Обратиться к нам

Имя* Источник E-mail* Телефон*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*

Получить консультацию

Имя* Источник Телефон URL e-mail Компания*

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Введите символы с картинки*
  • Иконка
Обратный звонок
Обратный звонок
+7 495 647-02-47Москва
8  800 444-26-47Россия
Обратный звонок
Обратный звонок
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка
Иконка
Иконка Обратный звонок
Иконка
Иконка

Directum - ведущая отечественная ECM-система с возможностями для управления электронным документооборотом, бизнес-процессами и автоматизацией делопроизводства. Предоставляет свой функционал для клиентов через веб-сервер, коробочные версии и приложение для мобильных телефонов. Подходит для малого, среднего бизнеса и крупных компаний.

На конец 2021 года по рейтингу TAdviser система Directum занимает первое место среди самых популярных СЭД/BPM-систем в России по количеству реализованных проектов.

Компания TANAiS является стратегическим партнером компании ООО "Директум" с 2006 года.

За годы совместной работы реализовано более 160 проектов для среднего и крупного бизнеса:

  • свыше 10 000 цифровизированных рабочих мест;
  • 5 000 обученных человек – каждый 10-ый пользователь Directum в Московском регионе.

Наши специалисты регулярно подтверждают свою квалификацию, проходят обучение и сдают аттестацию по новым технологиям и решениям.

dir_plat.png dir_mob.png

Компания TANAiS является Генеральным партнером Directum:

Ваши выгоды от совместной работы:

  • мы проведем аудит текущих бизнес-процессов;
  • мы внедрим и адаптируем систему Directum;
  • разработаем план оптимизации для ваших бизнес-процессов;
  • cпроектируем новые решения;
  • оцифруем процессы в распределенных компаниях;
  • будем поддерживать и сопровождать вашу систему;
  • обучим и проконсультируем пользователей;
  • проведем аудит производительности внедренных решений;
  • доработаем функционал Directum под нужды вашего бизнеса.

Возможности Directum для решения ваших задач:

Управление договорами

Вы сможете быстро готовить договоры с использованием настроенных шаблонов, используя согласование по регламенту компании. А также система позволит вести единый реестр договоров с соблюдением нормативного срока хранения.

Согласование счетов на оплату

Вы сможете проверять обоснованность планируемых расходов, согласовывать и оплачивать счета, формировать пакет связанных документов в единый реестр.

Финансовый архив

Вы и ваши сотрудники сможете централизованно хранить финансово-хозяйственные документы по деятельности организации, быстро подготовиться к налоговым и аудиторским проверкам.

Долговременный архив

Вы и ваши сотрудники сможете централизованно хранить электронные и бумажные документы в течение срока, установленного законодательством РФ. Гарантия юридической силы документов на протяжении всего срока хранения.


Преимущества работы в Directum:

01

Интеллектуальная ECM

Интеллектуальным сервисам Directum Ario можно поручить выполнение рутинных ручных операций: распределение входящего потока документов, их регистрацию и заполнение карточек, сравнение версий документов. Более того с использованием сервисов Ario реализуется умный поиск в компании.

02

Решение для юридически значимого обмена с контрагентами

Используйте готовое решения для обмена с контрагентами. Отправка документов контрагентам через сервис ЭДО является естественной частью процесса согласования в Directum. После подписания документ автоматически отправляется контрагенту и ставится на контроль, а при получении ответа снимется с него.

03

Возможность разработки уникальных решений

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder позволяет развивать систему даже силами собственных специалистов заказчика. Для узкопрофильных и нестандартных задач создаются специализированные решения.

04

Многовариантность доступа

Десктоп-клиент – привычный многим офисным сотрудникам, веб-клиент – удобный при удаленной работе пользователей, мобильные решения – для оперативного подключения к процессам вне офиса.

05

Интеграционные механизмы для встраивания в ИТ-инфраструктуру

Готовый коннекторы к SAP, 1С и другим системам, открытый API позволяют встраивать Directum в ИТ-инфраструктуру предприятия. Так ECM-система становится ключевым элементом работы с корпоративным контентом.

06

Импортозамещение

Продукты Directum включены в единый реестр отечественного ПО при Минкомсвязи России. Поддерживаются все стандарты российского делопроизводства и требования безопасности.

07

Широкий набор готовых решений

Более 20 бизнес-решений готовы к внедрению уже сегодня. Каждое из них закрывает конкретную задачу бизнеса и учитывает предметную область. Комплексный подход позволяет выстроить целостную систему управления организацией.

08

Работа в территориально распределенной среде

Directum предоставляет удобные инструменты для взаимодействия разных систем как внутри холдинга, так и на уровне одной организации. Благодаря единому центру администрирования управлять службами и системами можно из единой точки.

09

Высокая производительность и масштабируемость

Мощная платформа Directum поддерживает работу десятков тысяч пользователей и хранение более 20 000 000 документов на каждом сервере. Благодаря асинхронному выполнению «тяжелых» операций сохраняется быстрый отклик на действия пользователей.


Проекты на платформе Битрикс24

Автоматизация бизнеса на единой платформе

  • Упорядочена система оформления заявок с помощью CRM
  • Оптимизирован процесс оформления документов и найма сотрудников
  • Контроль выдачи техники в аренду переведен из ручного режима в автоматический.
Читать

Битрикс24

Интеграция портала Битрикс24 с системой 1С

  • Настроена интеграция с 1С
  • Синхронизирована доработка и работа двух независимых порталов
  • Автоматизирован полный процесс согласования договоров и счетов с поставщиками
Читать

Битрикс24

Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами

  • Автоматизирован учет в 1С товаров, цен, заказов и реализаций, обрабатываемых на маркетплейсах
  • Сократилось время оформления в 1С документов возврата товаров по заказам
  • Оптимизирован процесс закупок и логистики
Читать

1C:Предприятие

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

  • Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
  • Интеграция с 1С УПП и Диадок
  • Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Читать

Directum RX

Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»

  • Сократилось время на поиск, согласование и подписание документов
  • Сократилось трудозатраты на оформление сделок
  • Выросла исполнительская дисциплина
Читать

Directum RX

Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»

  • Драйвер «Rowa-1C» для Microsoft IIS
  • Доработка для типовой конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека
  • Инструкция по развертыванию интеграционного решения
Читать

1C:Предприятие

Directum Ario в авиастроительной корпорации

  • Захват документов с электронной почты и потокового сканера
  • Автоматическая классификация документов по журналам регистраций
  • Извлечение реквизитов и автоматическое заполнение карточек документов
Читать

Directum Ario One

АНО «СОДФУ»

  • Цифровизация процессов документооборота
  • Интеллектуальная обработка 11 видов документов
  • Интеграция с внешними порталами: ФССП и Почтой России
Читать

Directum Ario One

Цифровой кадровый документооборот в ГК «MediaScope»

  • Подготовка кадровых документов сократилась до 10 мин.
  • Создание от 400 кадровых документов ежемесячно
  • Хранение кадровых документов в электронном виде
Читать

Directum

Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия

  • Автоматизация учета доходов
  • Автоматизация учета расходов
  • Автоматизация управленческого учета
Читать

1C:Предприятие

Bonduelle Россия

  • Сокращение бумажного документооборота.
  • Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
  • Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Читать

Directum RX

HR-портал для тестирования кандидатов

  • Снижение времени обработки результатов опроса
  • Увеличение количество тестируемых кандидатов
  • Ускорение подготовки собственных специалистов
Читать

1С-Битрикс

Автоматизация выполнения консалтингового проекта

  • Портал стал основным рабочим местом консультантов проекта
  • Все исходные данные попадают сразу в систему без использования опросов в Excel
Читать

1С-Битрикс

Крупная региональная лаборатория

  • Единый информационный портал МедБиоДок
  • Взаимодействие между медучреждениями
  • Автоматизация всего цикла работ
Читать

1С-Битрикс

Павлова и партнеры

  • Адаптивный сайт с современным дизайном
  • Удобная мобильная версия и юзабилити сайта
  • Рост фактора доверия и качества взаимодействия с клиентами
Читать

