемой в Управляющей компании и распространаемой по дочерним предприятиям;
  • Согласование служебных записок с назначением исполнителей;
  • Все этапы договорной работы, начиная от подготовки проекта, согласования и утверждения до контроля исполнения этапов договора.

За это время в Учебном центре прошла обучение рабочая группа, которая активно участвовала в процессе внедрения. Были проведены семинары для высшего руководства, руководителей департаментов и велущих сотрудников Управляющей компании и ОАО «Мелькомбинат».

Учитывыя, что структура оранизщии сложная, включающая дочерние компании и филиалы, маршруты согласования и процессы контроля исполнения документов были модифицированы и дописаны специалистами хомпании ТАНАИС.

Пользователи начали работать в системе с августа 2011 года. Результатом законченного проекта стало сокращение сроков подготовки и согласования документов, обеспечение их централизованного хранения и удобного поиска, повышение уровня прозрачности процессов документооборота, взаимодействия и эффективности деятельности персонала организашии. К системе постепенио подключаются и остальные предриятия холдинга.

Хочется отметить высокий профессионализм проектной команды ТАНАИС, которая успешно справилась с поставленными задачими, объпечив полное соблюдение условий подписанного договора. В настояшее время специалистами комиании ТАНАИС оказывается своевременная и квалифицированная техническая поддержка, в связи с чем ОАО «Мелькомбинат» планирует дальнейшее сотрудничество с ней и в дальнейшем.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в Реставрация-Н

«Реставрация Н» — инвестиционно-строительная компания, основанная в 1993 году. Приоритетным направлением деятельности компании является стронтельство эксклюзивных жилых комплексов в историческом центре г. Москвы — престижном районе Хамовники. Основной принцип работы компании, ставший залогом нашего успеха, — своевременное и четкое выполнение обязательств и бережное отношение к своему городу, его традициям, истории и архитектурному облику. Выполняя полный цикл работ по реализации инвестиционных проектов, неизменное внимание мы уделяем качеству наших объектоя Каждое возведенное нами здание —— уникальное сооружение, не имеющее аналогов в России.

Активная деятельность компании и выход ее на новый технологичский уровень обусловили потребность в развитой системе документооборота.

Работы по внедрению проводились в соответствии со стандартами DIRECTUM с активным привлечением специалистов компании «ТАНАИС». В ходе работ изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом, и разработан проект Решения, который сейчас успешно внедряется. В реальных условиях были отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе. С целью упорядочения согласования документов внедрена технология злектронно-цифровых подписей, установлен центр сертификации. Для документов, требующих неизменности содержания и подтверждения авторства, используется ЭЦП.

Качественно меняется уровень работы канцелярии, запущен процесс регистрации вхоляшей и исходящей корреспонденции, реализованы принципы пообъектового (проектного) учета документов и технической документации. Функция контроля за исполнением ложументов выполняется по технологии DIRECTUM.

Для осуществленгия инвестиционно-строительной деятельности требуется упорядоченная работа с большим объемом договорных документов, требующих регистрации и согласования. В модуле управления договорами раелизована регистрация договорных документов, проводится работа по реализации схемы согласования договоров в рамках проектного решения компании «Танаис».

В компаниии опробирована схема подготовки и проведения совешаний на базе модуля управлением совещаниями и соответсвующих типовых маршрутов, что значительно регламентирует организацию проведения совещаний, а также коитроль за исполнением решений протокола совешаний его участниками или назначенными лицами. По результатам апробации модифицируются формы документов, встроенных в процесс.

В настоящее время, по мере развития бизнеса компании «Реставрация Н», взаимовыгодное сотрудничество между нашими компаниями продолжается.

Отзыв о внедрении DIRECTUM от НИИ Генплана г.Москвы

Научно-исследовательский и проектный институт Генерального плана города Москвы в настоящее время имеет в составе около 30 научных, научно-проектных, проектных и административных подразделений. В институте работает Научно-технический совет, 5 отраслевых секций: социально-экономическая, экологическая, архитектурно-планировочная, методологии градостроительного планирования и проектирования, секция инженерно-транспортной инфраструктуры, информации и автоматизации.

До 2012 года канцелярия НИИ и проектный институт Генерального плана города Москвы работал в ситеме документооборота «Золушка», которая перестала отвечать требованиям бизнес-процессов организации и руководство института, после долгого выбора остановило свое внимание на системе электронного документооборота DIRECTUM. Исполнителем работ на поставку и внедрение системы стала компания ТАНАИС. проект стартовал в апреле 2012 года.

Из-за большого объема докумен задачами внедрения системы на 1-ом этапе являлись: автоматизация процесса регистрации входящих документов; исполнение и контроль за исполнением поручений по резолюции руководителей.