1С-Битрикс

Пикап-Центр

  • Новый адаптивный сайт с интуитивным интерфейсом;
  • Удобная мобильная версия и юзабилити сайта;
  • Увеличение количества целевых лидов в 1,7 раза.
Читать

1С-Битрикс

Роскартография

  • Ускорили процессы согласования;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Сформировали единое документальное хранилище.
Читать

Directum RX

ФЦК в сфере производительности труда

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями.
Читать

Directum RX

Газпромтранс

  • Интеграционные решения;
  • Электронное хранилище данных;
  • Оцифровка и распознавание документов.
Читать

HyperUp

АК "Павлова и партнеры"

  • Работа во всех регионах России;
  • Автоматизация бизнес-процессов;
  • Разработка отдельного сайта для решения.
Читать

Битрикс24

Торговый дом «Башхим»

  • Интеграция с Галактика ERP и Synerdocs;
  • Сведение к минимуму риска потери документов;
  • Повышение уровня обслуживания заказчиков.
Читать

Directum

Внедрение платформы Directum в ПАО "Корпорация "Иркут"

  • Ускорилось взаимодействие между сотрудниками;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Провели интеграцию с AD.
Читать

Directum

МХАТ им. М. Горького

  • Сократили бумажный документооборот;
  • Организовали единое цифровое пространство.
  • Сократили время на согласование документации.
Читать

Directum RX

АК им. С.В. Ильюшина

  • Комплексный проект внедрения DIRECTUM;
  • Сквозные бизнес-процессы в дивизионе;
  • Миграция исторических данных.
Читать

HyperUp

Леонардо

  • Поддержка систем в рамках АО;
  • Доработка 1С:Бухгалтерия 8. КОРП в разрезе бизнес-процессов;
  • Консультационные услуги по 1С.
Читать

1C:Предприятие

Париэль-Принт

  • Обновление 1С в рамках абонентского обслуживания;
  • Подключение и настройка онлайн-кассы;
  • Подключение сервисов 1С.
Читать

1C:Предприятие

Яуза Риэлти

  • Консультационные услуги по кадровому учету;
  • Интеграция 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия 8;
  • Перевод 1С:ЗУП с редакции 2.5 на 3.1.
Читать

1C:Предприятие

Медплант

  • Автоматизация складского учета на базе 1С:Комплексная автоматизация;
  • Доработка системы в разрезе серийного учета;
  • Подключение торгового оборудования и интеграция с системой 1С.
Читать

1C:Предприятие

X-com

  • Новый современный дизайн;
  • Адаптивная верстка;
  • Удобные сервисы коммуникации.
Читать

1С-Битрикс

Ренейссанс

  • Консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С:Бухгалтерия;
  • Консультационные услуги по кадровому учету и расчету зарплаты в 1С:ЗУП.
Читать

1C:Предприятие

QTECH (Кьютэк)

  • Новый полноэкранный дизайн;
  • Адаптивная верстка под 5 разрешений экрана;
  • Интеграция с 1С.
Читать

1С-Битрикс

Гражданские самолеты Сухого

  • 100% офисных сотрудников работают в системе;
  • Мобильная работа руководителей;
  • Миграция исторических данных.
Читать

Directum

Андреевские больницы - Неболит

  • Разработка мобильной версии сайта;
  • Настройка сквозной аналитики;
  • Поисковое продвижение.
Читать

1С-Битрикс

Министерство Природы РФ

  • Внедрили устойчивую систему;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Разработали модуль сканирования.
Читать

Directum

Евротрейд

  • Автоматизация кассы и интеграция с 1С:Комплексная автоматизация;
  • Консультации по кадровому учету;
  • Доработка системы 1С:КА.
Читать

1C:Предприятие

ВСК МЕд

  • Информационно-технологическое сопровождение;
  • подключение сервиса 1С:Контрагент;
  • Консультационные услуги по 1С.

1C:Предприятие

Арсеналъ

  • Реализована интеграция систем: 1С, Directum, АИС Фронт;
  • Исключен двойной ввод данных в различные информационные системы;
  • Ускорен процесс согласования договоров.

HyperUp

АйоКа Саппорт Сервисез

  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.

Directum RX

Якиманка 26

  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.

Directum RX

ООО "Юралс Кэпитал"

  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

ООО "Эволюция-УН" (R2 Asset Management)

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "РекаФМ"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "Коалко Девелопмент"

  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.

Directum RX

Vizant

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

Истари Комикс

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО "СК-Трейд"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.

Directum RX

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.

Directum RX

Национальное агентство развития квалификаций

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО «ПОМА»

  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.

Directum RX

ПАО «ОАК»

  • Автоматизирован процесс обработки договоров;
  • Автоматизирована входящая и исходящая корреспонденции.

Directum

OSTEC кабельные трассы

  • Настройка функционала взаимодействия с партнерами;
  • Разработка бизнес-процессов;
  • Интеграция с личным кабинетом партнера сайте.

Битрикс24

Artplay

  • Синхронизация между 1С:БП и 1С:ЗУП;
  • Консультационные услуги по 1С;
  • Информационно-технологическое сопровождение.

1C:Предприятие

Центр технического обслуживания вагонов

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.

Directum RX

Акваинфотека

  • Делопроизводство;
  • Договоры.

Directum RX

Централизованная бухгалтерия коммунальных учреждений системы образования Вологодской области

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

Дума города Костромы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

АЙТАКС, ООО

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

АО «АВИАСТАР-СП»

  • Автоматизирован процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • Автоматизированы закупки.

Directum

Смотреть все →

Отзывы о внедрении и сопровождении Битрикс24

Благодарность от компании "Ассоциация европейского бизнеса"

В компанию TANAIS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.

После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов.

Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро.

Благодарим TANAIS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой.

Отзыв от клиники ЭКО «Поколение NEXT»

Российско-Немецкий Центр репродукции и клинической эмбриологии «Поколение NEXT» основан в феврале 2012 года.

Созданная совместно с немецкими коллегами, наша клиника соответствует всем международным стандартам и требованиям, предъявляемым к лечебным учреждениям, занимающимся проблемами репродукции.

Создавая клинику, мы полностью отдавали себе отчет в том, что основным каналом привлечения клиентов будет Интернет. Интернет - маркетологи компании «ТАНАИС» начали свою работу еще на этапе разработки сайта. Был предложен план развития ресурса, рассчитанный на год, с поэтапным увеличением рекламных бюджетов. Сейчас спустя год работ мы можем смело заявить, что задача выполнена. Средняя посещаемость сайта составляет более 10000 посетителей в месяц (и продолжает увеличиваться), учитывая достаточно узкую направленность нашей деятельности, это очень неплохо.

Хочется отметить здоровый энтузиазм и увлеченность специалистов «ТАНАИС». Нам постоянно предлагаются новые перспективные способы рекламирования наших услуг, непрерывно ведутся работы по оптимизации сайта.

Благодаря высокому уровню знаний и личной ответственности маркетологов компании «ТАНАИС», наша клиника имеет один из самых популярных и быстро развивающихся сайтов о вспомогательных репродуктивных технологиях в Рунете.

Искренне надеемся на продолжение сотрудничества и ждем новых смелых предложений.

Отзыв о внедрении DirectumRX в МХАТ

В 2019 году, с приходом в нового руководства в лице художественного руководителя Боякова Э.В. и исполнительного директора Ярошевской Т.Л., в театре начался процесс перестройки алгоритмов работы всех служб и подразделений театра. Достаточны быстро стало понятно, что одним из узких мест является документооборот, реализованный на бумажных носителях.

От внедрения ЭДО мы ждали:

  • увеличения эффективности работы сотрудников, выраженной в сокращении времени подготовки и согласования документов;
  • обеспечения возможности удалённой работы;
  • осуществления возможности контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
  • увеличения, в целом, «прозрачности» всей системы документооборота в театре;
  • улучшение ситуации с предотвращения несанкционированных действий с документами.

Для реализации проекта внедрения ЭДО нами были приглашены специалисты ООО «Танаис Ритейл», которые, после проведения обследования, порекомендовали использовать российское программное обеспечение Directum RX.

В достаточно сжатые сроки были пройдены этапы проектирования, внедрения и опытной эксплуатации СЭД. Важно, что базовая комплектация Directum RX смогла закрыть наши потребности по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Мы благодарим специалистов ООО «ТАНАИС Ритейл» за быстрое и эффективное решение наших задач, мы действительно ощутили эффект от внедрения СЭД, с вами приятно работать, мы рассчитываем на долгую историю нашего взаимодействия.

Отзыв о настройке 1С:Отчетность ООО «АВЕКОН»

ООО «Авекон» выражает благодарность компании ООО «ТАНАИС РИТЕЙЛ».

С начала работы нашей организации с компанией Танаис Ритейл стояла потребность оперативно подключить сервис для сдачи электронной отчетности через интернет, выбор пал на сервис «1С- Отчетность». Ведь она обеспечивает экономию времени и ресурсов при сдаче регламентированной отчётности, а главное, позволяет работать в привычном интерфейсе 1С, что позволяет с ходу и без дополнительного обучения использовать сервис. Нужно отметить, что при выборе партнера, нам было важно, чтобы компания имела схожие принципы в работе, такие как:

  • Индивидуальный подход к клиенту;
  • Оперативность в решении возникающих вопросов;
  • Высокий профессиональный уровень подготовки персонала.

В настоящее время наше сотрудничество продолжается, нас полностью устраивает наше взаимодействие, поэтому мы готовы рекомендовать Танаис Ритейл как поставщика системы «1С-Отчётность» и других сервисов и услуг нашим партнёрам и клиентам. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество и желаем успехов вашей компании.

Отзыв о внедрении DirectumRX в АО "Роскартография"

Указом Президента Российской Федерации от 12.03.2012 № 296 «Об открытом акционерном обществе «Роскартография» на базе федерального государственного унитарного предприятия «Московское ордена Трудового Красного Знамени аэрогеодезическое предприятие» создано АО «Роскартография».

В состав АО «Роскартография» входит 31 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны.

Одним из направлений оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов для о «Роскартография» стало внедрение системы электронного документооборота, которое позволило перевести большинство процессов в электронный формат и снизить трудозатраты.

В качестве эффективного решения наших задач была выбрана российская система электронного документооборота (СЭД) Directum RX, интегратором которого стал генеральный дилер DIRECTUM - ООО «ТАНАИС Ритейл».

Российский софт охватил задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями.

Система Directum RX обладает широкими функциональными возможностями и закрывает основные задачи нашего документооборота:

  • автоматизация процессов делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручениями руководства, распорядительными документами и дисциплинарными актами;
  • управление договорной деятельностью: подготовка и согласование договоров и проведения конкурса согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • организация совещаний: составление и согласование повесток совещаний, заседаний, формирование протокола в цифровом виде, согласование поручений на основе проведения совещаний и заседаний, незамедлительная передача их на исполнение;
  • контроль исполнения: отслеживание хода работ по конкретным задачам и оценка работы подразделений и каждого сотрудника.

Работа в системе Directum RX обеспечивает прозрачность в работе, ускоряет процессы согласования документов, увеличивает эффективность работы и минимизирует количество ошибок с документами.

Мы благодарны ООО «ТАНАИС Ритейл» и его команде за экспертизу, сильную консультационную составляющую и грамотный подход к воплощению проекта.

Отзыв о внедрении системы DIRECTUM в Газпромтранс

Транспортно-экспедиторская компания ООО «Газпромтранс» входит в ТОП-10 ведущих российских операторов подвижного состава и обладает рядом характеристик, присущих компаниям мирового уровня. Основной деятельностью компании является оказание полного комплекса транспортно-экспедиторских услуг потребителям жидких углеводородов и других грузов, а также предприятиям системы ПАО «Газпром».

Одним из важных этапов развития комплекса информационных систем компании Газпромтранс стал проект внедрения автоматизированной системы электронного хранилища данных. Создание электронного хранилища документов стало частью работ по оптимизации бизнес-процессов, единое хранилище данных позволило облегчить взаимодействие менеджеров компании с клиентами для получения электронных образов документов, логически связанных между собой, с тем чтобы подбор подтверждающих документов от поставщиков не занимал много времени и не был трудозатратным.

Для реализации проекта была выбрана система DIRECTUM, в качестве подрядчика работ компания ООО «ТАНАИС Ритейл» — сертифицированный партнер DIRECTUM.

В период с января по декабрь 2016 года было осуществлено комплексное внедрение систем DIRECTUM, ABBY Flexi Capture, Интеграционного адаптера ТАNAIS, которые позволили реализовать функции хранения, поиска, связывания, подписания и подбора комплекта документов для предоставления их заинтересованным подразделениям. Реализованная интеграция между системой DIRECTUM и другими информационными системами компании позволяет исключить дублирование информации, а также видеть взаимосвязи документов.

По результатам внедрения системы электронного хранилища данных на базе системы DIRECTUM значительно сокращено время на поиск и подбор необходимой информации, выполнена систематизация документов, оптимизированы бизнес-процессы.

Наша компания признательна ООО «ТАНАИС Ритейл» за успешно выполненный проект, направленный на развитие. Надеемся, что наше сотрудничество будет развиваться и дальше в позитивной, долгосрочной перспективе.

Отзыв о комплексном внедрении DIRECTUM в ПАО "Ил"

Публичное акционерное общество «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина» образовано в 1933 году. За более чем 80 лет конструкторским бюро разработано более 200 и создано более 120 типов самолетов разных модификаций. За всю историю существования КБ «Ильюшин» на серийных заводах было выпущено более 60 тыс, самолетов марки «Ил».

Одним из важных этапов в развитии ПАО «Ил» стала замена существующей системы документооборота на более масштабируемую, производительную отечественную систему, с возможностью адаптации под любые требования функциональных заказчиков. С целью унификации ИТ платформы с ПАО «ОАК» было принято решение о внедрении системы DIRECTUM. В качестве подрядчика, для внедрения и адаптации была выбрана компания TANAIS - сертифицированный партнер DIRECTUM.

В период с ноября 2017 года по апрель 2019 года в ПАО «Ил» было осуществлено комплексное внедрение DIRECTUM, которое позволило вовлечь в СЭД порядка 3000 работников ПАО «Ил». В рамках проекта были выполнены работы по автоматизации основных бизнес-процессов компании. Также были выполнены работы по интеграции системы DIRECTUM с учетной системой 1С и миграция исторических данных из предыдущей СЭД.

В период выполнения проекта были выполнены работы по интеграции системы DIRECTUM ПАО «Ил» и управляемых обществ - АО «Авиастар-СП, ПАО «ВАСО», АО «ЭМЗ им. В.М. Мясищева», АО «123 АРЗ» при помощи интеграционного адаптера компании TANAIS. По результатам выполнения работ выстроено взаимодействие по основным сквозным бизнес-процессам внутри транспортного дивизиона ПАО «ОАК».

Все работы по адаптации и настройке системы были проведены качественно и в установленные сроки, что подтверждается проведенными испытаниями в рамках тестовой и опытной эксплуатации.

ПАО «Ил» признательна команде TANAIS за успешно выполненный проект, направленный на развитие нашей Компании. Эффективность подхода к внедрению, компетентность специалистов TANAIS позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Отзыв о внедрении СЭД DirectumRX в ПOMA

В июле 2018 года в ООО «ПОМА» сформировалась потребность во внедрении системы электронного документооборота. Первоочередной задачей было создание единого хранилища документов и справочной информации, позволяющее сотрудникам оперативно обращаться к необходимым объектам данных и производить выборку пакетов документов по группе признаков.

При выборе платформы мы опирались на следующие критерии:

  • стоимость поставки ПО;
  • функциональность коробочной версии системы;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • наличие мобильного приложения.