Были закуплены Базовые модули, модуль Канцелярия, а так же дополнительные компоненты, облегчающие работу сотрудников в системе. Для удобной работы и возможности связывания входящих, исходящих и повторных писем из системы «Золушка» были выгружены регистрационно-контрольные карточки, начиная с 2005 года. Настроены маршруты движения входящих писем и отправки поручений исполнителям в соответствии со спецификой организации.

В центре обучении компании «ТАНАИС» прошли обучение ведущие специалисты нашей организации. В реальных условиях были отработаны и оптиматизированы процессы согласования, утверждения исходящих писем и организационно-распорядительной документации.

В настоящее время вся входящая корреспонденция сканируется и отмечается штрих-кодом для возможности быстрого доступа к его электронной версии, имея на руках бумажный оригинал. Документы после получения резолюции руководителей направляются пользователям на исполнение уже в электронном виде. Таким образом, документы не теряются и не копируются для рассылки. Тогда как ранее маршрут движения бумажных документов представлял очень длинную цепочку: прежде чем попасть на исполнение сотруднику института бумажный документ проходил обычно 4-5 инстанций, неоднократно возвращаясь в канцелярию.

В качестве достигнутых целей внедрения системы можно отметить существенное сокращение времени документооборота, создание надежного елиного архива электронных документов с возможностью доступа к нему для получения необходимой информации.

Хотим выразить благодарность специалистам компании «ТАНАИС» за их высокий профессиональный уровень, благодаря которому стало возможно успешное завершение запланированных работ, и надеемся на продолжение взаимовыгодного сотрудничества в будущем году.

Отзыв о внедрении DIRECTUM модуль Тендеры (НПК)

ОАО «Новая первозочная компания» является одним из крупнейших независимых транспортных предприятий на российском рынке грузовых перевозок железнодорожным транспортом.

В процессе деятельности перед нашей компанией регулярно встаёт задача выбора поставщиков и подрядчиков на конкурсной основе и, как следующий этап, — организация процесса контрактования.

В целях повышения прозрачности данного процесса и снижения присущих рисков руководство компании приняло решение автоматизировать процесс провеления тендеров в системе DIRECTUM. Исполнителем работ стала компания ТАНАИС.

В настоящий момент в модуле «Тендеры НПК» ведется комплекс работ: от создания конкурентного листа, его согласования с необходимыми службами, в том числе с тендерной комиссией, до контроля заложенных бюджетов подразделений при заключении контрактов с победителями тендера. Логика работы системы основана на бизнес-процессе, ранее установленном в компании.

Внедрение данного модуля повысило эффективность процесса управления тендерами за счёт доступности необходимой информации, увеличения скорости согласования, единого архива проведенных тендеров, конкурентных листов и коммерческих предложений поставщиков. С целью оптимизации работы рядовых сотрудников компании был непользован мастер действий «Согласование тендерной документации» для автоматического формирования конкурентного листа или служебной записки (в случае упрощенного выбора поставщика).

В настоящее врея сотрудничество между нашими компаниям продолжается.

Хочется поблагодарить специалистов компании ТАНАИС за качественно проведенную работу и отметить, что система DIRECTUM является эффективным инструментом работы с документами.

Отзыв о внедрении DIRECTUM НПК (ООО "Новая перевозочная компания")

ОАО «Новая перевозочная компания» является одним из крупнейших независимых транспортных предприятий на российском рынке грузовых перевозок железнодорожным транспортом.

ОАО «Новая перевозочная компания» предоставляет клиентам комплекс транспортных услуг: перевозки собстенным подвижным составом; комплексные логистические решения для промышленных предприятий; перевозки собственными поездными формированиями; диспетчеризация продвижения грузов и информирование клиента; ремонт подвижного состава.

Перед Департиментом подвижного состава встала задача - автоматизировать процессы согласования актов выполненных работ и счетов-фактур по ремонту и эксплуатации подвижного состава. Исполнителеем являлась компания ТАНАИС, являющаяся давним надежным партнером.

Ранее эти процессы проходили в бумажном виде и занимали значительное количество времени, документы иногда терялись в многочисленной цепочке согласовий.

Уже в первые дии после внедрения новых маршрутов можно было положительно оценить достигнутые результаты: специалисты нашей компании получили оперативный доступ к необходимой для них информации, например: кем уже согласован акт и у кого в согласовании сейчас находится документ. Работа сотрудников стала более организованной и прозрачной.

В настоящее время ежедневно ответсвенными Департамента производственных взаиморасчетов инициируется порядка 60-70 задач с еще большим количеством документов и выполняется 500-600 заданий.

Хочется отметить высокую килификацию сотрудников компании ТАНАИС, реализовавших это решение в короткие сроки. Надеемся, что наше сотрудничество будет развиваться и дальше в позитивном ключе.