После проведения анализа рынка систем корпоративного взаимодействия наша компания остановила выбор на продукте Directum RX. Лицензии системы были приобретены в ноябре 2018 года, в качестве подрядчика для оказания услуг по внедрению была выбрала компания ООО «ТАНАИС Ритейл», имеющая статус «Сертифицированный партнер DIRECTUM». Внедрение осуществлялось поэтапно (проектирование функционала, его настройка и ввод в эксплуатацию) и было успешно завершено в феврале 2019 года.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

  • при участии аналитиков подрядчика разработаны регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • система Directum RX настроена в соответствии с проектным решением;
  • сформирован архив исторических данных за период 2015 по 2018 годы (всего около 3000 документов и записей справочников), включая назначение связей между документами;
  • обеспечено взаимодействие в разрезе нескольких юридических лиц с учётом замещений и совмещений должностей сотрудниками;
  • реализована возможность оперативного взаимодействия и доступ к информации в СЭД при помощи мобильного приложения Directum Jazz.

Выражаем компании «ТАНАИС Ритейл» благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DIRECTUM от АО "Гражданские самолёты Сухого"

Компания Акционерное общество «Гражданские самолеты Сухого» основана в 2000 году с целью создания и продвижения новых моделей гражданских самолетов. На сегодняшний день основным проектом компании является программа по созданию и развитию самолета "SSJ100". Главный офис находится в Москве, а окончательная сборка самолетов производится в г. Комсомольск-на-Амуре.

Одним из важных этапов в развитии компании Акционерное общество «Гражданские самолеты Сухого» стала замена существующей системы документооборота на более масштабируемую, производительную отечественную систему, с возможностью адаптации под любые требования. С целью унификации ИТ платформы с ПАО «ОАК» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM. В качестве подрядчика, для внедрения и адаптации системы была выбрана компания TANAIS — сертифицированный партнер DIRECTUM.

В период с июня 2017 года по июль 2018 года в компании Акционерное общество «Гражданские самолеты Сухого» было осуществлено внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM. В рамках проекта были выполнены работы по автоматизации бизнес-процессов, связанных с входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительных документов, работе с поручениями, управлению совещаниями и заседаниями. Также были выполнены работы по интеграции системы DIRECTUM с учетной системой 1С,КСУ ОД.

В рамках проекта были выполнены работы по развертыванию, адаптации и настройке системы DIRECTUM в филиале АО «ГСС» в Комсомольск-на-Амуре, а также настройке взаимодействия обоих систем при помощи механизма репликации DIRECTUM.

Все работы по адаптации и настройке системы были проведены в установленные сроки, что подтверждается проведенными испытаниями в рамках тестовой и опытной эксплуатации.

Компания Акционерное общество «Гражданские самолеты Сухого» благодарна команде TANAIS за выполненный проект, направленный на развитие нашей Компании. Эффективность подхода к внедрению позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Отзыв о развитии СЭД 2017-2018 от ВАСО (ОАК)

Руководство компании ПАО «Воронежское акционерное самолетостроительное общество» выражает вам благодарность за проведенные работы по развитию DIRECTUM в 2015-2018 гг.

За указанный период на предприятии были автоматизированы процессы по управлению договорами. Автоматизация этих процессов позволила выстроить четкую и прозрачную систему в ведении и контроле задач, связанных с договорными отношениями.

Кроме того, были проведены работы по оптимизации пользовательского функционала: улучшен интерфейс и обновлен веб-доступ к системе DIRECTUM, что упростило работу сотрудникам предприятия. Была повышена стабильность работы самой системы и произведен переход на обновленную версию 5.5. системы DIRECTUM.

Хочется отметить, на протяжении всей работы по развитию системы DIRECTUM в ПАО «ВАСО», от согласования потребностей до опытной эксплуатации, проектной командой TANAIS были учтены все пожелания, в срок и качественно реализованы поставленные задачи. Это подтверждает высокую компетенцию и ответственность проектной команды.

Выражаем Вам и вашей компании благодарность за успешно реализованные проекты.

Отзыв о внедрении DIRECTUM от ПАО ВАСО (3 этап)

Руководство компании ПАО «Воронежское акционерное самолетостроительное общество» выражает Вам благодарность за проведенные работы по выполнению третьего этапа проекта внедрения DIRECTUM.

В рамках третьего этапа были выполнены работы по автоматизации процессов по согласованию договорных документов в ПАО «ВАСО» с применением как основного клиента системы DIRECTUM, так и веб-доступа DIRECTUM. Дополнительно были выполнены работы по интеграции системы DIRECTUM с учетной системой 1С.

Все работы по настройке системы были проведены качественно и в установленные сроки, что подтверждается проведенными испытаниями в рамках тестовой и опытной эксплуатации. Все выявленные замечания и дополнительные пожелания к системе DIRECTUM были оперативно исправлены специалистами команды внедрения TANAIS.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, а также центр обучения, который позволил обучить сотрудников предприятия на базе Центра корпоративного обучения ПАО «ВАСО».

Эффективность подхода к внедрению, компетентность специалистов TANAIS позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего этапа проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в рамках развития и сопровождения системы DIRECTUM.

Выражаем Вам и вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении корпоративного портала в АК "Павлова и партнеры"

АК «Павлова и партнеры» - российская юридическая фирма, основанная в 200 году. «Павлова и партнеры» входит в состав одной из крупнейших в России коллегий адвокатов - Межреспубликанской коллегии адвокатов (МРКА), существующей уже более шестидесяти лет.

В 2016 году у нас появилась острая необходимость в автоматизации процесса взаимодействия с нашими региональными юристами. Мы четко понимали, что конкретно нам нужно, фактически был сформулирован процесс необходимого взаимодействия. Но мы совершенно не представляли, каким образом все наши пожелания лучше всего реализовать.

Когда мы обратились в компанию TANAIS, то на первой же встрече нас поразил тот системный подход, с которым специалисты разбирали наши пожелания. По итогам встречи мы получили наглядную модель нашего бизнес-процесса в BPMN. Разбирая эту схему, мы совместно с ребятами смогли оптимизировать некоторые процессы.

К демонстрации прототипов системы специалисты TANAIS подготовили 3 варианта реализации утвержденного нами бизнес-процесса. В итоге нас подкупила легкость, динамичность и простота ис-пользования корпоративного портала Битрикс24.

Сегодня разработанная TANAIS система является эффективным инструментом и даже нашим конку-рентным преимуществом. Все участники процесса находятся в едином информационном пространстве, информация всегда доступна онлайн с любого устройства, по итогам проделанной работы формируются детальные отчеты. Специалисты TANAIS продолжают поддерживать и развивать наш корпоративный портал, предлагая новые интересные и полезные функции.

Хотим выразить огромную благодарность всей команде специалистов, участвующих в разработке и сопровождении нашего портала. Особенно хочется поблагодарить руководителя департамента интернет-решений Чудинова Артема за высокий профессионализм и ответственный подход. Очень приятно иметь дело   профессионалами, искренне увлеченными своим делом.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество по развитию наших информационных систем.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в РосЕвроБанк

АКБ «РобЕвроБанк» (АО) (далее - Банк) в лице Директора Департамента информационных технологий Суворова Алексея Юрьевича выражает благодарность специалистам компании TANAIS за высокий профессионализм и качественное оказание услуг   переходу на новую версию СЭД DIRECTUM 5.2.1.

С момента внедрения СЭД DIRECTUM в Банке прошло более 4 лет. За это время автоматизированные процессы стали максимально адаптированными, поэтому при переходе на новую версию одним из условий было сохранение всей индивидуальной разработки в неизменном виде. Работы по конвертации заняли всего 2 недели, после чего был начат процесс тестирования.

Высокая компетенция сотрудников компании TANAIS позволила достигнуть все цели проекта в отведенные, сжатые сроки. По итогам проекта мы увидели возможности последующего развития СЭД DIRECTUM в рамках Банка. Дальнейшие шаги по улучшению внутренних процессов мы планируем выполнять собственными силами специалистов Банка при методической поддержке сотрудников TANAIS.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в МЭДОКС

Руководство компании ООО «МЭДОКС» выражает благодарность сотрудникам компании 000 «ТАНАИС Ритейл» и участникам проекта внедрения DIRECTUM за качественное выполнение работ, которое позволило повысить эффективность бизнес-процессов нашей компании.

В ходе выполнения проекта был автоматизирован процесс управления документами: входящие, исходящие документы, работа с приказами и распоряжениями; блок управления договорами. Сейчас в системе DIRECTUM задействован каждый сотрудник компании. Все работы по настройке системы были проведены качественно и в установленные сроки.

Помимо автоматизации бизнес-процессов компании 000 «МЭДОКС» было проведено обучение всего персонала компании, включая высшее руководство.

За время сотрудничества проектная команда ООО «ТАНАИС Ритейл» показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки развернуть необходимое программное обеспечение и провести обучение сотрудников компании.

Эффективность подхода к внедрению, компетентности команды в рамках проекта позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в рамках развития системы DIRECTUM.

Выражаем вам и вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв ПАО "ВАСО"

Руководство компании ПАО «ВАСО» выражает вам благодарность за проведеннные работы по выполнению первого этапа проекта внедрения DIRECTUM.

В рамках первого этапа были автоматизированы пользователи, работающие с вхолящей документацией предприятия следующих отделов и работников:

  • генеральный директор и его секретариат;
  • дирекция;
  • канцелярия;
  • БКИД.

Внедрение системы DIRECTUM позволило осуществлять полный контроль по поручениям, что повлияло на повышение исполнительской дисциплины сотрудников. Помимо этого, было обеспечено безопасное хранение и быстрый поиск документов.

В ходе работ по внедрению было выполнено:

  • установка системы на 39 рабочих мест;
  • обучение рядовых пользователей;
  • обучение сотрудников канцелярии;
  • обучение секретарей генерального директора;
  • обучение руководящего состава;
  • обучение администраторов системы;
  • составление подробных инструкций для пользователей.

За время сотрудничества проектная команда ТАNAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки автоматизировать работу предприятия в части входящей документации и контроля исполнения поручений генерального директора и дирекции.

Эффективность подхода к внедрению, продемонстрированная в рамках проекта компанией ТАNAIS, позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Выражаем вам и вашей компании благодарность за успешно реализованный первый этап проекта.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в БЭЛ Девелопмент

В рамках повышения эффективности бизнес-процессов компания 000 «БЭЛ Девелопмент» осуществила внедрение системы электронного документооборота на базе системы DIRECTUM.

Специалисты компании ООО «ТАНАИС Ритейл» приступили к внедрению системы в конце января 2016 года. Весь процесс был поделен на блоки и этапы, в рамках каждого из которых был автоматизирован конкретный бизнес-процесс. Нашей компании это позволило изучить систему, а команде внедрения доработать необходимые процессы и выполнить проект в отведенные сроки.

В ходе выполнения проекта был автоматизирован процесс управления документами: входящие, исходящие и внутренние документы, служебные записки, блок управления договорами, согласование реестра платежей и заявок на оплату. Сейчас в системе DIRECTUM задействован каждый сотрудник нашей компании, участвующий в процессе согласования документов.

Уже в начале опытной эксплуатации мы отметили сокращение сроков подготовки и согласования документов в рамках системы DIRECTUM.

Руководство ООО «БЭЛ Девелопмент» выражает благодарность сотрудникам компании. 000 «ТАНАИС Ритейл» и участникам проекта внедрения DIRECTUM за выполнение работ, которые позволили повысить эффективность бизнес-процессов нашей компании.

С надеждой на дальнейшее сотрудничество и развитие.

Отзыв о внедрении DirectumRX Афорра Девелопмент

Руководством компании ООО «Афорра Девелопмент» в 2015г. было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Directum RX. Благодаря этому были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • управление документами;
  • делопроизводство;
  • управление договорами;
  • управление счетами на оплату;
  • управление персоналом.

Внедрение системы позволило уменьшить бумажный документооборот, осуществлять полный контроль по поручениям, что повлияло на повышение исполнительской дисци-плины сотрудников. Управление договорами и счетами на оплату позволило ускорить процесс их согласования, а также контролем заключения договоров с нашими контраген-тами. Помимо этого, было обеспечено безопасное хранение и быстрый поиск документов.

Работы по внедрения проводились в соответствии со стандартами компании TANAIS совместными силами специалистов компании TANAIS и Афорра Девелопмент. В ходе работ изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом, отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки автоматизировать работу организации в части основных процессов компании и контроля исполнения поручений руководителей.

Эффективность подхода к внедрению, продемонстрированная в рамках проекта компанией TANAIS, позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Выражаем Вам и Вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в ПАО "ВАСО"

Руководство компании ПАО «Воронежское акционерное самолетостроительное общество» выражает вам благодарность за проведенные работы по выполнению второго этапа проекта внедрения DIRECTUM.

В рамках второго этапа было проведено тиражирование системы электронного документооборота DIRECTUM в подразделениях ПАО «ВАСО» с применением веб-доступа DIRECTUM и обучением 130 сотрудников предприятия,

Все работы по настройке системы были проведены качественно и в установленные сроки, что подтверждается проведенными испытаниями в рамках тестовой и опытной эксплуатации.

Хочется отметить, что за время проведения программы испытаний, а также опытной эксплуатации не обнаружены ни один критический дефект или замечание к настроенной системы DIRECTUM.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки развернуть необходимое программное обеспечение и провести обучение сотрудников предприятия на базе Центра корпоративного обучения ПАО «ВАСО».

Эффективность подхода к внедрению, компетентности преподавателей в рамках обучения сотрудников позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего этапа проскта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в рамках развития системы DIRECTUM.

Выражаем вам и вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DIRECTUM в ОАО ВТИ

ОАО «ВТИ» (Всероссийский дважды ордена трудового красного знамени теплотехнический научно-исследовательский институт) - это первый образованный в стране в 1921 г. научно-исследовательский институт отраслевого профиля, неизменно является национальным центром фундаментальных и прикладных знаний в области теплоэнергетики и теплотехники, обладает современной экспериментальной базой и широкими научными связями с российскими и зарубежными энергокомпаниями и научными организациями.

ОАО «ВТИ» активно участвует в техническом перевооружении энергетической отрасли, разработке, реализации и распространении новых технологий, обеспечивающих повышение надежности, долговечности и экономичности работы энергетического оборудования и охрану окружающей среды.

ОАО «ВТИ» является организацией-координатором технологической платформы «Экологически чистая лепловая энергетика высокой эффективности».

Действующая в ОАО «ВТИ» система менеджмента качества сертифицирована на соответствие международному стандарту серии ISO 9000.

До начала проекта внедрения СЭД все делопроизводство в компании велось на бумажных носителях. В связи c увеличением внутреннего и внешнего документооборота стало понятно, что дальнейшее развитие компании невозможно без использования современных систем электронного документооборота. Генеральный директор ОАО «ВТИ» Реутов Борис Фелорович стал инициатором автоматизации документооборота, учитывая интересы компании, среди которых:

  • прозрачность бизнес-процессов (что сейчас делается, какие процессы идут, какие поручения в работе. какие договоры на согласовании, стадии проектов и проч.)
  • оперативное согласование документов;
  • контроль поручений;
  • ускорение обработки входящей и исхолящей корреспонденции;
  • оперативный доступ к необходимой информации.

ОАО «ВТИ» выбирало из четырёх присутствующих на сегодняшнем российском рынке СЭД: «1С:Документооборот», «Docvision», «Дело» и «DIRECTUM». Сотрудниками ОАО «ВТИ» была проделана большая продолжительная работа по сравнению СЭД и выбору оптимального решения для своей компании, с возможностью последующего масштабирования и развития системы, победителем из этого сравиения вышла система DIRECTUM.

На текущий момент завершена 1-я фаза проекта, автоматизированные процессы запущены в эксплуатацию и идет дальнейшее развитие системы, в рамках которого предусмотрены

  • Разработка собственного решения по организации просктной деятельности на платформе DIRECTUM.
  • Интеграция с системой 1С в рамках бизнес-процесса «управление договорами».

ОАО «ВТИ» выражает благодарность исполнителю данного проекта, компании «ТАНАИС» за высокий профессиональный уровень специалистов, участвующих во внедрении и успешное выполнение поставленных задач.