Благодарственное письмо от ООО "Столичная Торговая Компания"

«Столичная торговая компания» является оператором гастрономов «Глобус Гурмэ». Компания СТК, созданная в 2004 году, специализируется на развитии сети премиальных супермаркетов «Глобус Гурмэ». На данный момент работают 5 магазинов в Москве и Подмосковье, а также 2 магазина в Петербурге.

На данный момент в компании СТК продолжается планомерное внедрение системы DIRECTUM, которая полноценно функционирует в кадровом и IT-отделах, при этом автоматизация постоянно охватывает новые отделы. В DIRECTUM также работает все руководство СТК: по статистике, каждый руководитель отдела ежедневно направляет сотрудникам 1-2 задачи, заменяющие в системе служебные записки. Таким образом, сегодня система DIRECTUM охватывает порядка 40 сотрудников компании.

Среди документов, занесенных в DIRECTUM, - должностные инструкиии, инструкции по работе, договоры. В ближайшее время планируется использование руководителями отделов злектронно-цифровой подписи. Рассылка поручений исполнителям дублируется на адреса электронной почты, что позволяет сотрудникам быть в постоянном контакте, независимо от своего местонахождения.

Сейчас можио уже подвести некоторые итоги и сделать выводы: внедрение системы DIRECTUM, несомненно, поднимает на качественно новый уровень процессы управления на предприятии, позволяет устранить риски потери документов, установить контроль   исполнением поручений руководства, ускорить документооборот, обеспечить хранение всех документов в едином хранилище. Основными положительными сторонами системы электронного документооборота DIRECTUM является простота использования, интуитивно понятный интерфейс пользователя, возможность быстро создать в системе документы и доводить их в срок до исполнителя. С помошью системы DIRECTUM организуется надежное хранение и оперативный доступ к необходимым документам.

В ходе решения технических и организационных вопросов сотрудники компании ТАНАИС показали себя как настоящие профессионалы своего дела. Особо хочется отметить Евгения Рогульского, как специалиста, который добросовестно и ответственно подходит к выполнению своих обязанностей. В целом работа с компанией ТАНАИС отличается четкой постановкой сроков выполнения задач. Здесь нужно отметить правильную организацию взаимодействия с нами, как клиентами, руководителем отдела внедрения программного обеспечения Владимиром Лебедевым.

Уже сейчас, на текущем этапе внедрения системы DIRECTUM, можно сказать о том, что система позволяет ускорить и упростить процедуру создания и согласования документов в соответствия с принятыми на предприятии стандартами делопроизводства. Повышается эффективиость взлимодействия, корпоративная культура.

Опыт и практика внедрения системы злектронноро документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM можно оценить положительно. Очевидно, что DIRECTUM является мощным и эффективным инструментом работы с документами.

Благодарственное письмо от МАВС

ЗАО «Московское Агентство Воздушных Сообщений» является одним из крушиейших туроператоров по многим направленням и Располагает собственной агентской сетьо в Москве и городах России. Московское АВС предлагает широчайший ассортимент и наилучшие условия туристических поездок по конкурентным ценам, полный комплекс услуг по организации деловых и частных поездок через собственную, одну из крупнейших в России, агентскую сеть. На сегодняшний день только в Москве работают 5 офисов, авиабилеты и страховки можно приобрести в любой из 40 касс, в том числе на московских вокзалах и   аэропортах. Филиалы расположены в 5 городах России.

После реструктуризации компании появилась острая необходимость в самостоятельной системе документооборота. Выбор пал на СЭД DIRECTUM, а исполнителем работ по внедрению была выбрана компания ТАНАИС Ритейл.

В связи со значительным объемом робот, внедрение было разбито на 2 этапа.

Работы по первому этапу начали с проведения обследования существующего в организации документооборота, в результате которого были описаны автоматизируемые бизнес-процессы для подготовки проектных решений. Для работы по реализованным процессам были обучены участвующие в них сотрудники, полпотовлены подробные инструкции для осушествления ежедневных операций.

В результате проведения второго этапа внедрения была полностью автоматизирована работа по согласованию организационно-распорядительных документов, исходящих писем, служебных записок.

Для повышения эффективности договорной работы были использованы такие методы, как создание документов из шаблонов, подписание с помощью электронно-цифровой подписи, штрихкодирование входящих и исходящих договоров, отправка и контроль подписания контрагентом. Вся входящая корреспонденция сейчас регистрируется и отправляется на исполнение в электронном виле.

В качестве одной из достигнутых целей внедрения системы можно отметить существенное сокращение времени документооборота. Также система DIRECTUM позволила создать надежный единый архив электронных документов с оперативным доступом к нему.

По итогам внедрения системы хочется отметить высокий профессиональный уровень специалистов компании «ТАНАИС Ритейл», благодаря которым стало возможным успешное завершение запланированных работ.

Смотрите также наши вебинары

Чек-лист: как выбрать СЭД?
Узнать больше про СЭД