ООО «УК БЛЭКВУД»

Отзыв о внедрении DIRECTUM в УК БЛЭКВУД

ООО «УК БЛЭКВУД»

УК Блэквуд компания, оказывающая комплексные услии на рынке девелопмента и управления строительством. Блзквуд специализируется на резлизации высококлассных девелоперских проектов: от разработки нонцепции объекта, его позиционирования на рынке до его ввода в эксплуатацию и дальнейшего управления. Компания работает с 2008 года и имеет в своем портфолио как российские, так и европейские проекты. Это офисная и гостиничная недвижимость, жилые здания и особняки. Спектр услуг велик и разнообразен: от нового строительства до реставрационных работ.

Несколько лет компания Блэквуд работала в системе электронного документооборота ЕВФРАТ. Все эти годы специалисты ИТ-отдела компании постоянно работали над  , т.к. бизнес задачи компании увеличивались и усложнялись, а обновление СЭД ЕВФРАТ выпускалось крайне редко, не поспевая за запросами рынка. Усложнение системы привело к ее перегрузке и торможению процессов. К тому же, была неудовлетворенность обслуживающей компанией, ноторая медленно реагировала на запросы пользователей и не смогла предложить оптимальное решение для дальнейшего развития СЭД. В результате долгих поисков решения проблемы, руководством было принято решение сменить СЭД.

По результатам нонкурсного отбора интегратором проекта была выбрана компания ТАНАИС, которая предложила решение на платформе DIRECTUM.

Основные задачи проекта заключались в следующем: настройка системы DIRECTUM под собственные бизнес-процессы и миграция исторических данных из СЭД ЕВФРАТ в СЭД DIRECTUM. При этом, в нашей компании были свои особенности, которые отразились на сложности проекта:

  • Разрозненный ИТ-ландшафт (Мас, Windows);
  • Необходимость веб-доступа;
  • Сложнонораспределенная организационная структура (филиальная сеть).

Нужно отметить, что сотрудники компании ТАНАИС учли все эти особенности и, разбив проеrт на несколько этапов, справились как со всем проектом, так и с его значительными, частями: обследование и проектирование; адаптация системы и развертывание; миграция данных.

Уже на первом этапе внедрения мы заметили существенные улучшения бизнес-процессов: пользователи стали меньше путаться в выборе маршрута; сократилось количество ручного ввода (так, например, сейчас при выборе «руководителя проекта», вся остальная справочная информация автоматически привязывается к документу).

Результатом внедрения СЭД DIRECTUM стала оптимизация и автоматизация следующих внутренних процессы организации:

  • Регистрация и согласование входящих документов, вынесение резолюций и контроль их исполнения;
  • Регистрация и согласование исходящих и внутренних документов;
  • Согласование и регистрация договоров и всех сопутствующих договорных документов;
  • Согласование счетов на оплату.

В ходе работы над проектом, было проведено обучение как рабочей группы и линейных руководителей, так и рядовых пользователей, что позволило значительно ускорить процесс перехода на СЭД DIRECTUM. Основная часть пользователей работает в DIRECTUM через толстый клиент (работа со справочниками идет через толстый клиент), но ряд пользователей — через веб-доступ.

В целом, можно уверенно сказать, что мы довольны результатом проекта внедрения СЭД DIRECTUM и планируем активно развивать систему в сотрудничестве с компанией ТАНАИС. В наших планах:

  • Тиражирование решения на другие филиалы, не задействованные в рамках проекта, а именно речь идет о переходе с СЭД Евфрат на СЭД DIRECTUM;
  • Усложнение бизнес-процессов.
Отзыв ОАО "Э.ОН Россия"

Компания ОАО «Э.ОН Россия» в лице Директора по бизнес процессам и информационным технологиям выражает благодарность соециалистам компании «ТАНАИС Ритейл» за высокий профессионализм и качественное оказание услуг по переводу системы электронного документооборот «Сургутская ГРЭС» с версии 4.7 на версию 5.0.3.

Цели проекта:

  • Выявление и исправление накопившихся ошибок;
  • Увеличение прожоводительности системы;
  • Обновление пользовательскико интерфейса и расширение Фунициональних возможостей веб-версии системы DIRECTUM.

В рамках проекта, были задейстованы следующие струкурные единицы компании:

  • Московское предстовительств ОАО «Э.ОН Россия»;
  • Филиал «Сургутская ГРЭС»;
  • Филиал «Шатурская ГРЭС»;
  • Филиал «Березовскоя ГРЭС»;
  • Филиал «Смоленская ГРЭС»;
  • Филиал «Э.ОН Инжиниринг».

Благодаря высокой компеитенции сотрудников компании «ТАНАИС Ритейл» цели проекта были полностью достигнуты, и мы увидели возможности дальнейшего развития системы DIRECTUM для оптимизации бизнес процессов номпанни.

Благодарственное письмо от ООО "ЦЕНТР ОФИЦЕРОВ ЗАПАСА РАТНИК"

Компания «ЦЕНТР ОФИЦЕРОВ ЗАПАСА РАТНИК» выражает благодарность Вашей компании ОО «ТАНАИС Ритейл».

С 2011 года мы являемся вашими клиентами по направлению сдачи отчетности через интернет.

Программа «Астрал-Отчёт», внедрённая вашими специалистами, значительно повысила качество работы нашей бухгалтерии - обеспечила экономию времени и ресурсов при слаче регламентированной отчётности, затрачиваемых ранее на подготовку этих документов в бумажном виде и доставку их в контролирующие органы.

Нужно так же отметить высокую степень профессионализма специалистов вашей компании, которые смогли в кратчайшие сроки подключить нашу фирму к сервису «Астрал-Отчёт». Отдельно хотелось бы положительно отметить работу сотрудника вашей организации Удалова Виктора за уделённое нам внимание, быстрое реагирование на наши обращения и оперативное решение всех вопросов - все это указывает на то, что в выборе поставщика услуг мы не ошиблись.

В настоящее время наше сотрудничество продолжается, нас полностью устраивают ваши цены и качество работы ваших специалистов, поэтому мы будем рекомендовать вас как поставщика системы «Астрал-Отчёт» и других ваших услуг нашим партнёрам и клиентам.

Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем вам успехов на профессиональным поприще.

Благодарственное письмо от ООО "АРГО-САН"

Компания «АРГО-САН» основана в 1996 году и оказывает все виды бухгалтерского сопровождения для организаций. Активная деятельность нашей компании, выход её на новый уровень обслуживания клиентов обусловили потребность в выборе системы сдачи отчетности через интернет, В 2010 году наш выбор пал на компанию «ТАНАИС» и систему «Астрал-Отчёт».

С первых дней нашего взаимодействия специалисты компании «ТАНАИС» показали себя высокими профессионалами в вопросах обслуживания нашей организации. Качественные консультации, вежливое общение, знание технических вопросов, быстрое реагирование на возникающие проблемы и оперативное их решение — все эти качества сотрудников «ТАНАИС» подтвердили наш правильный выбор.

Кроме того, система «Астрал-Отчёт» - очень удобное и эффективное средство для сдачи регламентированной отчётности, которое существенно экономит время наших бухгалтеров.

С 2010 года и по настоящее время наше конструктивное взаимодействие с компанией «ТАНАИС» позволило увеличить количество обслуживаемых нами организаций, подключённых к системе «Астрад-Отчёт» и эта положительная тенденция продолжает развиваться.

Желаем сотрудникам «ТАНАИС» и дальше продолжать развитие своих профессиональных навыков и выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Отзыв о внедрении DIRECTUM из РусГазИнжиниринг ГК

ГК «РусГазИнжиниринг» объединяет компании, деятельность которых обеспечивает выполнение всех видов работ, необходимых для реализации проектов обустройства нефтегазовых объектов под ключ.

Объекты группы компаний располагаются во всех значимых для отрасли регионах: на Ямале, в Ханты-Мансийском автономном округе, в Южном федеральном округе, в Восточной и Западной Сибири. Основными заказчиками группы компаний «РусГазИнжиниринг» стали «Лукойл», «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Газпром», «Новатэк» и многие другие уважаемые нефтяные и нефтегазовые компании.

В июне 2007 года 000 «Управляющая хомпания «РусГазИнжиниринг» и компания ТАНАИС заключили договор на поставку и внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Проект стартовал в начале июля. Было закуплено 50 лицензий «Базовые модули», а так же дополнительные модули для работы Канцелярии, модуль Управление совещаниями, Управление договорами. В центре сертифицированиого обучения компании «ТАНАИС» прошли обучение все ведущие специалисты нашей организации, изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом компании.

В реальных условиях были отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе (согласование служебных записок, заявок на оплату). Для документов, требующих неизменности содержания и подтверждения авторства, применяется электронно-цифровая подпись. Ее использование облегчает и ускоряет процессы согласования официальных документов, высвобождает время ответственных лиц для более значимых задач.

В Канцелярии, с ее большим объемом документооборота, автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе приходящей и по электронной почте. Далее документы направляются пользователям уже в электронном виде, а бумажные оригиналы подшиваются в дело. Таким образом, документы не теряются и не копируются для рассылки.

Реализованы принципы пообъектового (проектного) учета документов и технической документации.

Для осуществления иивестиционно-строительной деятельности требовалась упорядоченная работа с большим объемом договорных документов, требующих регистрации и согласования. В модуле Управление договорами эта возможность в соответствии со спецификой организации полностью реализована.

Автоматизирован процесс проведения совещаний на базе модуля «Управление совещаниями». Эта необходимость возникла по причине регулярных еженедельных совещаний, посвященных планируемым проектам и подведении итогов исполнения решений прошлых совешаний. Налажены типовые маршруты, что значительно регламентирует и облегчает организацию проведения совещаний, а также - контроль за исполнением решений совещаний его участниками или назиаченными лицами. Модифицированы формы документов, встроенных в этот процесс, в привычный, используемый ранее вид.

Планируется, что сотрудники удаленных подразделений компании будут работать в системе через сервер веб-доступа. В ближайшее время количество лицензий будет увеличено до 150-200 шт.

Надеемся, что компания ТАНАИС и «РусГазИнжиниринг» продолжат активное постпроектное сотрудничество.

Отзыв о внедрении DIRECTUM из Аква-Стан

Компания ООО "Аква-Стан" - крупнейший российский производитель мебели для ванных комнат «Акватон», с долей рынка около 30%. Производство, расположенное в д. Давыдово Московской области, на сегодняшний день является самым передовым в своей области - уникальное итальянское оборудование позволяет обеспечивать не только выпуск продукции в большом количестве, но и поддерживать качество продукции на должном уровне. В компании работает свыше 500 сотрудников, включая ИТР, ключевые сотрудники прошли обучение за рубежом, что позволяет максимально использовать возможности уникального оборудования и постоянно улучшать процесс разработки и производства продукции.

Быстрый рост предприятия и выход на новый технологический уровень обусловили потребность в развитой системе документооборота. Работы по внедрению проводились в соответствии с технологией DIRECTUM с активным привлечением специалистов компании «ТАНАИС». В ходе работ оптимизированы процедуры создания, согласования и подписания организационно-распорядительных документов. В реальных условиях были отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе. Установлен корпоративный центр сертификации Сейчас на предприятии широко используются ЭЦП.

Функционирование канцелярии перешло на новый качественный уровень. Если раньше основной функцией подразделения была работа с бумажным документом, отслеживание местонахождения документов, то сейчас в связи с появлением DIRECTUM, основной стала функция контроля за исполнением.

Модуль взаимодействия с клиентами используется в отделе сбыта. Сейчас все контакты с клиентами фиксируются, планируются. Появилась возможность осуществлять управление сбытом.

Наличие WEB-интерфейса позволяет сотрудникам предприятия работать за пределами офиса. Особенно это важно руководителю, находящемуся в командировке.

В связи с большим количеством контрагентов процедура согласования договоров приобретает особую важность. DIRECTUM позволяет отслеживать состояние всех договоров и их своевременное утверждение, продление срока действия, в случае необходимости. Эффективность работы юридической службы предприятия повысилась.

Использование модуля управление совещаниями и соответствующих типовых маршрутов позволило упорядочить проведение совещаний и контролировать исполнение решений совещаний, как руководителям, так и самим исполнителям решений совещаний.

В настоящее время, по мере развития бизнеса компании «Акватон», взаимовыгодное сотрудничество между нашими компаниями продолжается.

Отзыв о внедрении DIRECTUM от "Мелькомбинат"

Руководство нашей компании в течение длительного периода изучало все имеющиеся на рынке системы электронного документооборота. В итоге выбор был сделан в пользу системы DIRECTUM.

Основной целью внедрения было повышение качества управления организацией, и оптимизация процессов документооборота.

Договор на услуги по внедрению был заключен с компанией ТАНАИС, имеющей большой практический опыт. Проект взял свое начало в марте 2011. Основными задачами проекта были автоматизация наиболее приоритетных процессов компании:

  • Раистрация входящей, исходящей корреспонденции, исполнение поручений Президента Управляющей компании и генерального директора ОАО «Мелькомбинат»;
  • Работа с организационно-распорядительной документацией, создаваемой в Управляющей компании и распространаемой по дочерним предприятиям;
  • Согласование служебных записок с назначением исполнителей;
  • Все этапы договорной работы, начиная от подготовки проекта, согласования и утверждения до контроля исполнения этапов договора.

За это время в Учебном центре прошла обучение рабочая группа, которая активно участвовала в процессе внедрения. Были проведены семинары для высшего руководства, руководителей департаментов и велущих сотрудников Управляющей компании и ОАО «Мелькомбинат».

Учитывыя, что структура оранизщии сложная, включающая дочерние компании и филиалы, маршруты согласования и процессы контроля исполнения документов были модифицированы и дописаны специалистами хомпании ТАНАИС.

Пользователи начали работать в системе с августа 2011 года. Результатом законченного проекта стало сокращение сроков подготовки и согласования документов, обеспечение их централизованного хранения и удобного поиска, повышение уровня прозрачности процессов документооборота, взаимодействия и эффективности деятельности персонала организашии. К системе постепенио подключаются и остальные предриятия холдинга.

Хочется отметить высокий профессионализм проектной команды ТАНАИС, которая успешно справилась с поставленными задачими, объпечив полное соблюдение условий подписанного договора. В настояшее время специалистами комиании ТАНАИС оказывается своевременная и квалифицированная техническая поддержка, в связи с чем ОАО «Мелькомбинат» планирует дальнейшее сотрудничество с ней и в дальнейшем.

Проекты на платформе Directum RX

Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

  • Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
  • Интеграция с 1С УПП и Диадок
  • Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Читать

Directum RX

Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»

  • Сократилось время на поиск, согласование и подписание документов
  • Сократилось трудозатраты на оформление сделок
  • Выросла исполнительская дисциплина
Читать

Directum RX

Bonduelle Россия

  • Сокращение бумажного документооборота.
  • Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
  • Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Читать

Directum RX

Роскартография

  • Ускорили процессы согласования;
  • Сократили бумажный документооборот;
  • Сформировали единое документальное хранилище.
Читать

Directum RX

ФЦК в сфере производительности труда

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями.
Читать

Directum RX

МХАТ им. М. Горького

  • Сократили бумажный документооборот;
  • Организовали единое цифровое пространство.
  • Сократили время на согласование документации.
Читать

Directum RX

АйоКа Саппорт Сервисез

  • Организовали консалтинг, несмотря на разницу во времени;
  • Нашли специалиста для доработок;
  • Заказчик самостоятельно реализовал множество сложных модификаций.

Directum RX

Якиманка 26

  • Автоматизированы процессы обработки договоров;
  • Автоматизированы процессы организации документооборота;
  • Автоматизированы процессы управления персоналом.

Directum RX

ООО "Юралс Кэпитал"

  • Делопроизводство;
  • Совещания;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

ООО "Эволюция-УН" (R2 Asset Management)

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "РекаФМ"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Проекты;
  • Мобильное приложение Jazz;
  • Мобильное приложение Solo;
  • Интеграция с 1С.

Directum RX

ООО "Коалко Девелопмент"

  • Делопроизводство;
  • Мобильные приложения Solo и Jazz;
  • Интеграция с 1С;
  • Договоры;
  • Финансовый архив.

Directum RX

Vizant

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Приложение Jazz.

Directum RX

Истари Комикс

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО "СК-Трейд"

  • Делопроизводство;
  • Договоры;
  • Мобильное приложение Solo.

Directum RX

ФГБОУВО «Академия хорового искусства имени В.С. Попова»

  • Делопроизводство;
  • Приложение Jazz;
  • Интеграция с ONLYOFFICE.

Directum RX

Национальное агентство развития квалификаций

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

ООО «ПОМА»

  • Организовано единое информационное пространство для работы с документами;
  • Разработаны и внедрены регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • Сформирован общедоступный архив исторических данных.

Directum RX

Центр технического обслуживания вагонов

  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Управление совещаниями;
  • Настройка модуля проекты.

Directum RX

Акваинфотека

  • Делопроизводство;
  • Договоры.

Directum RX

Централизованная бухгалтерия коммунальных учреждений системы образования Вологодской области

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

Дума города Костромы

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности;
  • Автоматизация обращений граждан.

Directum RX

АЙТАКС, ООО

  • Внедрение делопроизводства;
  • Автоматизация договорной деятельности.

Directum RX

Смотреть все →

Отзывы о внедрении и сопровождении Directum RX

Благодарность от компании "Ассоциация европейского бизнеса"

В компанию TANAIS мы обратились с задачей автоматизировать работу с бумажными и электронными документами, используя облачное решение. Нам было важно обеспечить эффективное электронное взаимодействие по управлению внешним и внутренним документооборотом, а также по согласованию договоров.

После внедрения системы электронного документооборота Directum RX задачи, на решение которых ранее требовалось пару часов, сейчас решаются буквально в пару кликов. Работать с документами стало удобнее, освободились ресурсы на решение других вопросов.

Из-за частых командировок руководителей и топ-лидеров, ранее процесс согласования договорных документов занимал очень много времени. Теперь с помощью мобильного решения Directum Solo подписание и согласование документов происходит быстро.

Благодарим TANAIS за эффективное решение наших задач, экспертный подход и легкое взаимодействие с командой.

Отзыв о внедрении DirectumRX в МХАТ

В 2019 году, с приходом в нового руководства в лице художественного руководителя Боякова Э.В. и исполнительного директора Ярошевской Т.Л., в театре начался процесс перестройки алгоритмов работы всех служб и подразделений театра. Достаточны быстро стало понятно, что одним из узких мест является документооборот, реализованный на бумажных носителях.

От внедрения ЭДО мы ждали:

  • увеличения эффективности работы сотрудников, выраженной в сокращении времени подготовки и согласования документов;
  • обеспечения возможности удалённой работы;
  • осуществления возможности контроля исполнительской дисциплины сотрудников;
  • увеличения, в целом, «прозрачности» всей системы документооборота в театре;
  • улучшение ситуации с предотвращения несанкционированных действий с документами.

Для реализации проекта внедрения ЭДО нами были приглашены специалисты ООО «Танаис Ритейл», которые, после проведения обследования, порекомендовали использовать российское программное обеспечение Directum RX.

В достаточно сжатые сроки были пройдены этапы проектирования, внедрения и опытной эксплуатации СЭД. Важно, что базовая комплектация Directum RX смогла закрыть наши потребности по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Мы благодарим специалистов ООО «ТАНАИС Ритейл» за быстрое и эффективное решение наших задач, мы действительно ощутили эффект от внедрения СЭД, с вами приятно работать, мы рассчитываем на долгую историю нашего взаимодействия.

Отзыв о внедрении DirectumRX в АО "Роскартография"

Указом Президента Российской Федерации от 12.03.2012 № 296 «Об открытом акционерном обществе «Роскартография» на базе федерального государственного унитарного предприятия «Московское ордена Трудового Красного Знамени аэрогеодезическое предприятие» создано АО «Роскартография».

В состав АО «Роскартография» входит 31 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны.

Одним из направлений оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов для о «Роскартография» стало внедрение системы электронного документооборота, которое позволило перевести большинство процессов в электронный формат и снизить трудозатраты.

В качестве эффективного решения наших задач была выбрана российская система электронного документооборота (СЭД) Directum RX, интегратором которого стал генеральный дилер DIRECTUM - ООО «ТАНАИС Ритейл».

Российский софт охватил задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями.

Система Directum RX обладает широкими функциональными возможностями и закрывает основные задачи нашего документооборота:

  • автоматизация процессов делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручениями руководства, распорядительными документами и дисциплинарными актами;
  • управление договорной деятельностью: подготовка и согласование договоров и проведения конкурса согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • организация совещаний: составление и согласование повесток совещаний, заседаний, формирование протокола в цифровом виде, согласование поручений на основе проведения совещаний и заседаний, незамедлительная передача их на исполнение;
  • контроль исполнения: отслеживание хода работ по конкретным задачам и оценка работы подразделений и каждого сотрудника.

Работа в системе Directum RX обеспечивает прозрачность в работе, ускоряет процессы согласования документов, увеличивает эффективность работы и минимизирует количество ошибок с документами.

Мы благодарны ООО «ТАНАИС Ритейл» и его команде за экспертизу, сильную консультационную составляющую и грамотный подход к воплощению проекта.

Отзыв о внедрении СЭД DirectumRX в ПOMA

В июле 2018 года в ООО «ПОМА» сформировалась потребность во внедрении системы электронного документооборота. Первоочередной задачей было создание единого хранилища документов и справочной информации, позволяющее сотрудникам оперативно обращаться к необходимым объектам данных и производить выборку пакетов документов по группе признаков.

При выборе платформы мы опирались на следующие критерии:

  • стоимость поставки ПО;
  • функциональность коробочной версии системы;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • наличие мобильного приложения.

После проведения анализа рынка систем корпоративного взаимодействия наша компания остановила выбор на продукте Directum RX. Лицензии системы были приобретены в ноябре 2018 года, в качестве подрядчика для оказания услуг по внедрению была выбрала компания ООО «ТАНАИС Ритейл», имеющая статус «Сертифицированный партнер DIRECTUM». Внедрение осуществлялось поэтапно (проектирование функционала, его настройка и ввод в эксплуатацию) и было успешно завершено в феврале 2019 года.

В результате реализации проекта были достигнуты следующие цели:

  • при участии аналитиков подрядчика разработаны регламенты внутрикорпоративного взаимодействия;
  • система Directum RX настроена в соответствии с проектным решением;
  • сформирован архив исторических данных за период 2015 по 2018 годы (всего около 3000 документов и записей справочников), включая назначение связей между документами;
  • обеспечено взаимодействие в разрезе нескольких юридических лиц с учётом замещений и совмещений должностей сотрудниками;
  • реализована возможность оперативного взаимодействия и доступ к информации в СЭД при помощи мобильного приложения Directum Jazz.

Выражаем компании «ТАНАИС Ритейл» благодарность за успешно реализованный проект.

Отзыв о внедрении DirectumRX Афорра Девелопмент

Руководством компании ООО «Афорра Девелопмент» в 2015г. было принято решение о внедрении системы электронного документооборота Directum RX. Благодаря этому были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • управление документами;
  • делопроизводство;
  • управление договорами;
  • управление счетами на оплату;
  • управление персоналом.

Внедрение системы позволило уменьшить бумажный документооборот, осуществлять полный контроль по поручениям, что повлияло на повышение исполнительской дисци-плины сотрудников. Управление договорами и счетами на оплату позволило ускорить процесс их согласования, а также контролем заключения договоров с нашими контраген-тами. Помимо этого, было обеспечено безопасное хранение и быстрый поиск документов.

Работы по внедрения проводились в соответствии со стандартами компании TANAIS совместными силами специалистов компании TANAIS и Афорра Девелопмент. В ходе работ изучены бизнес-процессы, связанные с документооборотом, отработаны и оптимизированы процессы согласования и утверждения документов в системе.

За время сотрудничества проектная команда TANAIS показала себя как профессиональный и ответственный исполнитель работ, сумевший в короткие сроки автоматизировать работу организации в части основных процессов компании и контроля исполнения поручений руководителей.

Эффективность подхода к внедрению, продемонстрированная в рамках проекта компанией TANAIS, позволяет нам выразить свою удовлетворенность результатами текущего проекта, а также дает надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Выражаем Вам и Вашей компании благодарность за успешно реализованный проект.

Смотрите также наши вебинары